WORD 2002 GUIAS VISUALES

Introducción



1. Elementos básicos de Word



Iniciar Word

Abrir el programa

Estructura de la pantalla

Elementos de la pantalla de Word

Abrir un documento

Abrir un documento nuevo y partir de uno existente

Desplazarse por un documento

Desplazamiento con ayuda de barras y menús (I)

Para ir a una ubicación específica

Guardar un documento

Guardar un documento por primera vez



2. Crear un documento



Crear un documento nuevo

Crear un documento nuevo sobre un documento en blanco

Crear un documento con plantillas

Crear un documento con ayuda de las plantillas generales

Crear un documento con la ayuda de los Asistentes

Crear una carta

Crear un documento nuevo sobre uno existente



3. Editar un documento



Buscar archivos

Búsqueda básica (I)

Búsqueda básica (II)

Búsqueda avanzada (I)

Búsqueda avanzada (II)

Seleccionar elementos del documento

Selección de texto

Selección de objetos gráficos, imágenes o tablas

Hacer clic y escribir

Insertar texto, gráficos, tablas o títulos en mitad de un documento

Opciones no disponibles y cambiar el estilo de párrafo predeterminado

Deshacer y rehacer las últimas acciones

Deshacer una acción

Rehacer una acción

Cortar elementos del documento

Cortar elementos de texto, imágenes, elementos gráficos o tablas (I)

Cortar elementos de texto, imágenes, elementos gráficos o tablas (II)

Copiar elementos del documento

Copiar texto

Copiar imágenes, elementos gráficos o tablas

Pegar elementos del documento

Pegar elementos y establecer opciones de pegado

Pegar desde el Portapapeles

Pegados especiales (I)

Pegados especiales (II)

Borrar elementos del documento

Borrar el contenido y el formato de un texto

Buscar elementos en el documento

Buscar texto dentro de un archivo

Caracteres comodín

Reemplazar texto en un documento

Reemplazar automáticamente

Reemplazar sustantivos, adjetivos y tiempos verbales



4. Visualización del documento



Vista preliminar

Ver antes de imprimir. Ver páginas y tamaños determinados (I)

Ver antes de imprimir. Ver páginas y tamaños determinados (II)

Ver pantalla completa

Abrir y cerrar una pantalla completa

Ver vistas en pantalla

Vista Normal y Diseño de impresión

Vista Esquema

Vista Diseño Web y Mapa del documento

Ver paneles de tareas

Nuevo documento y Portapapeles

Buscar

Insertar imagen prediseñada y Estilos y formato

Mostrar formato

Mostrar correspondencia y Traducir

Ver barras de herramientas

Ver cualquier barra de herramientas

Ocultar una barra de herramientas y ver las barras Estándar y Formato por separado

Mover una barra de herramientas

Ver reglas y barras de desplazamiento

Ver y ocultar las reglas del documento

Mostrar y ocultar las barras de desplazamiento

Utilizar el Zoom

Alejar o acercar la vista de un documento

Opciones del Zoom

Opciones de visualización de ventanas

Minimizar y Maximizar una ventana

Ver dos ventanas diferentes, organizar y cerrar ventanas

Cambiar el orden de las ventanas y desplazarse por ellas

Dividir un documento en dos ventanas



5. Insertar elementos en un documento



Insertar saltos y números de página

Insertar manualmente saltos de página y de sección

Insertar números de página con el menú Insertar

Insertar y eliminar números de página en un encabezado

Insertar encabezados y pies de página

Insertar el mismo encabezado o pie de página en todas las páginas

Insertar encabezados o pies de página diferentes

Crear o eliminar un encabezado distinto en la primera página

Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento

Insertar fecha y hora

Insertar la fecha y la hora actuales en el documento

Insertar la fecha y la hora de creación

Insertar Autotexto

Insertar texto rápidamente

Mostrar la barra de herramientas Autotexto

Insertar un nuevo elemento en Autotexto

Eliminar un elemento de Autotexto

Insertar campos

Insertar un campo en el documento

Insertar índices y tablas de contenido

Crear un índice (I)

Crear un índice (II)

Crear una tabla de contenido

Insertar símbolos e imágenes

Insertar símbolos y caracteres especiales

Insertar imágenes prediseñadas

Insertar imágenes desde un archivo

Insertar una Autoforma y desplazar imágenes

Escribir texto en una Autoforma y ajustar el tamaño de una imagen

Insertar y modificar efectos y texto de WordArt

Insertar una imagen desde un escáner o cámara. Insertar un organigrama (I)

Insertar una imagen desde un escáner o cámara. Insertar un organigrama (II)

Insertar, mostrar y ocultar comentarios de texto en el documento

Insertar notas al pie y títulos

Insertar una nota al pie. Insertar un título automáticamente

Insertar y modificar un título manualmente

Insertar diagramas

Insertar un diagrama en el documento. Agregar texto a un elemento del diagrama

Agregar un elemento a un diagrama. Barra de herramientas Diagrama

Insertar cuadros de texto

Insertar un cuadro de texto en el documento



6. Aplicar formatos y estilos



Aplicar un formato

Aplicar formatos, estilos y tamaños de fuente

Panel Estilos y formato

Revisar y cambiar las propiedadesde un formato

Agregar un estilo nuevo

Formatos de párrafos

Alinear texto y aplicar sangrías a un párrafo

Cambiar el espacio vertical entre líneas o párrafos

Configurar las opciones de paginación

Aplicar rápidamente un formato de párrafo

Crear listas con números o con viñetas

Crear automáticamente una lista numerada o con viñetas

Seleccionar un formato de numeración

Seleccionar un formato de viñetas

Aplicar bordes y sombreados

Aplicar bordes a texto, tablas o imágenes

Agregar y eliminar un borde a una página

Aplicar un sombreado a un texto o a una tabla

Insertar columnas de estilo boletín

Insertar columnas de estilo boletín a un texto

Letra capital en un texto

Dirección del texto

Cambiar la dirección del texto

Cambiar minúsculas y mayúsculas

Intercambiar entre minúsculas y mayúsculas

Aplicar un fondo o una marca de agua a una página

Aplicar un fondo o una marca de agua a una página

Aplicar un tema a un documento

Aplicar o eliminar un tema a un documento

Opciones de Autoformato

Aplicar Autoformato automáticamente



7. Verificar, corregir y traducir el documento



Opciones de ortografía y gramática

Configurar las opciones de revisión de ortografía y gramática

Activar y desactivar la revisión ortográfica y gramatical

Revisar después de escribir el documento

Botones y opciones del cuadro de diálogo

Opciones de idioma

Detectar automáticamente el idioma mientras escribe

Buscar palabras en el diccionario de sinónimos

División automática y manual de todo el texto

División automática y manual de parte del texto

Opciones de Autocorrección

Activar o desactivar las opciones de Autocorrección

Agregar y eliminar una palabra a la opción Reemplazar

Diccionarios personalizados

Crear, agregar, modificar y eliminar un diccionario personalizado

Traducción de texto en Word

Consultar un texto en un idioma diferente

Traducir un texto seleccionado



8. Herramientas de Word



Contar las palabras del documento

Contar las palabras del documento

Crear un Autorresumen

Resumir automáticamente un documento

Control de cambios

Marcar los cambios realizados en un documento

Ficha Control de cambios

Comparar y combinar documentos

Comparación y combinación de dos documentos

Proteger el documento

Proteger contra aperturas o modificaciones. Proteger comentarios y cambios

Cartas y correspondencia

Crear cartas modelo con un Asistente (I)

Crear cartas modelo con un Asistente (II)

Crear un directorio sencillo de nombres y direcciones

Crear sobres para una distribución masiva y Combinar correspondencia sin usar el panel de tareas

Macros

Grabar una macro

Reproducir una macro grabada

Carga y descarga de plantillas y complementos

Cargar y descargar una plantilla o un complemento

Personalizar barras de herramientas

Mover, mostrar u ocultar una barra de herramientas

Crear una barra de herramientas personalizada

Agregar botones, menús o comandos a una barra de herramientas

Eliminar un botón integrado y una barra de herramientas personalizada



9. Trabajar con tablas



Insertar una tabla y desplazarse por ella

Insertar una tabla en un documento

Desplazarse por una tabla. Escribir y eliminar contenido en una tabla

Insertar columnas, filas o celdas en una tabla

Insertar celdas, columnas o filas en una tabla

Eliminar tablas, celdas, filas o columnas

Eliminar tablas, celdas, filas o columnas

Combinar y dividir celdas

Unir dos o más celdas. Dividir una celda

Autoformato de tablas

Aplicar un diseño integrado y modificar un estilo

Autoajuste de una tabla y repetición de filas de título

Ajuste automático de una tabla

Convertir tabla en texto o viceversa

Convertir tabla en texto y texto en tabla

Ordenar el contenido de una tabla

Ordenar una tabla

Ordenar por varias palabras o campos

Insertar fórmulas sencillas de cálculo

Sumar una fila o columna de números



10. Ayuda de Microsoft Word



Opciones de Ayuda rápida

Obtener ayuda mientras trabaja

Obtener ayuda con un índice de contenido y con un asistente

Obtener ayuda sobre un elemento de pantalla y sobre una opción de cuadro de diálogo

Ayudante de Microsoft Office

Mostrar y ocultar el Ayudante de Office

Activar o desactivar el Ayudante de Office

Cambiar el Ayudante de Office



11. Imprimir



Imprimir un documento activo

Impresión del documento activo

Imprimir intervalos de páginas

Impresión de intervalos de páginas

Imprimir páginas pares o impares. Imprimir una selección

Imprimir un documento como borrador

Imprimir un documento como borrador

Imprimir varias páginas en una sola hoja. Imprimir en un archivo

Otras opciones de impresión

Imprimir varias copias de un documento

Imprimir varios documentos a la vez

Imprimir un documento en orden inverso



12. Interactuar con Word



Insertar hipervínculos

Crear un hipervínculo de un documento, página Web o archivo existente. Insertar a una dirección de correo electrónico

Insertar un hipervínculo a una ubicación del actual documento o página Web

Insertar un hipervínculo a una ubicación de otro documento o página Web

Insertar vínculos automáticamente. Cambiar el texto de sugerencia

Modificar un hipervínculo

Cambiar el destino de un hipervínculo. Convertir un formato de hipervínculo en texto normal

Eliminar hipervínculos

Quitar un hipervínculo completamente. Quitar un hipervínculo pero no su texto

Microsoft Word es la aplicación más popular en el mundo para crear documentos. Word 2002 amplía su funcionalidad al ofrecer a los usuarios las herramientas que necesitan para agilizar el proceso de crear, compartir, revisar y publicar sus documentos.



Este libro está dirigido a todas aquellas personas que necesitan iniciar sus conocimientos sobre Word 2002. Su estructura está pensada para que pueda ser utilizado bien como guía de aprendizaje de las técnicas básicas del funcionamiento del programa, así como guía de referencia rápida para llevar a cabo cualquier tarea que el lector necesite realizar con Word.



La Guía Visual de Word 2002 se encuentra estructurada en capítulos que engloban operaciones relacionadas entre sí o con características comunes. Con este libro aprenderá a crear documentos, abrir y cerrar ventanas, desplazarse por las ventanas del documento, guardar y cerrar archivos. También se abordan tareas como insertar y seleccionar objetos, diagramas y gráficos; aplicar estilos y formatos y utilizar las opciones de WordArt; verificar la ortografía y la gramática del documento y utilizar las opciones de traducción; personalizar las barras de herramientas, utilizar opciones de Autorresumen, Autocorrección y Control de cambios y revisiones; insertar y modificar una tabla, incluir fórmulas en una celda y seleccionar y copiar una tabla; realizar una vista previa del documento antes de su impresión, y todas las opciones de ayuda disponibles.