WORD 2007

Agradecimientos

Cómo usar este libro
Estructura del libro
Convenciones tipográficas
Información de soporte

Introducción
Procesadores de texto
Microsoft Word
Word 2007
Acerca de este libro

Capítulo 1. Toma de contacto
Conceptos sobre el teclado y el ratón
Cómo iniciar Word
Elementos de la interfaz de Word
El área de edición del documento
Los paneles de tareas
Apertura y cierre de documentos
Crear un nuevo documento
Guardar nuestro documento
Salvaguarda automática
Abrir un documento existente
Solicitar ayuda

Capítulo 2. Cuentos de redacción
Comenzando por el principio
Alguien más escribe en nuestro documento
Etiquetas inteligentes de autocorrección
Marcas del corrector ortográfico
Páginas, secciones y párrafos
División del texto en párrafos
Paginación del documento
Moverse por el documento
Edición del texto
Selección de áreas de texto
El portapapeles
Arrastrar y soltar texto
Deshacer y rehacer

Capítulo 3. Maquillar el trabajo
Titulamos el cuento
Fuentes y tamaños
Variaciones en una misma fuente
Centrar el título
Texto de colores
Manipulación de múltiples atributos de manera simultánea
Ámbito de los formatos
Atributos de párrafo
Atributos de sección
Copiar formatos
Visualización de formatos
Aspecto final de nuestro cuento

Capítulo 4. Revisión asistida
Revisión ortográfica y gramatical
Opciones de revisión
Una sesión de revisión
Diccionarios y referencias
Guionar el documento
Sinónimos y antónimos
Referencias y traducciones
Opciones de autocorrección
Lectura más cómoda
Comparación de documentos

Capítulo 5. Certámenes impresos
Impresoras disponibles
Configuración de página
Márgenes y encuadernaciones
Otras opciones de configuración
Encabezados y pies
Navegación e identificación de los encabezados y pies
Inserción de contenido específico
Numeración de las páginas
Impresión del documento
Visualización previa
El cuadro de diálogo Imprimir
Selección y configuración de impresora
Información a imprimir
Copias y ajustes
Otras opciones de impresión
Control de la impresión

Capítulo 6. Destinatarios y remitentes
Preparamos una carta genérica
Origen de los datos
Contenido inicial del documento
Creación de la lista de destinatarios
Vista previa de las cartas
Generación de las cartas
La ficha Correspondencia
Inserción de los códigos de campo
Previsualización de los datos
Opciones de combinación
Sobres y etiquetas
Generación de los sobres
Generación de las etiquetas

Capítulo 7. De perdidos al río
Envío por correo electrónico
Cuentas de correo y direcciones
Envío como cuerpo del mensaje
Otras opciones de envío
Creación de una página Web
Mejora del aspecto de la página
Páginas Web filtradas y sin filtrar
Opciones de configuración
Publicación

Capítulo 8. Calendarios, horarios y anuarios
Diseño de un horario semanal
Inserción de la tabla
Introducción del contenido
Ajustes de anchura y altura
Últimos toques
Diseño de un calendario
Inserción y eliminación de celdas
Tablas anidadas
Inserción automatizada de los días
Motivos estacionales
Diseño de un anuario
Atajos interesantes

Capítulo 9. Artículos indefinidos
Distribución del texto en columnas
Redacción del artículo
Ajuste del ancho y la separación
Resalte del inicio del artículo
Imágenes, colores y marcas
Imágenes entre las columnas
Colores de fondo
Marcas de agua
Recuadros de texto
Inserción de un comentario destacado
Una lista de referencias

Capítulo 10. Una colaboración periódica
Plantillas de documento
La plantilla normal
Crear una nueva plantilla
Uso de la plantilla
Protección de documentos
Impedir el cambio de ciertas secciones
Proteger áreas del documento
Restringir los formatos

Capítulo 11. Integración en el grupo de trabajo
El área de documentos compartidos
El panel Administración de documentos
Adición de nuevos documentos
Actualización de documentos
Restricción de permisos
Anotaciones en el documento

Capítulo 12. El autor caído queda en revisor
Control de cambios al documento
Edición con control de cambios
Identidad del revisor
Ocultar marcas mientras se edita
Revisión de los cambios
Filtrar los cambios visibles
Aceptar y rechazar cambios
El panel de revisiones
Opciones de control de cambios

Capítulo 13. El revisor caído queda en administrativo
Formularios digitales
Campos de formularios
Elementos fijos del formulario
Petición de textos, números y fechas
Opciones individuales y listas
Campos con fórmulas
La plantilla de factura
Resumir datos de los formularios

Capítulo 14. Dame tus datos, toma tu informe
Word y Excel
Exportar texto y tablas
Exportar datos de formularios
Importar datos de Excel
Word y Access
Word y PowerPoint
Word y otras aplicaciones

Capítulo 15. Ecuaciones, símbolos y otros objetos
Símbolos variados
Insertar un símbolo
Atajos para la inserción de símbolos
Inserción de objetos
Herramientas para trabajar con ecuaciones
Inserción de una ecuación
Diseño de la ecuación
Una portada profesional

Capítulo 16. La oportunidad de nuestra vida
Escribir con estilo
Estilos predefinidos
Definir estilos propios
Organización de los estilos
Documentos maestros
Creación de los subdocumentos
Edición individual de los documentos
Manipulación desde el documento maestro

Capítulo 17. Más comodidad, menos trabajo
Macros de Word
Registro de una macro
Manipulación de las macros
El editor de Visual Basic
Automatización de tareas
Inserción automática de contenido al crear un documento
Tratamiento previo al cierre del documento

Capítulo 18. Adquiriendo algo de destreza
Desplazarse por el documento
Selección y manipulación del texto
Funciones de formato
Operaciones con documentos
Otras operaciones
Las teclas de función
Personalización de los atajos

Capítulo 19. Algunos toques profesionales
Inserción de marcas
Marcas para el índice de contenidos
Marcas para tablas de referencias
Marcas para el índice alfabético
Archivos de concordancias
Generación de la tabla de contenidos
Generación de tablas de referencias
Generación del índice alfabético

Capítulo 20. Y al fin nuestro ascenso
Dibujo de diagramas
Inserción del diagrama
Tipos de diagramas
Operaciones habituales en un diagrama
Organigramas
Gráficos a partir de datos
Configuración del gráfico

Apéndice A. Instalación del producto
Requisitos antes de iniciar la instalación
Inicio de la instalación
Instalación desde el Panel de control
Instalación desde una unidad de red
Proceso de instalación
Actualización o instalación nueva
Selección de idioma y carpeta de destino
Opciones de instalación
Proceso de instalación
Activación del producto

Apéndice B. Contenido del CD-ROM
Ejemplos
Uso de los ejemplos
Plantillas
Vídeos
Office
Requisitos mínimos del sistema

Índice alfabético

Word 2007 es la última versión de la aplicación para edición de textos más difundida a escala mundial, un programa que aprenderá a utilizar con este manual a lo largo de veinte lecciones didácticas y de complejidad ascendente.

Tras la primera toma de contacto, en la que se describe el entorno y las funciones más básicas, se van proponiendo al lector una serie de objetivos como son la redacción de un cuento, la aplicación de formato, su revisión, publicación en la Web, preparación de un artículo para una revista, diseño de formularios, composición de ecuaciones, etc. Todos estos proyectos servirán como pretexto para ir conociendo las capacidades de Word a medida que se aplican de manera práctica.

Todos los capítulos van acompañados de ejemplos demostrativos que se facilitan en un CD-ROM adjunto y pueden utilizarse como puntos de partida para seguir las explicaciones. El texto se completa con un apéndice en el que se describe de manera precisa cómo instalar la aplicación.