OFFICE XP MICROSOFT GUIAS VISUALES

Introducción



1. Aspectos generales



Mantenimiento

Instalar Office

Agregar y eliminar componentes

Guardar o restaurarla configuración de Office

Barra de acceso directode Office

Utilizar la Barra de Office

Aspecto visual de la Barrade Office

Personalizar la Barra de Office

Elementos comunes

Ventana de la aplicación

Barra de menús

Menús contextuales

Barra de estado

Barras de herramientas

Deshacer y Rehacer

Métodos abreviados

Cuadros de diálogo

Personalizar menús y barras de herramientas

Etiquetas inteligentes

Paneles de tareas

Ayuda

El ayudante de Office

Opciones del ayudante

Ventana de ayuda

Manejar la ayuda

Información en pantalla

Cuadro Formular una pregunta

Ayuda en Internet

Propiedades de un archivo

Documentos

Abrir un documento

Crear un documento nuevo

Portapapeles de Office

Trabajar con el Portapapeles

Opciones del Portapapeles



2. Microsoft Word



Generalidades de Word

Elementos de la ventana

Utilizar asistentes y plantillas

Trabajar con texto

Escribir texto

Seleccionar texto

Copiar, cortar y pegar

Arrastrar y colocar texto

Buscar y reemplazar texto

Formato

Formato de fuente

Formato de párrafo

Numeración y viñetas

Mostrar y comparar formato

Seleccionar yreemplazar formato

Trabajar con estilos

Distribuir en columnas

Aplicar bordes y sombreado

Documento

Configurar la página

Vistas

Zoom

Dividir el área de trabajo

Imprimir

Otras operaciones

Insertar y modificar una imagen

Saltos de página y de sección

Encabezados y pies de página

Insertar notas al pie y al final

Insertar números de página

Trabajar con tablas

Asistente para combinar correspondencia

Crear un índice



3. Microsoft Excel



Generalidades de Excel

Elementos de la ventana

Plantillas

El libro y sus hojas

Crear un libro nuevo

Abrir un libro guardado

Trabajar con hojas

Agregar y eliminar hojas

Imprimir

Introducir datos

Seleccionar celdas

Rangos con nombre

Referencias

Introducir datos

Rellenar celdas

Importar datos

Trabajar con datos

Copiar, mover, borrar y eliminar

Buscar y reemplazar

Comentarios

Filtrar y ordenar datos

Formulario

Subtotales

Crear un informe de tabla dinámica

Funciones

Insertar una funcióncon el asistente

Corregir fórmulas

Crear gráficos

Asistente para gráficos

Formatos

Formato de celda

Formato de columnas y filas

Formato de la hoja

Aplicar autoformato

Dividir la pantalla



4. Microsoft Access



Generalidades de Access

Elementos de la ventana

Asistentes y plantillas

Crear una base de datos nueva

Tablas

Crear una tabla con el asistente

Crear y definir campos

Introducir datos

Desplazarse por la tabla

Modificar datos

Buscar y reemplazar datos

Ordenar y filtrar los datos

Formato de una tabla

Importar y vincular datos

Relaciones entre tablas

Imprimir

Vistas de tabla yde gráfico dinámico

Consultas

Asistente para consultas

Diseñar una consulta

Tipos de consulta

Formularios

Autoformularios y Asistentepara formularios

Crear un formulario en vista Diseño

Operaciones con controles

Informes

Autoinformes y asistentepara informes

Crear un informe

Imprimir un informe



5. Microsoft PowerPoint



Generalidades de PowerPoint

Elementos de la ventana

Crear una presentación

Vistas

Utilizar el asistente deautocontenido

Diapositivas

Plantillas

Activar y seleccionar diapositivas

Añadir y eliminar diapositivas

Diseñar la diapositiva

Trabajar con texto

Insertar objetos

Trabajar con objetos

Animación de objetos y texto

Establecer un fondo

Añadir notas

Encabezados y pies de página

Patrones

Presentación

Transiciones e intervalos

Crear un álbum de fotografías

Imprimir

Realizar una presentaciónen pantalla



6. Otras funciones



Crear objetos

Herramientas para el dibujo

Autoformas

Organigramas

Diagramas

WordArt

Galería multimedia

Gráficos

Editor de ecuaciones

Trabajar con imágenes

Photo Editor

Document Imaging

Corrección detexto y formato

Ortografía y gramática

Autocorrección

Seguridad y macros

Seguridad

Grabar y ejecutar macros

Errores en Office

Control de errores

Informe de errores

Otras opciones de Office

Buscar archivos

Separar cuadernos

Configuración de idioma



7. Transferencia deinformación e Internet



Comunicación entreaplicaciones

Arrastrar y colocar

El Portapapeles de Office

Vincular un objeto

Incrustar un objeto

Crear un nuevoobjeto incrustado

Otras formas de intercambiar información

Insertar un hipervínculo

Trabajar con hipervínculos

Trabajo en colaboración

Crear una página de accesoa datos con el asistente

Trabajar con archivos en línea

Enviar por fax

Enviar por correo electrónico

Revisión

Colaboración en línea

Internet

Office en el Web

Opciones Web

Guardar como página Web

Vista previa de página Web

Internet Explorer y Office

Crear páginas Web con Word



8. Microsoft FrontPage



Generalidades deFrontPage

Ventana de FrontPage

Crear un sitio Web

Crear un sitio nuevo

Añadir y organizar páginas

Aplicar un tema

Crear bordes compartidos

Importar archivos y carpetas

Crear una página

Plantillas y asistentes de página

Trabajar con páginas

Trabajar con texto

Trabajar con imágenes, tablasy otros objetos

Utilizar hipervínculos

Insertar componentes Web

Galería de fotografías

Página de marcos

Imprimir

Compatibilidad

Publicar el Web

Mantenimiento

Informes

Tareas



9. Microsoft Outlook



Generalidades de Outlook

Ventana de Outlook

Opciones de Outlook

Carpetas

Carpetas de Outlook

Configurar la barra de Outlook

Outlook para hoy

Correo electrónico

Configurar cuentas de correo

Leer mensajes

Escribir mensajes

Personalizar elcorreo electrónico

Imprimir mensajes de correo

Mensajería instantánea

Lista de contactos

Añadir nuevos contactos

Abrir y modificar contactos

Calendario

Crear citas, reuniones y eventos

Tareas

Asignar tareas

Diario

Trabajar con el diario

Notas

Crear y manejar notas

Glosario

La nueva versión de Office, XP, es la mejor suite ofimática para que profesionales, pequeños negocios, grandes y medianas empresas, y usuarios en general, puedan extraer la información de su entorno y convertirla en valor real para su trabajo.



Este libro está dirigido a todas aquellas personas que necesitan iniciar sus conocimientos sobre Office XP. Su estructura está pensada para que pueda ser utilizado tanto como guía de aprendizaje de las técnicas básicas del funcionamiento del programa, así como guía de referencia rápida para llevar a cabo cualquier tarea que el lector necesite realizar con las distintas herramientas.



La Guía Visual de Office XP se encuentra estructurada en capítulos que explican las diferentes herramientas que componen este paquete, así como sus características comunes, como por ejemplo la instalación y mantenimiento, manejar el Portapapeles de Office, familiarizarse con el entorno, o utilizar la ayuda. Entre los principales contenidos que se recogen destacan la redacción y edición de textos en Word, el diseño de presentaciones en PowerPoint, creación de libros en Excel, y el trabajo con bases de datos en Access. También se explica el uso de aplicaciones compartidas: Microsoft Document Imaging, para la digitalización y reconocimiento óptico de caracteres; creación de páginas Web con FrontPage o con Word; gestionar el correo electrónico con Outlook; o intercambio de información y trabajo en colaboración entre las distintas herramientas.