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WORD 2002 OFFICE XP MANUAL AVANZADO

WORD 2002 OFFICE XP MANUAL AVANZADO

OFFICE XP

MARTOS ANA

29,20 €
IVA incluido
No disponible, consultenos
Editorial:
ANAYA, COMERCIAL GRUPO
Año de edición:
2001
Materia
informatica
ISBN:
978-84-415-1231-3
Páginas:
512
Colección:
VARIAS
29,20 €
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Cómo usar este libro

Destinatarios de este libro

Organización del libro

Capítulo 0 - ¿Qué sabemos de Word hasta hoy?

Capítulo 1 - Personalización del entorno para trabajar

Capítulo 2 - Control y optimización de Word

Capítulo 3 - Gestión avanzada de plantillas

Capítulo 4 - Gestión avanzada de formatos y estilos

Capítulo 5 - Autoedición

Capítulo 6 - Herramientas avanzadas de escritura

Capítulo 7 - Gestión de archivos

Capítulo 8 - Tareas avanzadas con tablas

Capítulo 9 - Funciones avanzadas de Word

Capítulo 10 - Combinar correspondencia

Capítulo 11 - El trabajo con documentos grandes o numerosos

Capítulo 12 - Organización del trabajo

Capítulo 13 - El trabajo con OLE y multimedia

Capítulo 14 - El menú Insertar y la Galería Multimedia

Capítulo 15 - Control del documento

Capítulo 16 - Importación y exportación

Capítulo 17 - Envío de formularios por correo electrónico y fax

Capítulo 18 - Las herramientas de programación de Word

Capítulo 19 - Recursos compartidos de Office XP

Capítulo 20 - Herramientas para Internet

Apéndice A - Instalación personalizada de Word 2002

Apéndice B - Contenido del CD-ROM

Apéndice C - Tabla de consulta rápida

Convenios que emplea este libro

Los ejemplos en la web de Anaya



Introducción

Microsoft Word 2002 versión eXPerience

Las novedades de Word 2002

Abrir y reparar

Barra de herramientas Contar palabras

Borrar formato

Comandos de voz

Comentarios de voz

Cuadro de ayuda

Estilos de lista

Estilos de tabla

Estilos y formato

Etiquetas inteligentes

Lienzo de dibujo

Marcas de agua impresa

Marcas de revisión

Mostrar formato

Ocultar espacio en blanco

Opciones de Autocorrección

Opciones de pegado

Opciones del Portapapeles

Paneles de tareas

Recuperación de documentos y aplicaciones

Selecciones múltiples

Soporte para nuevos idiomas

Traducir

Antes de abordar el manual avanzado de Word 2002



Capítulo 0. ¿Qué sabemos de Word hasta hoy?

Lo imprescindible de Word

Creación de documentos

Técnicas básicas de procesamiento de textos

Los formatos

Formatos básicos

Formatos avanzados

Composición de un documento

Las herramientas de escritura de Word

Las tablas

Estilos y plantillas

Los estilos

Las plantillas

Técnicas básicas para combinar correspondencia

Introducción a las macros

Personalización básica del entorno

Word y los gráficos

Word frente a Internet



Capítulo 1. Personalización del entorno para trabajar

Por qué es importante personalizar Word

Personalización del inicio de Word

Los modificadores

Personalización de los menús y las barras de herramientas

Barras de herramientas ancladas y flotantes

Paletas y menús flotantes

Creación de una barra de herramientas

Manipulación de los botones de las barras de herramientas

Personalización de los menús desplegables

Personalización de los menús emergentes

Resumen



Capítulo 2. Control y optimización de Word

Recomendaciones para optimizar Word

Personalización del cuadro de diálogo Opciones para mejorar el rendimiento de Word

Personalización de Word para adecuar su funcionamiento al trabajo personal

Resumen



Capítulo 3. Gestión avanzada de plantillas

Las plantillas

Aplicación de plantillas globales y complementos

Personalización de una plantilla

Creación de una plantilla

Ejemplo: creación de plantillas

La Galería de plantillas de Microsoft Office

De Microsoft España

De Microsoft.com

Resumen



Capítulo 4. Gestión avanzada de formatos y estilos

Los estilos de Word

El panel de tareas Mostrar formato

El Panel de tareas Estilos y formato

Creación de estilos

Estilos automáticos de Word

Creación de estilos personalizados

Aplicación de estilos con métodos abreviados

Creación de los restantes estilos

Las listas numeradas y con viñetas

Técnicas para copiar formatos y estilos

Búsqueda y reemplazo de estilos

El Organizador de plantillas y estilos

Resumen



Capítulo 5. Autoedición

Creación de un documento a partir de una plantilla personalizada

La carta

El folleto

El trabajo con columnas periodísticas

La línea divisoria

Los títulos en las columnas periodísticas

Control de la longitud de las columnas periodísticas

Columnas desiguales

Las imágenes

Inserción de imágenes en el folleto

Control de imágenes con columnas periodísticas

Orden de las imágenes

Números de página

Traslado de párrafos en un documento

Técnica para copiar texto e imágenes en Word

Los guiones

Tipos de guiones de Word 2002

Eliminación de guiones

Otras técnicas avanzadas de autoedición

Letras capitales

Notas al pie y notas al final

Resumen



Capítulo 6. Herramientas avanzadas de escritura

La corrección ortográfica y gramatical

Opciones de Gramática

Creación y empleo de diccionarios personalizados

Empleo del diccionario personalizado

Opciones de Autocorrección

Las entradas de Autotexto

Inserción de entradas de Autotexto

Eliminación de entradas de Autotexto

La barra de herramientas Autotexto

Las entradas de Autotexto y las plantillas

La función Autocompletar

¿Autotexto o Autocorrección?

Selección múltiple y cambio de mayúsculas y minúsculas

Cambio de idioma

Soporte para otros idiomas

El nuevo comando Traducir

Resumen



Capítulo 7. Gestión de archivos

Gestión de archivos con los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Abrir, guardar y cerrar todos los documentos a la vez

Cambiar de nombre y eliminar archivos

Abrir y reparar

Opciones de seguridad

Recuperación de documentos y aplicaciones

Herramientas de búsqueda

El cuadro de diálogo Buscar

Los paneles de tareas Búsqueda básica y Búsqueda avanzada

Herramientas de Windows

La impresión del documento

Selección de la impresora

Configuración de la página para impresión

Control de la impresión

Imprimir en un archivo

El Administrador de impresión

Resumen



Capítulo 8. Tareas avanzadas con tablas

Dibujo de tablas complejas

La barra de herramientas Tablas y bordes

Creación de una tabla

El formato de la tabla

Propiedades de la tabla

El formato de las celdas

Inserción de una hoja de cálculo en Word

Resumen



Capítulo 9. Funciones avanzadas de Word

Los códigos de campo

Tipos de campos

Inserción de códigos de campo en un documento de Word

Campos de número de página

Campos para contar palabras, caracteres, párrafos y líneas

Equivalencia de los nombres de campos en español e inglés

Gestión de los códigos de campo

Formato de los resultados de un campo

Modificadores de campo

Métodos para actualizar los campos

El sombreado de los campos

Eliminación de campos

Bloquear y desvincular campos

Campos anidados

Los marcadores

Creación de marcadores

Los nombres de los marcadores

Eliminación de marcadores

Visualización de los marcadores

Los marcadores como herramientas de búsqueda

Inclusión de marcadores en los campos de fórmula

Copiar, cortar y pegar elementos señalados con marcadores

Resumen



Capítulo 10. Combinar correspondencia

Las herramientas de combinación de correspondencia

El Panel de tareas Combinar correspondencia

Los Asistentes

La barra de herramientas Combinar correspondencia

Los campos de combinación y los campos de Word

Las plantillas para combinar correspondencia

El archivo de origen de datos

El proceso de Combinar correspondencia

La base de datos

Opciones de consulta

Opciones de la barra de herramientas Base de datos

Creación de una lista

El documento principal

Inserción de campos

Combinar correspondencia

El Asistente para la conexión de datos

Consultas con Microsoft Query

Creación de sobres y etiquetas

Resumen



Capítulo 11. El trabajo con documentos grandes o numerosos

La vista Esquema

La barra de herramientas Esquema

Creación de un esquema

El trabajo con esquemas

El trabajo con varias ventanas

En Word

Con Windows

Inserción de archivos

Insertar como vínculo

Los documentos maestros

Creación de un documento maestro

Gestión de los documentos maestros y subdocumentos

Apertura y cierre de subdocumentos

Modificación de los subdocumentos

Impresión de documentos maestros y subdocumentos

Enlazar documentos con hipervínculos

Resumen



Capítulo 12. Organización del trabajo

Índices alfabéticos de varios niveles

Creación de un índice alfabético

Creación de un índice de ejemplo

Archivos de concordancia

Modificadores para los campos de índice

Inserción de referencias cruzadas

Los Títulos de Word 2002

Números de página con número de capítulo

Las tablas de contenido

Creación de tablas de ilustraciones y autoridades

Gestión de índices y tablas

Actualización

Modificación

Eliminación

Bloqueo

Conversión de un índice o una tabla en texto normal

Resumen



Capítulo 13. El trabajo con OLE y multimedia

Incrustación frente a vinculación

Los objetos vinculados

Los objetos incrustados

Incrustación de objetos en un documento de Word

El cuadro de diálogo Objeto

El submenú Imagen

Vinculación de objetos a un documento de Word

La casilla de verificación Vincular al archivo

La opción Insertar como vínculo

El comando Pegado especial

El comando Pegar como hipervínculo

El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

Resumen



Capítulo 14. El menú Insertar y la Galería Multimedia

Los cuadros de texto

El cuadro de diálogo Formato del cuadro de texto

Los cuadros de texto frente a los marcos

Vinculación de cuadros de texto

El Panel de tareas Insertar imagen prediseñada

Búsqueda de imágenes en el Panel de tareas

Gestión de imágenes en el Panel de tareas

Palabras clave

Las propiedades de las imágenes

La Galería multimedia de Office

Gestión de la Galería multimedia

El Lienzo de dibujo de Word

La opción Ocultar espacio en blanco

Las opciones para manipular figuras

Resumen



Capítulo 15. Control del documento

Propiedades de los documentos de Word

Versiones del documento

Gestión de las versiones

La revisión del documento

La ficha Control de cambios

La barra de herramientas Revisión

Los revisores

Los comentarios

Procedimiento de control de cambios

Protección para el control de cambios

Aplicación del control de cambios

Aceptar o rechazar cambios y comentarios

Otros métodos de búsqueda de cambios y comentarios

Envío de documentos para revisión

La opción Comparar y combinar documentos

Resumen



Capítulo 16. Importación y exportación

Las funciones de importación y exportación de Word 2002

Compartir archivos con Word para Macintosh

Los archivos de texto

Importación de direcciones de la Libreta de Outlook

Importación de datos del Registro de configuraciones de Windows

Intercambio de información entre programas de la suite Office XP

Enviar a PowerPoint

Exportar a Access

Intercambio con Excel

Importación de gráficos

El Portapapeles de Office XP

Opciones del Portapapeles

Reemplazo de datos con el contenido del Portapapeles

Copia de elementos de otros programas

Importación con la técnica de arrastrar y colocar

Resumen



Capítulo 17. Envío de formularios por correo electrónico y fax

Los Temas de Word

Creación de formularios

Formularios impresos

Formularios en pantalla

Protección de los formularios

Comprobación del formulario

Más sobre el diseño de los formularios

Los controles ActiveX

Formularios Web

Distribución electrónica de documentos

Envío de documentos por fax

Envío de documentos por correo electrónico

Envío de documentos para distribución

Resumen



Capítulo 18. Las herramientas de programación de Word

Personalización de las macros de Word

Las macros automáticas de Word

El Organizador

Los virus de macros

La opción Seguridad

El Editor de VBA

La barra de herramientas Visual Basic

Las aplicaciones en VBA

El proyecto

La ventana de código

Los módulos y los procedimientos

Los objetos

Los eventos

Constantes y variables

La Ayuda de VBA

Los formularios

Microsoft Word en la Red

El Centro de descargas de Office

La base de conocimiento de Microsoft

Resumen



Capítulo 19. Recursos compartidos de Office XP

Las funciones compartidas de Office

El Ayudante de Office

Instalación del Ayudante de Office

Funcionamiento del Ayudante de Office

Configuración del Ayudante de Office

Desactivación del Ayudante de Office

El Editor de ecuaciones

Accesos rápidos al Editor de ecuaciones

Creación de ecuaciones con el Editor

Edición de las ecuaciones

Modificación del espacio predeterminado y la alineación

Las plantillas del Editor de ecuaciones

Las matrices

MathType 4

Microsoft Office Document Imaging y Scanning

Opciones de configuración

Microsoft Graph

Creación de un gráfico

Modificación del gráfico

Resumen



Capítulo 20. Herramientas para Internet

Word y la World Wide Web

Las barras de herramientas Web y Herramientas Web

Creación de páginas Web

Recomendaciones para el diseño de la página Web

Conversión de un documento de Word en página Web

Creación de una página Web con Word 2002

Modificación de la página Web con Word

Los Temas de Word 2002

Los Marcos de Word 2002

La barra de herramientas Marcos

Creación de un marco

Propiedades de los marcos

Hipervínculos entre páginas Web y marcos

Las carpetas Web

Las ubicaciones FTP

Resumen



Apéndice A. Instalación personalizada de Word 2002

Instalación de Microsoft Office XP

Opciones de instalación de Word

La instalación personalizada de Word 2002

Instalación personalizada

Instalaciones posteriores



Apéndice B. Contenido del CD-ROM

El CD-ROM de acompañamiento

La carpeta Ejemplos

La carpeta Complementos



Apéndice C. Tabla de consulta rápida

Los métodos abreviados de Word 2002



Índice alfabético

Los procesadores de textos son sin duda los programas más utilizados en el panorama informático de hoy. Microsoft Word 2002 es el más popular de todos y se presenta con una potente combinación de potencia y sencillez.



Word 2002 presenta numerosas e interesantes novedades que se describen y practican a lo largo del libro, cada una de ellas dentro de su propio contexto de operación. Entre ellas destacamos: una mayor integración con Internet, más optimización del trabajo (gracias a los sorprendentes paneles de tareas y a las fichas inteligentes), las nuevas posibilidades de trabajo en grupo y los servicios de mensajería integrada.



Además, es un verdadero descubrimiento para usuarios exigentes las herramientas de inserción de comentarios de voz y de traducir palabras a diferentes idiomas, en dependencia de los diccionarios instalados.



El Manual Avanzado de Word 2002 es un libro magnífico para profundizar en el manejo de la aplicación, incluso para usuarios experimentados.



Ana Martos es autora de numerosos libros y manuales de informática.

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