OFFICE XP VERSION 2002

Cómo usar este libro



Capítulo 0. Objetivos

Todo evoluciona...

Office XP

Algunas ventajas de Office

Novedades de Office XP

Word 2002

Excel 2002

PowerPoint 2002

Access 2002



Capítulo 1. Optimizar nuestro trabajo con Word

Ayudas a la escritura

Posibilidades de autocorrección

Excepciones

Opciones de autoformato

Autoformato a un documento

Autoformato mientras escribe

Mantener el formato mediante etiquetas inteligentes

Autotexto

Insertar elementos de Autotexto en el documento

Herramientas de ortografía y gramática

Idioma

Diccionarios

Resumen



Capítulo 2. Documentos maestros

Las secciones

Creación y tipos de secciones

Utilizar columnas

Documentos maestros

Creación de un documento maestro

Representación de documentos maestros y barra de herramientas Esquema

Barra de herramientas Esquema

Modificar un documento maestro

Imprimir un documento maestro

Proteger documentos maestros

Resumen



Capítulo 3. Índices, notas al pie y referencias cruzadas

Introducción

Tablas de contenido

Tablas de ilustraciones

Crear una tabla de ilustraciones a partir de estilos

Crear una tabla de ilustraciones a partir de títulos

Índice

Automarcar

Recomendaciones generales

Notas al pie

Referencias cruzadas

Resumen



Capítulo 4. Campos

Introducción a los campos

Insertar campos

Los parámetros y modificadores de los campos

Modificadores generales

Mostrar u ocultar códigos de campo

Actualizar campos

Evitar que un campo se actualice

Dar formato a un resultado de campo

Lista de elementos

Fórmulas

Referenciar valores de otra tabla

Descripción de funciones

Resumen



Capítulo 5. Combinar correspondencia

Cartas modelo

¿Qué es una carta modelo?

Asistente para combinar correspondencia

El documento principal

El documento de datos

Utilizar una lista existente

Seleccionar de los contactos de Outlook

Escribir una nueva lista

Insertar los campos de combinación

Bloque de direcciones

Línea de saludo

Franqueo electrónico

Más elementos

Vista previa

La combinación

Modificar el documento principal o el secundario

Barra de herramientas Combinar correspondencia

Combinar correo electrónico

Combinar sobres y etiquetas

Lista de direcciones

Opciones avanzadas de consulta

Los operadores Y y O

Ordenar registros

Resumen



Capítulo 6. Macros y Visual Basic para Aplicaciones

El porqué de las macros...

Conceptos

La grabadora de macros

Asignación a menús, barras y teclado

Cuadro de diálogo Macro

Virus, también en Office

Niveles de seguridad

Fuentes de confianza

Cómo reconocer una posible infección

Visual Basic para Aplicaciones

La estructura de una aplicación en VBA

Proyecto

Módulo

Objetos

Trabajo con el Editor de Visual Basic

Introducción a Visual Basic para Aplicaciones

Objetos, propiedades, eventos y otros conceptos

Objetos

Propiedades

Métodos

Parámetros

Eventos

Fundamentos de programación

Tipos de datos

Constantes y variables

Estructuras de control

If..Then...Else

Select Case

Do While...Loop

Do...Loop While

For...Next

Procedimientos y funciones

Matrices

Otras consideraciones

Los formularios

Crear un formulario

El examinador de objetos

Resumen



Capítulo 7. Imágenes, gráficos y autoformas

Insertar, incrustar o vincular...

Imágenes en Word

Galería multimedia

Galería multimedia en línea

Edición de categorías

Insertar imágenes externas en Word

GIF animados

Situación de la imagen con respecto al texto y al párrafo

Distribución del texto alrededor de la imagen

Modificar el ajuste de texto manualmente

Sustituir una imagen

Autoformas

Crear autoformas

Algunos conceptos sobre el lienzo

Modificar autoformas

El comando Formato de autoforma

Trabajar con varias formas a la vez

Agrupar y desagrupar

Ordenar las formas

Cambiar la posición mediante comandos

Cambiar la autoforma

WordArt

Más autoformas

Agregar texto a las formas

Cuadros de texto

Barra de herramientas Imagen

Resumen



Capítulo 8. Excel, repaso de conceptos

Conceptos básicos

Celdas

Barra de fórmulas

Filas y columnas

Libros y hojas

Selección de celdas

Filas y columnas

Copiar y pegar formato

Relleno automático de celdas y series

Pegar especial

Dividir la ventana de la hoja de cálculo

Inmovilizar y movilizar paneles

Fórmulas y funciones

Orden de prioridades

Referencias a celdas

Referencias absolutas y relativas

Funciones

Insertar imágenes

Gráficos de datos

Gráficos incrustados y hojas de gráficos

Resumen



Capítulo 9. Conceptos avanzados sobre funciones

Introducción

Un nombre para todo

Rango de celdas

Nombres para los rótulos de filas y columnas

Rangos de rótulos

Borrar

Definir constantes

Ir a un rango o a una celda concreta

Rangos para imprimir

Ver las fórmulas

Crear nuestras propias funciones

Referencias avanzadas

Referencia a otras hojas y otros libros

Referencias tridimensionales

Referencias a libros ubicados en Internet

¿Qué es una referencia circular?

Errores en las fórmulas

Fórmulas matriciales

Validación de datos

Resumen



Capítulo 10. Análisis y previsiones

Introducción

Buscar objetivo

Análisis con múltiples escenarios

Modificar los escenarios

Hojas de resumen

Herramienta Solver

Modelos de problemas

Instalar Solver

Ejemplo práctico

Informes

Resumen



Capítulo 11. Gestión de datos en Excel

Filtro avanzado

Un ejemplo de filtro avanzado

Crear un rango de criterios

Usar Filtro avanzado

Aplicar criterios más complejos

Condiciones O

Condiciones Y

Combinar condiciones O e Y

Operadores en las condiciones

Copiar los datos filtrados

Añadir subtotales a una lista

Examinar la lista con subtotales

Uso de funciones de base de datos

Crear una función de base de datos

Formularios

El formulario como medio para ver los registros de la lista

Acceso a los registros

Establecer criterios

Criterios individuales

Condiciones Y en la ventana de Criterios

El formulario como medio para gestionar los registros de la lista

Editar un registro

Borrar un registro

Añadir un registro nuevo

Tablas dinámicas

Asistente para tablas dinámicas

Primer paso del asistente

Segundo paso del Asistente

Tercer paso del Asistente

Botón Diseño

Botón Opciones

Manejar la tabla dinámica

Mostrar desgloses en una página independiente

Actualizar los datos de la tabla dinámica

Modificar la tabla dinámica una vez creada

Modificar la función de los campos de resumen

Opciones de Autoformato

Gráficos dinámicos

Resumen



Capítulo 12. Access, repaso de conceptos

Introducción

Crear una base de datos

Crear tablas

Crear una tabla

Campos clave

Relaciones

Modelo de relaciones

Integridad referencial

Crear relaciones

Crear formularios

Subformularios

Crear consultas

Tablas y gráficos dinámicos

Informes

Cómo crear un informe sencillo

Añadir campos al informe

Vista preliminar

Imprimir

XML

Gestión y planificación

Resumen



Capítulo 13. Macros en Access

Creación de una macro

Asignación de teclas a macros

Macros o VBA, esa es la cuestión

Validación de formularios

Resumen



Capítulo 14. Objetos de datos Active X

Qué es ADO

La jerarquía de objetos

Connection

Orígenes de datos

Crear un objeto Connection

Recordset

Un primer ejemplo

Modificar los datos

Añadir registros

Resumen



Capítulo 15. Los proyectos

La arquitectura cliente/servidor

Crear un proyecto

Trabajar con un proyecto

Vistas

Procedimientos almacenados

Diagramas de base de datos

Resumen



Capítulo 16. Active Server Pages y Access

Introducción

El servidor Web

Las páginas ASP

Creación de la base de datos

Creación del origen de acceso a datos

De una tabla a la página

De la página a una tabla

Resumen



Capítulo 17. Seguridad en Access

Protección de la información

Protección del archivo

Grupos de usuarios

Cuentas de usuario y de grupo

Permisos de usuario y de grupo

Asistente para seguridad por usuarios

Protección del código

Ocultar objetos (Inicio...)

Bloqueo de la base de datos

Lo que hace Access

Lo que ve el usuario

Resumen



Capítulo 18. Sobre las presentaciones y PowerPoint

El porqué de las presentaciones

Consejos para crear una buena presentación

Crear la presentación

Modelos de diapositivas

Eliminar diapositivas

Cambiar el orden de las diapositivas

Ejecutar la presentación

Anotaciones en tiempo de ejecución

Asistente para autocontenido

Vistas de la presentación

Transiciones

Efectos especiales para texto

Viñetas gráficas

Incluir botones de acción

Resumen



Capítulo 19. PowerPoint e Internet

¿PowerPoint e Internet?

De PowerPoint a Internet

Vista previa

Guardar como página Web

Opciones Web

General

Exploradores

Archivos

Imágenes

Codificación

Fuentes

Resultado de la conversión a Web

Presentación desde la Web

El panel de esquema

El panel de notas

El panel de diapositivas

La barra de navegación

Enviar nuestra presentación como datos adjuntos de un correo electrónico

¿PowerPoint para la Web?

Resumen



Capítulo 20. El visor y las presentaciones portátiles

Houston, tenemos un problema

El visor de PowerPoint

Listas de reproducción

Línea de comandos

Asistente para presentaciones portátiles

Presentaciones autoejecutables

Grabación de una narración

Resumen



Apéndice A. Instalación de Office



Apéndice B. Contenido del CD-ROM



Índice alfabético

La nueva versión de Office ofrece importantes novedades que mucho apreciarán sus usuarios y que aumentan ampliamente la eficacia de la aplicación.



El Manual Avanzado de Office está dirigido a todas esas personas que ya dominan los aspectos básicos de Word, Excel, Access y PowerPoint. A lo largo de los veinte capítulos que componen el libro encontrará gran cantidad de contenidos avanzados, que le descubrirán nuevas posibilidades y mejorarán la calidad de su trabajo.



Las herramientas que los usuarios encontrarán en este Manual Avanzado de Office abarcan un amplio diapasón, entre ellas se destacan: nuevas posibilidades para el tratamiento automático de textos, trabajo con índices y documentos maestros, creación de pequeñas aplicaciones con Visual Basic, diseño de funciones en Excel, uso de las herramientas de análisis y aprovechamiento de la potencia de las tablas dinámicas, conexión con Access y con SQL Server, creación de sitios Web dinámicos mediante páginas ASP, diseño de presentaciones de PowerPoint para Internet y otras.



José María Delgado, autor de varios libros de temas informáticos compendia eficazmente todos los componentes de la aplicación.



En el CD-ROM encontrará un conjunto de herramientas relacionadas con Office XP.