EXCEL 2003. LA BIBLIA

Introducción

Nuevas opciones y mejoras en Excel 2003

Cómo se organiza este libro

Parte I: Inicio de Excel 2003

Parte II: Formatear e imprimir hojas de cálculo

Parte III: Fórmulas y funciones

Parte IV: Herramientas de análisis

Parte V: Creación y modificación de gráficos

Parte VI: Excel en la empresa

Parte VII: Integración de Excel con otras aplicaciones

Convenios utilizados en este libro

Solución de problemas

Practicar con Excel





Parte I: Inicio de Excel 2003



1. Generalidades de Excel

Abrir y cerrar el programa de Excel

Identificar los elementos de un libro de trabajo

Uso de la información de pantalla y la ayuda ¿Qué es esto?

El panel de tareas Nuevo libro

Paneles de tareas Ayuda, Referencia e Imágenes prediseñadas

Mostrar las barras de herramientas

Trabajar con menús de Excel

Trabajar con menús contextuales

Trabajar con libros de trabajo

Aplicar color a las etiquetas del libro

Insertar hojas

Denominar una hoja de cálculo

Reorganizar hojas de cálculo

Agrupar y desagrupar hojas

Usar teclas de método abreviado de hoja de cálculo

Acceder a las celdas con la opción Ir a

Elementos básicos de las celdas

Introducir texto

Escribir títulos de columnas y filas

Ajustar el ancho de columna y el alto de fila

Guardar datos de Excel

Guardar un archivo por primera vez

Guardar un libro de trabajo con una contraseña y cifrado de archivo

Recuperación de documentos

Guardar archivos en formatos alternativos

Guardar un libro de trabajo de Excel como plantilla

Crear el contenido de una plantilla

Iniciar un nuevo libro de trabajo a partir de una plantilla

Controlar la vista de la hoja de cálculo

Alternar entre distintos libros de trabajo abiertos

Inmovilizar columnas y filas

Dividir la pantalla

Ocultar y mostrar filas y columnas

Solución de problemas

¿Cómo puede ver más etiquetas de hoja?

¿Cómo puede determinar la versión de un archivo?

¿Qué sucede si acaba de insertar datos en un archivo que desea guardar como plantilla?

¿Qué puede hacer si ha guardado una plantilla en una carpeta distinta a la carpeta Plantillas y desea verla en el cuadro de diálogo Plantillas?

Practicar con Excel



2. Elementos básicos de una hoja de cálculo

Seleccionar celdas

Seleccionar columnas y filas

Seleccionar rangos no contiguos

Seleccionar rangos en hojas de cálculo agrupadas

Denominar rangos para un acceso rápido

Solución de problemas

Errores en los nombres de rangos

Anular la selección de hojas agrupadas

Ha heredado un libro de trabajo que tiene todos sus rangos asociados a él. Cada vez que intenta mover o copiar una hoja a un libro de trabajo nuevo, Excel le pregunta si desea copiar los rangos a ese nuevo libro. ¿Cómo puede evitar este mensaje?

Practicar con Excel



3. Edición de hojas de cálculo

El visor del Portapapeles

Modificar con el teclado

Modificar un grupo de celdas

Modificar usando la barra de fórmulas

Desplazar el contenido de una celda con arrastrar y colocar

Copiar contenido de una celda con arrastrar y colocar

Crear una serie de datos

Crear una serie de relleno personalizada

Crear un relleno personalizado para definir tendencias lineales o geométricas

Crear una lista o serie personalizada

Reemplazar datos

Controlar cambios realizados por varios usuarios

Activar y desactivar el control de cambios

Aceptar y rechazar cambios

Usar comentarios para explicar el contenido de una celda

Vincular datos de Excel

Establecer vínculos entre hojas y libros de cálculo

Actualizar vínculos a un libro de trabajo

Bloquear datos externos vinculados

Redireccionar vínculos

Romper vínculos entre archivos

Solución de problemas

Deshacer cambios aceptados

Practicar con Excel





Parte II: Formatear e imprimir hojas de cálculo



4. Aplicar formatos de número y fecha

Aplicar formatos numéricos comunes desde la barra de herramientas

Aplicar formatos integrados

Formatos de fecha y hora

Fracciones

Especial

Crear formatos personalizados

Trabajar con códigos de formato de fecha y hora

Trabajar con códigos de formato de número y texto

Aplicar un estilo de moneda personalizado

Trabajar con números grandes

Pegar caracteres personalizados

Crear códigos con condiciones personalizadas

Caracteres de repetición

Practicar con Excel



5. Formatear e imprimir

Razones para cambiar el formato

Uso de la barra de herramientas Formato

Usar cuadro de diálogo Formato de celdas

Cambiar la fuente, el tamaño y el estilo

Cambiar la fuente

Configurar el tamaño de fuente

Agregar estilos de fuente

Formatear caracteres individuales

Restablecer la fuente predeterminada de Excel

Trabajar con estilos

Modificar los estilos predeterminados

Crear y aplicar estilos personalizados

Combinar estilos de un libro de trabajo con otro

Formatear títulos con Combinar y centrar

Ajustar la alineación dentro de celdas, columnas y filas

Alinear el contenido de la celda

Girar y ajustar texto

Aplicar y dibujar bordes y sombreados

Usar los bordes con efectividad

Usar rellenos de colores, tramas y texturas

Autoformato para mejorar sus hojas de cálculo

Uso de la barra de herramientas Dibujo

Ordenar, agrupar, mover y redimensionar objetos de dibujo

Cambiar el orden de superposición de los objetos dibujados

Agrupar formas y líneas de dibujo

Combinar las herramientas de dibujo con gráficos y hojas de cálculo

Colocar un gráfico sobre un bisel

Imprimir una hoja de cálculo

Seleccionar una impresora

Seleccionar un rango de impresión

Vista preliminar del trabajo de impresión

Usar Vista previa de salto de página

Trabajar con las opciones de configuración de la página

Trabajar con Orientación

Escalar la copia impresa

Elegir un tamaño de papel

Ajustar la calidad de impresión

Establecer los márgenes de la hoja de cálculo

Configurar los márgenes de encabezados y pies de página

Centrar la hoja en la página

Crear encabezados y pies de página

Introducir contenido de encabezado y pie de página

Insertar campos de encabezados y pies de página

Trabajar con las configuraciones de la hoja

Seleccionar un área de impresión

Solución de problemas

Cambiar la fuente predeterminada para el libro de trabajo activo

Crear estilos permanentes

¿Dónde está el título de la hoja de cálculo?

Practicar con Excel

Matriz de medios

Plan de medios

Tablas de desplazamiento

Incluir una matriz con Webdings

Otros trucos para formatear





Parte III. Fórmulas y funciones



6. Fundamentos de las funciones

Partes básicas de una fórmula

Funciones y fórmulas

Argumentos

Operadores

Orden de los operadores

Uso de los operadores aritméticos en cálculos matemáticos simples

Controlar el orden de las operaciones

Anidar cálculos dentro de una fórmula

Personalizar funciones

Aplicar un nombre a un rango

Pegar un rango con nombre en una fórmula

Uso de la opción Autosuma

Modificar fórmulas

Arrastrar el borde de un rango para cambiar una referencia

Escribir referencias directamente en la fórmula

Escribir varias copias de una fórmula

Copiar fórmulas con Autorrelleno

Introducir varias fórmulas a la vez

Uso de Autocalcular para obtener totales rápidos

Interpretar mensajes de error de las fórmulas

Referencia relativa y referencia absoluta

Uso de la Ventana Inspección

Hacer referencia a valores en otras hojas de cálculo y libros de trabajo

Hacer referencia a otras hojas de cálculo

Aplicar fórmulas de cubos

Hacer referencia a otros libros de trabajo

Actualizar los valores de libros de trabajo de referencia

Solución de problemas

Errores comunes en las fórmulas

Transponer rangos con fórmulas

Autosuma no suma toda la lista de números

Practicar con Excel



7. Funciones de base de datos

Resumen general de las funciones de base de datos y su sintaxis

BDPROMEDIO

BDCONTAR

BDEXTRAER

BDMAX

BDMIN

BDPRODUCTO

BDSUMA

IMPORTARDATOSDINAMICOS

Practicar con Excel



8. Funciones de fecha y hora

Resumen general de las funciones de fecha y hora

FECHA

DIAS360

FECHA.MES

MES

DIAS.LAB

HOY

DIASEM

AÑO

Solución de problemas

Obtener el error #¡VALOR! usando SUMA(MES

Obtener el error #¡VALOR! en DIAS.LAB

Practicar con Excel



9. Funciones de ingeniería

Resumen general de las funciones de ingeniería

BESSELI

BIN.A.DEC

COMPLEJO

CONVERTIR

DEC.A.BIN

DELTA

MAYOR.O.IGUAL

HEX.A.BIN

IM.CONJUGADA

IM.POT

IM.PRODUCT

IM.SUSTR

IM.SUM

OCT.A.BIN

Solución de problemas

Convertir un número a otro sistema de medida

Obtener errores en la mayoría de las funciones explicadas en este capítulo

Practicar con Excel



10. Funciones financieras

Resumen general de las funciones financieras

INT.ACUM

INT.ACUM.V

CUPON.DIAS.L1

CUPON.DIAS

CUPON.FECHA.L2

CUPON.NUM

PAGO.INT.ENTRE

TASA.DESC

DURACIÓN

VF

PAGOINT

DURACION.MODIF

NPER

VNA

PRECIO.PER.IRREGULAR.1

PAGO

PRECIO

VA

TASA

CANTIDAD.RECIBIDA

LETRA.DE.TES.PRECIO

LETRA.DE.TES.RENDTO

RENDTO

RENDTO.VENCTO

Solución de problemas

Al seguir las instrucciones para crear una fórmula usando muchas de estas funciones se obtiene el error #¿NOMBRE?

Practicar con Excel



11. Funciones de información

Resumen general de las funciones de información

CELDA

CONTAR.BLANCO

TIPO.DE.ERROR

INFO

FUNCIONES ES

ESBLANCO

ESNUMERO

Solución de problemas

Activar celdas

Activar una matriz

La función ESERROR devuelve VERDADERO si el valor resultante es un error

Practicar con Excel



12. Funciones lógicas

Resumen general de las funciones lógicas

Y

SI

NO

O

Solución de problemas

Referencias relativas de líneas de tiempo

Practicar con Excel



13. Funciones de búsqueda y referencia

Resumen general de las funciones de búsqueda y referencia

ELEGIR

BUSCARH

INDICE (matricial)

INDICE (referencia)

Usar el Asistente para búsquedas

BUSCAR (matricial)

BUSCAR (vectorial)

DESREF

Gráficos de actualización automática con la función DESREF

TRANSPONER

BUSCARV

Practicar con Excel



14. Funciones matemáticas y trigonométricas

Resumen general de las funciones matemáticas y trigonométricas

ABS

ACOS

ASENO

COMBINAT

CONTAR.SI

GRADOS

LN

MODA

PERMUTACIONES

PI

ALEATORIO

NUMERO.ROMANO

RAIZ

SUBTOTALES

SUMA

SUMAR.SI

TAN

Solución de problemas

Suma rápida

Crear referencias rápidas relativas o absolutas

Practicar con Excel



15. Funciones de texto

Resumen general de las funciones de texto

CONCATENAR

IGUAL

ENCONTRAR

DECIMAL

LARGO

MINUSC

EXTRAE

NOMPROPIO

DERECHA

Agregar adjetivos ordinales detrás de los números

SUSTITUIR

ESPACIOS

MAYUSC

Solución de problemas

Texto en fórmulas

Practicar con Excel



16. Funciones estadísticas

Resumen general de las funciones estadísticas

PROMEDIO

DISTR.BINOM

DISTR.CHI

INTERVALO.CONFIANZA

COEF.DE.CORREL

CONTAR

CONTARA

Devolver el último registro introducido

CONTAR.BLANCO

CONTAR.SI

COVAR

DISTR.EXP

DISTR.F

PRONOSTICO

FRECUENCIA

MEDIA.GEOM

CRECIMIENTO

INTERSECCION.EJE

K.ESIMO.MAYOR

ESTIMACION.LINEAL

ESTIMACION.LOGARITMICA

MAX

MEDIANA

MIN

MINA

MODA

DISTR.NORM

DISTR.NORM.INV

PERCENTIL

RANGO.PERCENTIL

POISSON

JERARQUIA

PENDIENTE

K.ESIMO.MENOR

DESVEST

DESVESTA

TENDENCIA

VAR

VARA

Solución de problemas

¿Necesita saber la ocurrencia más frecuente de un número en una listamuy larga de valores?

¿Cómo puede encontrar el valor máximo de un rango?

Practicar con Excel





Parte IV: Herramientas de análisis



17. Configurar una lista o una base de datos

Usar Excel como programa de base de datos

Crear una lista efectiva

Transponer una lista de datos con el comando Pegado especial

Transponer tablas con fórmulas (sin referencias absolutas)

Configurar listas con fechas

Crear listas estructuradas a partir de los datos contenidos en una celda

Trabajar con el formulario de datos

Ver e imprimir la lista

Evitar el desplazamiento de los nombres de campo

Organizar varias ventanas

Insertar rangos de datos en una lista

Establecer vistas personalizadas

Solución de problemas

Inmovilizar paneles

Registros únicos

Practicar con Excel



18. Opciones de administración de datos

Administración de datos en Excel

Usar el formato condicional con listas

Usar fórmulas con formato condicional

Usar fórmulas con formato condicional para crear líneas de tiempo

Administrar datos usando la barra de herramientas Texto a voz

Ordenar una lista

Filtrar una lista

Administrar listas con Autofiltro

Crear un Autofiltro personalizado

Usar el Filtro avanzado

Copiar registros a una nueva ubicación

Seleccionar registros únicos

Agregar controles de formulario a una hoja de cálculo

Usar controles con tablas de cálculo

Usar controles con gráficos

Características del control

Solución de problemas

Intersecar puntos en listas o tablas

Fórmulas complejas

Las fórmulas están ralentizando el trabajo con el libro

Analizar una lista de nombres

Practicar con Excel



19. Esquematizar, resumir y auditar datos de hoja de cálculo

Organizar y auditar datos

Agrupar o esquematizar datos

Agrupar datos

Agrupar tablas de resumen

Crear un Autoesquema

Borrar el esquema

Cambiar la configuración del esquema

Consolidar datos

Crear subtotales automáticos

Validar y auditar entradas de datos

Validación de datos

Rodear con un círculo los datos no válidos

Auditar precedentes, dependientes y errores

Solución de problemas

Mostrar las flechas de rastreo

La función Autoesquema no funciona

Practicar con Excel





Parte V: Creación y modificación de gráficos



20. Crear gráficos

Generalidades de los gráficos en Excel

Elementos básicos de los gráficos

Términos empleados en los gráficos

Crear gráficos con el Asistente para gráficos

Seleccionar el tipo de gráfico

Especificar los datos de origen del gráfico

Seleccionar las opciones del gráfico

Títulos del gráfico

Ejes

Líneas de división

Leyenda

Rótulos de datos

Tabla de datos

Elegir una ubicación para el gráfico

Gráficos incrustados

Crear gráficos en una hoja de gráfico independiente

Tipos de gráficos de Excel

Gráficos de columnas

Gráficos de barras

Gráficos de líneas

Gráficos circulares

Gráficos de anillos

Gráficos de dispersión

Gráficos de áreas

Gráficos radiales

Gráficos de superficie

Gráficos de burbujas

Gráficos de cotización

Gráficos cilíndricos, cónicos y piramidales

Gráficos personalizados

Crear un gráfico personalizado

Imprimir gráficos

Solución de problemas

Seleccionar un elemento del gráfico

Cambiar una hoja de gráfico a un gráfico incrustado

Eliminar los bordes de la leyenda

Agregar una línea de tendencia

Agregar rótulos de datos

Practicar con Excel



21. Modificar gráficos

Opciones para mejorar los gráficos

Mover y modificar el tamaño de gráficos incrustados

Seleccionar partes de un gráfico para su modificación

Cambiar el tipo de gráfico

Cambiar una serie de datos

Seleccionar una serie de datos o un punto de datos en un gráfico

Eliminar una serie de un gráfico

Agregar o ajustar datos de origen

Agregar puntos de datos o series de datos

Cambiar el origen de los datos

Agregar un eje secundario al gráfico

Escala del eje de valores

Cambiar los valores máximo, mínimo y las marcas de graduación

Redimensionar el área de trazado

Cambiar el origen

Escala del eje de categorías

Reubicar los ejes

Cambiar las marcas de graduación y los rótulos

Cambiar el orden de las series

Invertir las categorías

Invertir los valores

Agregar una línea de tendencia a las series de datos

Formatear la línea de tendencia

Opciones de la línea de tendencia

Solución de problemas

Cambiar el valor máximo del eje de valores

Cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos

Personalizar las marcas de graduación

Practicar con Excel



22. Formatear gráficos

Generalidades del formato de gráficos

Formatear líneas: ejes, marcas de graduación, líneas de máximos y mínimos y barras de error

Formatear el eje Y, el eje Y secundario y el eje Z

Formatear los rótulos de etiqueta

Agregar líneas de máximos y mínimos

Agregar barras de error

Formatear texto: rótulos de datos, títulos, leyendas y cuadros de texto

Agregar y formatear rótulos de datos

Agregar y formatear títulos de gráficos

Formatear la leyenda

Insertar y formatear texto en un gráfico

Mejorar los gráficos con formas

Formatear series de datos

Cambiar el orden de las series

Trazar datos en el eje secundario

Gráficos circulares seccionados

Cambiar el ángulo de la serie de datos en un gráfico circular o de anillos

Formatear un punto de datos

Cambiar el borde, el color o el relleno de un elemento de gráfico

Efectos de relleno

Usar imágenes como fondos

Formatear gráficos 3D

Formatear los planos laterales de un gráfico 3D

Formatear el plano inferior de un gráfico 3D

Formatear una serie de datos de un gráfico 3D

Formatear la vista 3D

Solución de problemas

Eliminar el eje conservando los rótulos

Eliminar bordes y rellenos

Formatear un solo punto de datos

Desplazar las categorías

Eliminar los fondos de los rótulos de datos

Reducir el número de unidades en una imagen

Practicar con Excel



23. Técnicas profesionales para crear gráficos

Formatear gráficos para conseguir una apariencia profesional

Elementos clave en el formato profesional

Agregar imágenes y sombras a los gráficos

Combinar gráficos, imágenes y objetos de dibujo

Agregar un sello de borrador o una marca de agua con WordArt

Colocar gráficos encima de formas

Crear profundidad de columna

Trabajar con los ejes secundarios, la superposición y el ancho del rango

Gráfico de termómetro apilado

Técnicas para la creación de gráficos circulares

Girar el gráfico circular

Organizar gráficos circulares para contar una historia

Análisis avanzado de los gráficos circulares

Uso de efectos de relleno para mostrar la varianza en gráficos 3D

Usar controles de formulario en los gráficos

Crear modelos de gráficos con cuadros combinados

Crear modelos avanzados de gráficos con cuadros combinados

Crear modelos de gráficos con filtros y subtotales

Apilar varios gráficos

Crear curvas de coste y producción con gráficos de varianza

Vincular texto de un gráfico con celdas de una hoja de cálculo

Crear gráficos con datos ocultos

Crear gráficos con varias combinaciones

Presentación visual en Excel

Combinar gráficos, hojas de cálculo, texto y hora

Crear ejes de barras L personalizados

Crear gráficos de una sola pila

Gráficos apilados con líneas de serie

Análisis de tiempo detallados con anotaciones

Formatos avanzados de gráficos de barras

Formatos avanzados de gráficos analíticos

Crear gráficos de líneas del tiempo para visualizar la rentabilidad o el punto de equilibrio

Solución de problemas

Mover los rótulos del eje de categorías

Series invisibles de datos

Mover un gráfico con objetos

Alinear rótulos del gráfico con las líneas de división

Practicar con Excel





Parte VI: Excel en la empresa



24. Tablas y gráficos dinámicos

Conocer las tablas dinámicas

Usar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos

Diseñar la tabla dinámica

Opciones de la tabla dinámica

Denominar la tabla dinámica

Agregar totales

Aplicar Autoformatos

Mostrar rótulos

Controlar el diseño

Controlar errores y celdas vacías

Opciones de datos de origen

Crear gráficos dinámicos

Modificar tablas y gráficos dinámicos

Arrastrar campos a un gráfico dinámico

Ocultar datos de campo

Mostrar y ocultar los detalles

Realizar cálculos en una tabla dinámica

Ocultar columnas o filas

Resumir un campo

Arrastrar un campo a una vista de página

Auditar los totales

Trabajar en tablas dinámicas con fechas

Crear una tabla dinámica a partir de múltiples rangos

Guardar y editar tablas dinámicas en formato HTML

Solución de problemas

Habilitar Información detallada

Agrupar fechas de tablas dinámicas

Ver los datos que se encuentran detrás de los resúmenes de una tabla dinámica

Practicar con Excel

Agrupar datos en tablas dinámicas

Administrar las horas y el coste de los empleados con tablas dinámicas



25. Herramientas de análisis: Buscar objetivo, Solver y Tablas de datos

Analizar datos con Excel

Usar Buscar objetivo

Usar Solver

Usar Solver con diagramas de Gantt

Escenario Solver de varios proyectos

Crear tablas de amortización para calcular pagos de préstamos

Crear tablas activas con Controles de número

Tablas de múltiples variables

Agregar barras de desplazamiento a la tabla de préstamos

Uso del complemento Herramientas para análisis

Practicar con Excel



26. Utilización de Excel en la empresa

Herramientas importantes para cualquier negocio

Ventas en canal y ventas directas de productos

Velocidad del canal

Programas en cascada

Invertir programas

Resumir la velocidad total

Automatizar flujos de caja previstos

Transponer tablas con fórmulas (sin referencias absolutas)

Calcular el promedio de números positivos en un rango

Buscar automáticamente el último número en una columna

Contribución directa en la cuenta de pérdidas y ganancias

Coeficientes financieros

Coeficientes de liquidez

Coeficientes de actividad

Coeficientes de rentabilidad

Coeficientes de cobertura

Reserva de recursos

Crear funciones personalizadas

Producir un gráfico de administración de hitos de referencia de elementos en línea

Formatos condicionales para mostrar el progreso frente al diseño

Nivelar la producción en un solo elemento de línea

Cadenas de valor

Crear una cadena de valor de oportunidad de mercado

Crear una cadena estratégica de valor de factor de riesgo

Matrices de valores

Crear una matriz de dos dimensiones

Crear una matriz de tres dimensiones

Practicar con Excel



27. Personalizar Excel para ajustarlo a un entorno de trabajo personal

Razones para personalizar Excel

Cambiar las configuraciones predeterminadas de Excel

Botón Opciones Web

Cambiar la configuración del libro de trabajo

Cambiar la paleta de colores

Ocultar zonas de un libro de trabajo

Ocultar hojas

Ocultar o cambiar la presentación de los valores cero

Ocultar entradas de celdas

Cambiar la configuración de la ventana de Excel

Agregar y quitar barras de desplazamiento

Personalizar la barra de estado para un análisis rápido

Fichas recientes de opciones

Modificar barras de herramientas

Quitar botones de una barra de herramientas

Mostrar texto en los botones

Cambiar la imagen de un botón

Asignar hipervínculos

Asignar macros

Crear barras de herramientas personalizadas

Eliminar y restablecer barras de herramientas y botones

Personalizar los menús de Excel

Crear un menú personalizado

Activar y desactivar menús personalizados

Solución de problemas

Recuperar menús eliminados

Practicar con Excel





Parte VII: Integración de Excel con otras aplicaciones



28. Crear presentaciones con Excel

Usar Excel con otros programas de Office

Copiar datos de Excel a un documento Word

Pegar datos de Excel como tabla de Word

Formatear datos de Excel en un documento Word

Copiar datos de Excel en una presentación de PowerPoint

Usar rangos de Excel en una diapositiva de PowerPoint

Pegar rangos de Excel en una diapositiva de PowerPoint

Vincular datos de Excel a una diapositiva de PowerPoint

Pegar una tabla dinámica en PowerPoint

Pegar un gráfico sobre imágenes en PowerPoint

Pegar imágenes y objetos de Excel en PowerPoint

Pegar datos de Excel en una hoja de datos de PowerPoint

Copiar datos de Word y PowerPoint en una hoja de datos de Excel

Agregar texto de Word a una hoja de cálculo de Excel

Ordenar y filtrar datos de una tabla

Combinar archivos Word, Excel y PowerPoint con hipervínculos

Crear un hipervínculo

Usar hipervínculos para acceder a un rango de celdas

Actualizar hipervínculos

Eliminar hipervínculos

Solución de problemas

Actualizar vínculos entre archivos

Modificar un hipervínculo existente

Arreglar hipervínculos no válidos



29. Uso de Excel con Access y otras bases de datos

Usar Access como complemento de Excel

Cuándo usar Access en lugar de Excel

Enviar datos de Excel a Access para un análisis posterior

Copiar datos usando Copiar y Pegar

Importar y exportar datos de Excel con el Asistente para importación de hojas de cálculo

Vincular datos usando el Asistente para vinculación de hojas de datos

Exportar datos de Excel a otras bases de datos

Recuperar datos desde Access y otras bases de datos relacionales

Bases de datos relacionales y ODBC corporativas

Consultar la base de datos con el Asistente para consultas

Seleccionar un origen de datos

Crear una definición de origen de datos ODBC

Seleccionar la información apropiada: elegir las columnas

Seleccionar la información apropiada: filtrar los datos

Ordenar los datos

El último paso: guardar la consulta para volver a usarla

Usar Microsoft Query

Cuándo se debe usar Microsoft Query

Iniciar Microsoft Query

Seleccionar las tablas de base de datos a usar

Crear uniones

Seleccionar las columnas de tabla a usar

Limitar la información devuelta

Agregar cuentas y totales

Administrar datos de base de datos en Excel

Actualizar datos

Modificar y volver a ejecutar consultas

Importar datos de archivos de texto

Usar el Asistente para convertir texto en columnas

Solución de problemas

Copiar sólo las celdas visibles

Cuando Access no puede crear un índice

Practicar con Excel



30. Grabar y modificar una macro

Crear sus propios comandos con macros

¿Qué es una macro?

Razones para crear comandos propios

Crear un macro con la Grabadora de macros

Consideraciones previas a la grabación

Opciones de almacenamiento de la macro

Grabación absoluta frente a grabación relativa

Grabar una macro

¿Dónde se guardan las macros?

Abrir libros de trabajo que contienen macros

Reproducir macros

Usar el cuadro de diálogo Macro

Asignar un método abreviado

Asignar una macro a una barra de herramientas o a un menú

Crear nuevas barras de herramientas o menús para macros

Asignar una macro a un objeto gráfico

Modificar una macro

Ejemplo: Modificar una macro que escribe nombres de hojas

Eliminar macros, botones personalizados y elementos de menú personalizados

Macros que agilizan el trabajo

Solución de problemas

Aumentar la velocidad de reproducción de una macro

Errores en tiempo de ejecución

Practicar con Excel

Aplicar encabezados personalizados

Crear una macro para ajustar automáticamente las columnas



31. Creación de aplicaciones interactivas de Excel con VBA

Introducción a la programación orientada a objetos

Objetos

Colecciones

Métodos

Propiedades

Funciones

Unirlo todo

Variables y constantes

¿Qué es una variable?

¿Qué es una constante?

Conocer el Editor de Visual Basic

Obtener ayuda con Visual Basic

Procedimientos VBA

Crear un procedimiento sin grabar

Crear un procedimiento de función

Crear una función para calcular el número de días de un mes

Crear una función de cambio de porcentaje

Estructuras de Control

Estructuras de tomas de decisión

Bucles

Consejos para la escritura de código

Lista de miembros automática e Información rápida automática

Escribir un código de lectura fácil

Comentarios del código

Depurar

Compilar un proyecto

Inspeccionar paso a paso el código usando los comandos de paso a paso y punto de interrupción

Ventana Inmediato

Inspeccionar las variables y las expresiones

Ejecución automática de un código VBA

Practicar con Excel



Apéndice A. Contenido del CD-ROM



Índice alfabético

Microsoft Excel 2003, la última versión de la popular herramienta de Microsoft para la creación y administración de hojas de cálculo, ofrece muchas mejoras que permitirán tanto a las empresas como a los usuarios personalizar mucho más Excel para ajustarlo a su entorno personal de trabajo.



La biblia de Excel 2003 está diseñada para avanzar con el usuario, proporcionándole toda la información de referencia que necesita para conseguir un buen nivel de competencia con el programa y usar las opciones más avanzadas.



Se divide en capítulos ordenados lógica y cuidadosamente para facilitar la búsqueda de los temas necesarios, avanzando gradualmente desde los temas básicos hasta los más avanzados, lo que permite al usuario leer el libro de principio a fin y aprender las técnicas de Excel de un modo efectivo. Además le proporciona ejemplos muy detallados que le servirán de gran ayuda para crear sus propias hojas de cálculo.



EL CD-ROM adjunto contiene los ejemplos desarrollados a lo largo del libro, así como diferentes herramientas que le serán de gran utilidad.