PROJECT 2003

Introducción

Cómo usar este libro

1. Instalación del programa
1.1. Introducción
1.2. Qué es Project 2003
1.3. Requisitos del sistema
1.4. Instalación de Project 2003
1.5. Cómo reparar, agregar o eliminar programas
1.6. Iniciar el programa
1.7. Cómo disponer de un Ayudante
1.8. Cómo obtener ayuda
1.9. Ayuda en línea de Microsoft
1.10. Cómo detectar y reparar
1.11. Cerrar el programa

2. Conceptos básicos sobre proyectos
2.1. Qué es un proyecto
2.2. Cómo definir un proyecto
2.3. Qué son los diagramas de Gantt
2.4. Qué son los diagramas de PERT
2.5. Crear un archivo de proyecto
2.6. Descripción de la ventana del programa
2.7. Personalizar las barras de herramientas
2.8. Crear un proyecto nuevo
2.9. Abrir un proyecto existente
2.10. Abrir una plantilla
2.11. Información adicional del proyecto
2.12. Definir la fecha de comienzo o finalización del proyecto
2.13. Configurar el calendario del proyecto
2.13.1. Definir el calendario
2.13.2. Definir los días laborables
2.13.3. Crear un calendario nuevo
2.13.4. Copiar el calendario de un proyecto a otro
2.13.5. Imprimir el calendario
2.14. Guardar el proyecto
2.15. Guardar un proyecto como plantilla

3. La guía de proyectos
3.1. Introducción
3.2. La barra de herramientas Guía de proyectos
3.3. Tareas
3.3.1. Definir el proyecto
3.3.2. Guardar el proyecto
3.3.3. Definir el calendario laboral
3.3.4. Crear la lista de tareas
3.3.5. Organizar las tareas en fases
3.3.6. Programar las tareas
3.3.7. Agregar más información sobre las tareas
3.3.8. Agregar columnas de información personalizada
3.3.9. Delimitar tareas
3.4. Recursos
3.4.1. Especificar personas y equipamiento para el proyecto
3.4.2. Especificar el calendario laboral para cada recurso
3.4.3. Asignar recursos a las tareas
3.4.4. Agregar más información sobre los recursos
3.4.5. Agregar columnas de información personalizada
3.5. Seguimiento
3.5.1. Guardar una línea de base
3.5.2. Realizar un seguimiento del proyecto
3.5.3. Incorporar información del progreso al proyecto
3.5.4. Comprobar el progreso del proyecto
3.5.5. Realizar cambios en el proyecto
3.6. Informes
3.6.1. Seleccionar una vista o un informe
3.6.2. Cambiar el contenido o el orden de la información en una vista
3.6.3. Cambiar el aspecto del Diagrama de Gantt
3.6.4. Comparar el progreso
3.6.5. Ver las tareas críticas del proyecto
3.6.6. Ver cómo está asignado el tiempo de los recursos
3.6.7. Ver costos del proyecto

4. Vistas de un proyecto
4.1. Introducción
4.2. Diagrama de Gantt
4.3. Calendario
4.4. Diagrama de red
4.5. Gantt de seguimiento
4.6. Uso de tareas
4.7. Otras vistas
4.8. Tablas
4.9. Vistas combinadas
4.10. La Barra de Vistas
4.11. Cambiar la vista predeterminada
4.12. Dar formato a las vistas
4.12.1. Cambiar el aspecto de las barras del Calendario
4.12.2. Cambiar el aspecto del Diagrama de Gantt
4.12.3. Dar formato a la cuadrícula
4.13. Crear y modificar una vista
4.14. El organizador de vistas

5. Asignación de tareas
5.1. Introducción
5.2. Crear una lista de tareas
5.3. Cómo organizar las tareas
5.4. Mostrar u ocultar tareas
5.5. Eliminar una tarea
5.6. Cómo agregar información adicional a las tareas
5.7. Crear un hito
5.8. Cómo insertar una tarea repetitiva
5.9. Dependencia entre tareas
5.10. Cómo modificar las tareas
5.11. Establecimiento de delimitaciones
5.12. Tipos de tareas
5.13. Cómo dividir tareas
5.14. Cómo importar tareas de otro programa

6. Definición de recursos
6.1. Introducción
6.2. Barra de herramientas Administración de recursos
6.3. Definición de recursos
6.4. Vistas de recursos
6.5. Información adicional de los recursos
6.6. Cómo personalizar el horario de trabajo
6.7. Asignación de recursos
6.7.1. Eliminar un recurso asignado
6.7.2. Reemplazar un recurso asignado
6.8. Compartir recursos de otros proyectos
6.8.1. Configuración de un fondo de recursos
6.8.2. Utilización de un fondo de recursos compartidos
6.8.3. Cómo abrir un fondo de recursos compartido
6.8.4. Desvinculación de un fondo de recursos
6.8.5. Actualizar el fondo de recursos
6.9. Cómo agregar notas al recurso
6.10. Redistribución de recursos
6.10.1. Configuración de la redistribución de recursos
6.10.2. Cómo visualizar los retrasos de las tareas
6.10.3. Eliminar una redistribución

7. Asignación de costos
7.1. Introducción
7.2. Asignación de costos a los recursos
7.3. Personalizar las horas trabajadas
7.4. Especificar las horas extraordinarias del recurso
7.5. Asignación de costos a las tareas
7.6. Modificar la tabla de tasa de costo aplicada
7.7. Modificar el formato de moneda
7.8. Cómo agregar una nueva moneda
7.9. Cómo importar monedas personalizadas
7.10. Análisis del valor acumulado
7.10.1. Cálculo de las variaciones
7.10.2. Métodos de cálculo del valor acumulado
7.10.3. Indicadores de valor acumulado
7.11. Visualizar el costo total del proyecto
7.12. Configuración de las opciones de cálculo

8. Esquemas
8.1. Introducción
8.2. Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)
8.2.1. Crear un código EDT
8.2.2. Cómo visualizar los códigos EDT
8.2.3. Modificar la numeración del código EDT
8.3. Códigos de esquema personalizados
8.3.1. Crear una tabla de consulta para un código de esquema
8.3.2. Asignación de campos personalizados
8.3.3. Importar códigos de esquemas de otros proyectos
8.3.4. Modificar tablas de consulta de campos personalizados
8.4. Filtrar tareas, recursos o asignaciones
8.4.1. Visualizar un filtro estándar
8.4.2. Creación de un filtro
8.4.3. Cómo modificar un filtro
8.5. Aplicación de un autofiltro
8.6. Ordenación de registros
8.6.1. Aplicar un criterio de ordenación estándar
8.6.2. Aplicar un criterio de ordenación personalizado
8.7. Agrupación estándar de tareas y recursos
8.7.1. Aplicar una agrupación estándar
8.7.2. Configuración de una agrupación

9. Diagrama de red
9.1. Introducción
9.2. Descripción del Diagrama de red
9.3. La escala de visualización
9.4. Moverse en el Diagrama de red
9.5. Trabajar con las tareas
9.5.1. Expandir y contraer las tareas
9.5.2. Agregar nuevas tareas
9.5.3. Modificar tareas existentes
9.5.4. Eliminar una tarea
9.5.5. Vincular tareas
9.6. Desplazar los nodos libremente
9.7. Personalizar el Diagrama de red
9.7.1. Modificar el estilo de los nodos
9.7.2. Modificar el contenido de los nodos
9.7.3. El diseño del diagrama
9.8. La barra de herramientas Diagrama de red
9.9. Copiar imagen del Diagrama de red

10. Seguimiento del proyecto
10.1. Introducción
10.2. Estadísticas del proyecto
10.3. La barra de herramientas Seguimiento
10.4. Línea de base
10.4.1. Guardar una línea de base
10.4.2. Mostrar la información de la línea base
10.4.3. Borrar una línea de base
10.5. Modificar la fecha de estado
10.6. Guardar un plan provisional
10.7. Líneas de progreso
10.7.1. Cómo insertar una línea de progreso
10.7.2. Modificar el formato de las líneas de progreso
10.7.3. Eliminar una línea de progreso
10.8. Seguimiento de tareas
10.8.1. Actualizar una única tarea
10.8.2. Actualizar varias tareas y reprogramar
10.9. Seguimiento de recursos
10.10. Seguimiento de costos
10.11. Comparar dos versiones de un proyecto

11. Creación de informes. Impresión
11.1. Introducción
11.2. Opciones de impresión de una vista
11.2.1. Cómo configurar la página para imprimir
11.2.2. Configurar los encabezados y pies de página
11.2.3. Configurar la leyenda
11.2.4. Opciones de las vistas
11.3. Propiedades de la impresora
11.4. Vista previa de impresión
11.5. Cómo imprimir una vista
11.6. Informes
11.6.1. Imprimir un informe estándar
11.7. Informes personalizados
11.7.1. Crear un informe personalizado
11.7.2. Modificar el formato de texto
11.8. Cómo copiar informes entre proyectos
11.9. Generación de informes XML

12. Funciones avanzadas
12.1. Introducción
12.2. Análisis PERT
12.2.1. Introducir los datos necesarios para realizar un análisis PERT
12.2.2. Realizar un análisis PERT
12.3. Consolidar proyectos
12.3.1. Insertar subproyectos en un proyecto
12.3.2. Recursos de proyectos consolidados
12.3.3. Modificar los vínculos entre proyectos
12.4. Crear un área de trabajo
12.5. Formularios personalizados
12.5.1. Barra de herramientas Formulario.
12.5.2. Crear un formulario personalizado
12.5.3. Organizador de formularios

Índice alfabético

Una gran parte de los trabajos que se realizan diariamente requieren una planificación previa que permita organizar la labor de todo el personal implicado.

La elaboración de proyectos requiere la dedicación de un gran número de horas de trabajo. Por esto es conveniente disponer de una herramienta de gestión de proyectos que simplifique muchas de las operaciones, que permita visualizar los datos que definen el proyecto organizados de diferentes formas, así como realizar muchos de los cálculos de forma automática.

Microsoft Project 2003 es la última versión del programa gestor de proyectos más utilizado en el mundo. Es una herramienta eficaz y flexible, que permite gestionar, administrar y realizar el seguimiento de todo tipo de proyectos, organizando las tareas que se deben llevar a cabo, planificando la ejecución con un mínimo coste de tiempo y esfuerzo, simplificando el trabajo y ofreciendo la posibilidad de realizar un seguimiento del trabajo de forma cómodamente.

En la Guía Práctica de Microsoft Project 2003 se explican con detalle las operaciones que se deben realizar para crear un proyecto y realizar el seguimiento del mismo. El texto se apoya en numerosas ilustraciones que le facilitarán la comprensión del mismo.