EXCEL 2003. GUIA DE INICIACION

Cómo usar esta guía



Introducción



Lección 1. Instalación y novedades del programa

Instalación de Excel 2003

Novedades del programa

¿Qué hemos aprendido?

Ejercicios



Lección 2. Un primer vistazo a Excel

Excel 2003, ¿qué es?

Descripción de la pantalla de Excel 2003

Moverse por la pantalla

Desplazamiento entre celdas

Desplazamiento entre las hojas de un libro

Cómo buscar ayuda

¿Qué hemos aprendido?

Ejercicios



Lección 3. Crear un libro sencillo

Conceptos básicos de un libro de trabajo

Selección de una hoja

Selección y activación de celdas

Cambiar atributos de una hoja

Introducir datos en una celda

Listas personalizadas

Guardar el libro y salir

Iniciar el programa

Abrir el libro

Insertar filas y columnas

Eliminar filas y columnas

Insertar filas y columnas no consecutivas

Eliminar filas y columnas no consecutivas

Copiar filas y columnas

Mover filas y columnas

Insertar celdas

Eliminar celdas

Copiar y mover celdas

Mezclar filas, columnas y celdas

¿Qué hemos aprendido?

Ejercicios



Lección 4. Añadir cálculos

Conceptos básicos

Insertar una suma

Suma de un rango de celdas

Utilizar la función Autosuma

Autosumas múltiples

Referencias

Referencia absoluta y relativa

Referencia relativa

Referencia absoluta

Nombres de celdas y conjuntos de celdas

Funciones Integradas

Asistente de fórmulas

Creación de una fórmula compleja

Acercamiento al problema

La función RESIDUO

¿Qué hacemos con el RESIDUO?

La función EXTRAE

Terminación de la fórmula

¿Qué hemos aprendido?

Ejercicios



Lección 5. Dar formato a nuestro libro

¿Qué es dar formato?

La barra y el menú de formato

Tamaño de una celda

Combinar celdas

Formato de texto

Formato de número

Formato de borde

Formato de trama

Autoformato

Bloquear y ocultar celdas

Ocultar celdas

Bloquear celdas

Proteger y ocultar hojas

Ocultar hojas

Esquemas y vistas

Creación de un esquema

Borrado de un esquema

Vistas personalizadas

Crear una vista personalizada

Pasar a una vista personalizada

¿Qué hemos aprendido?

Ejercicios



Lección 6. Añadir gráficos y diagramas

Creación de gráficos

Asistente de gráficos

Paso 1. Selección del tipo de gráfico

Paso 2. Selección de datos de origen

Paso 3. Opciones de gráfico

Paso 4. Ubicación del gráfico

Retocar, ajustar y colocar el gráfico

Seleccionar el gráfico

Mover el gráfico

Redimensionar el gráfico

Cortar, pegar, copiar y borrar

Retocar el gráfico

Barra de gráficos

Diagramas

¿Qué hemos aprendido?

Ejercicios propuestos



Lección 7. Impresión de un documento

Imprimir un documento

Configurar la página

Ficha Página

Ficha Márgenes

Ficha Encabezado y pie de página

Ficha Opciones de Hoja

Opciones de Gráfico

Saltos de página

Insertar un salto de página horizontal

Insertar un salto de página vertical

Mover saltos de página

Eliminar un salto de página

Definición rápida del área de impresión

Eliminación del área de impresión definida

Vista preliminar

Establecer los márgenes

Saltos de página

Salir de la vista preliminar

Imprimir

¿Qué hemos aprendido?

Ejercicios



Lección 8. Creación de listas

Conceptos básicos de listas

Creación de una base de datos

Normas de creación de listas

Creación de un formulario

Desplazarse por la base de datos

Insertar nuevos registros

Eliminar un registro

Modificar un registro

Búsqueda de registros

Criterios de comparación

Búsqueda de Registros

Ordenación de registros

Ordenación por un campo

Ordenación por dos o tres campos

Ordenación por más de tres campos

La herramienta Autofiltro

Las 10 más...

¿Qué hemos aprendido?

Ejercicios



Lección 9. Publicación en la Web

Inserción de contenidos Web

Creación de un hipervínculo

Eliminación de un hipervínculo

Modificación de un hipervínculo

Obtener información desde la red

Abrir un archivo HTML, XML o ASP

Publicación de contenidos en Web

Publicación de un gráfico

Publicación de una hoja

Publicar un libro completo

La barra de publicación en la Web

¿Qué hemos aprendido?

Ejercicios



Lección 10. Macros

Macros

Creación de una macro sencilla

Invocación de una macro sencilla

Detención de una macro

Eliminación de una macro

Almacenamiento de macros

Revisión de una macro

Nivel de seguridad

Barra de herramientas de macros

Incorporar botones a una barra de herramientas estándar

Crear una barra de herramientas propia

¿Qué hemos aprendido?

Ejercicios



Apéndice



Índice alfabético

Excel es una aplicación de tipo de hoja de cálculo que integra capacidades añadidas. Permite generar complejas hojas de trabajo, darles forma, añadir gráficos excelentes, crear macros para automatizar tareas tediosas, comparar y analizar datos, trabajar en grupo y publicar sus documentos en páginas Web.

La versión 2003 añade nuevas utilidades que facilitan las tareas más comunes.



Resulta especialmente interesante la integración entre los diferentes componentes del paquete Office 2003, que facilita el intercambio de datos entre las aplicaciones (Word, Access, Excel, PowerPoint y FrontPage) de forma sencilla y transparente para el usuario.



Esta guía enseña el uso del programa sin grandes dificultades. También se incluyen una serie de ideas, sugerencias y consejos, además de ejercicios que invitan a practicar lo aprendido. La visión de conjunto que ofrece será suficiente para muchos usuarios. Para el resto esperamos que abra el camino a posibilidades más complejas que den solución a las necesidades de los más exigentes.