GUIAS VISUALES OFFICE 2010

Introducción



1. Aspectos generales de Microsoft Office 2010

Elementos comunes

Ventana de la aplicación

Cinta de opciones

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de estado

Menús contextuales

Cuadros de diálogo

Paneles de tareas

Deshacer, Rehacer y Repetir

Ficha Archivo

Ficha Complementos

Vista protegida para documentos

Compatibilidad con formatos PDF

Información del documento

Ayuda

Ayuda en Office 2010

Ayuda sin conexión

Ayuda de Office.com

Desplazamiento por el cuadro de Ayuda

Alternar entre la ayuda de Office.com y la ayuda sin conexión

Buscar y plantillas y cursos de formación

Ayuda en cuadros de diálogo

Administrar permisos y versiones

Cifrar documentos con contraseña

Administrar versiones

Imprimir documentos

Vista previa de documentos

Configurar documento para su impresión

Trabajar con documentos de Office

Abrir un documento

Crear un documento

Cambiar la configuración predeterminada de la aplicación

Portapapeles de Office

Trabajar con el Portapapeles

Opciones del Portapapeles

Opciones del grupo Portapapeles

Opciones de pegado

Galería Opciones de pegado



2. Microsoft Word 2010

Introducción a Microsoft Word 2010

Elementos de la ventana

Plantillas

Utilizar plantillas

Trabajar con texto

Escribir texto

Seleccionar texto

Copiar, cortar y pegar

Arrastrar y colocar texto

Buscar texto con el panel Navegación

Buscar y reemplazar

Aplicar formato al texto

Formato de fuente

Formato de párrafo

Numeración y viñetas

Efectos de texto

Trabajar con estilos

Distribuir en columnas

Aplicar bordes y sombreado

Cambiar la apariencia del documento

Configurar la página

Vistas

Zoom

Dividir el área de trabajo

Insertar elementos en la página

Saltos de página y de sección

Encabezados y pies de página

Insertar notas al pie y al final

Insertar números de página

Trabajar con tablas

Crear tablas

Opciones de traducción

Traducir un texto a otro idioma

Traducir un documento a otro idioma

Minitraductor

Trabajar con imágenes

Insertar una imagen

Cambiar el diseño de una imagen

Capturar una imagen

Detección de fondo



3. Microsoft Excel 2010

Introducción a Microsoft Excel 2010

Elementos de la ventana

El libro y las hojas de cálculo

Crear un libro

Abrir un libro guardado

Trabajar con hojas de cálculo

Copiar hojas de cálculo

Agregar y eliminar hojas de cálculo

Visualización de la hoja de cálculo

Dividir la hoja de cálculo

Ver en paralelo

Inmovilizar paneles

Cambiar ventanas

Trabajar con datos

Seleccionar celdas

Rangos con nombre

Referencias

Introducir datos

Rellenar celdas

Importar datos

Copiar, mover, borrar y eliminar datos

Buscar y reemplazar

Crear o eliminar tablas

Crear un informe de tabla dinámica

Gráficos

Crear gráficos

Minigráficos

Trabajar con fórmulas y funciones

Insertar una función

Auditar fórmulas

Formatos

Formato de celda

Formato de columnas y filas

Formato condicional

Formato de la hoja

Aplicar una imagen al fondo de una hoja



4. Microsoft Access 2010

Introducción a Microsoft Access 2010

Elementos de la ventana

Asistentes y opciones

Abrir una base de datos en blanco

Guardar una base de datos en blanco

Tablas

Crear una tabla

Modificar campos

Agregar campos a una tabla

Introducir datos

Desplazarse por la tabla

Modificar datos en la vista Diseño

Buscar y reemplazar datos

Ordenar y filtrar los datos

Formato de una tabla

Exportar datos

Relaciones entre tablas

Vistas de tabla y de gráfico dinámico

Consultas

Asistente para consultas

Diseñar una consulta

Tipos de consulta

Formularios

Formularios automáticos y Asistente para formularios

Crear un formulario en vista Diseño

Operaciones con controles

Informes

Informes automáticos y Asistente para informes

Crear un informe en blanco

Imprimir un informe

Guardar la base de datos como plantilla

Otras opciones

Cifrar con contraseña

Compactar y reparar la base de datos

Configuración de macros



5. Microsoft Outlook 2010

Introducción a Microsoft Outlook 2010

Ventana de Outlook

Organizar el correo electrónico

Carpetas de Outlook

Opciones de Correo

Configurar cuentas de correo

Recibir, leer y buscar mensajes

El panel de lectura

Disposiciones de organización

Organizar por conversación

Escribir mensajes

Personalizar el correo electrónico

Imprimir mensajes de correo electrónico

Responder y reenviar mensajes recibidos

Panel de personas

Pasos rápidos

Mostrar la barra de progreso

Confirmación de entrega y lectura

Filtro de correo no deseado

Opciones de Calendario

Citas

Reuniones

Opciones de Contactos

Añadir contactos nuevos

Abrir, modificar y eliminar contactos

Opciones de Tareas

Asignar tareas

Opciones de Diario

Trabajar con el diario

Opciones de Notas

Crear y administrar notas



6. Microsoft PowerPoint 2010

Introducción a Microsoft PowerPoint 2010

Elementos de la ventana

Crear una buena presentación

Vistas

Utilizar plantillas

Guardar una presentación como plantilla

Diapositivas

Seleccionar, añadir y eliminar diapositivas

Añadir y eliminar diapositivas

Trabajar con texto

Aplicar formato al texto

Cambiar el diseño global

Aplicar efectos rápidos

Insertar objetos

Trabajar con objetos

Insertar vídeo

Insertar audio

Animación de objetos y texto

Establecer un fondo

Añadir notas

Encabezados y pies de página

Patrones

Presentaciones

Presentación en pantalla

Crear un álbum de fotografías



7. Microsoft Publisher 2010

Introducción a Microsoft Publisher 2010

Elementos de la ventana

Trabajar con publicaciones

Crear una publicación en blanco

Crear o cambiar una plantilla

Crear una publicación a partir de una plantilla predeterminada

Modificar una plantilla predeterminada

Convertir publicaciones entre distintos modos

Márgenes

Sangría

Alineación

Interlineado

Vistas de la publicación

Información empresarial

Trabajar con gráficos y objetos

Modificar el tamaño de un objeto

Copiar y pegar objetos y atributos

Copiar una página completa

Bordes

Utilizar el área de borrador

Revisar e imprimir la publicación

Realizar una comprobación de diseño

Imprimir una publicación

Microsoft Office es, sin duda, el paquete de aplicaciones para usuarios domésticos y de oficina más conocido en todo el mundo. Su nueva versión, Microsoft Office 2010, introduce numerosas mejoras relacionadas principalmente con la interfaz, las nuevas posibilidades del menú Archivo y las herramientas de personalización. Esta nueva versión facilita, además, las comunicaciones entre los programas de Microsoft Office y las aplicaciones desarrolladas por otras compañías.



Este libro se divide en diez capítulos en los que se explican tanto los elementos comunes de las diferentes ventanas que integran Office 2010 como las funciones y utilidades concretas de cada programa, todo ello basado en descripciones sencillas y numerosas imágenes de apoyo.