OFFICE 2003. PASO A PASO

Lección 1. Descubriendo Microsoft Office 2003
Microsoft Office
¿Por qué necesitas este libro?
Instalación de Microsoft Office
Resumen

Lección 2. Conceptos básicos
Archivos y carpetas
Los cuadros de diálogo
Buscar archivos
Menús
Componentes comunes
Resumen

Lección 3. Primeros pasos con Word
Buenas maneras
Iniciar Word
Nuevo documento
Nuevo documento basado en una plantilla
Abrir un archivo existente
El punto de inserción
Seleccionar...
Borrar texto
Insertar texto
Unir y separar párrafos
Deshacer, rehacer y repetir
Barras de desplazamiento
Cortar, copiar y pegar... por si acaso
Ayuda
Un sencillo ejercicio
Resumen

Lección 4. Formato rápido desde la barra de herramientas
Tipo de fuente
Tamaño de fuente
Color
Atributos de texto más comunes
Alineación
Espacio entre líneas (interlineado)
Numeración y viñetas
Sangrías
Borde exterior
Resumen

Lección 5. Más opciones de formato
Clasificación de los tipos de letra
Comando Fuente
Efectos especiales
Espacio entre caracteres
Símbolos
La importancia de los formatos de párrafo
La regla
Sangrías
Alineación de párrafos
Espacio entre párrafos
Bordes y sombreados
Control de viudas y huérfanas
Tabuladores
Conocer los detalles de formato de párrafo
Resumen

Lección 6. Formatos de página
Márgenes
Tamaño y orientación del papel
Vista preliminar
Modos de visualización en pantalla
Secciones
Columnas
Saltos de página y de columna
Encabezados y pies de página
Numeración de páginas
Comando Ir a
Resumen

Lección 7. Impresión de documentos
Antes de imprimir
Imprimir
Zoom de impresión
Opciones de impresión
Imprimir a dos caras
Resumen

Lección 8. Estilos y plantillas
¿Qué son los estilos y para qué sirven?
Aplicar estilos
Definir estilos de párrafo
Modificar estilos
Asignar atajos de teclado a los estilos
Estilos de carácter, de tabla y de lista
Limitar la visualización de estilos disponibles
Eliminar un estilo
Organizador de estilos
Plantillas
Resumen

Lección 9. Tablas en Word
Métodos para crear una tabla en Word
Formato de tablas
Convertir texto en tabla y viceversa
Realizar cálculos en una tabla
Resumen

Lección 10. Gráficos, imágenes y autoformas
Un poco de teoría
Insertar, vincular e incrustar
Insertar un objeto en Word
Situación de la imagen con respecto al texto
Galería multimedia
Autoformas
WordArt
Barra de herramientas Imagen
Marca de agua
Resumen

Lección 11. Herramientas y complementos
Corrector ortográfico
Corrector gramatical
Autocorrección
Opciones de autoformato
Sinónimos
Guiones
Idioma
Comentarios
Búsquedas
Macros
Recuperación automática de documentos
Referencia
Comparar documentos en paralelo
Resumen

Lección 12. Primeros pasos con Excel
¿Qué es una hoja de cálculo?
Entorno de Excel
Crear un nuevo libro de trabajo
Abrir un libro de trabajo existente
Guardar el libro de trabajo
Ayuda
Salir de Excel
Resumen

Lección 13. Introducción y edición de datos
Desplazamiento por las celdas de nuestra hoja
Ir a una celda concreta
Seleccionar celdas
Añadir datos a la hoja de cálculo
Formatos básicos para celdas
Unir celdas
Editar los datos en la barra de fórmulas
Mover datos
Relleno automático de celdas y series
Pegado especial
Redimensionar filas y columnas
Ocultar filas y columnas
Buscar y reemplazar
Incluir comentarios
Ordenar el contenido de las celdas
Editar hojas
Dividir la ventana de la hoja de cálculo
Inmovilizar y movilizar paneles
Corrector ortográfico
Impresión
Comparar hojas de cálculo
Resumen

Lección 14. Cálculos y funciones
Introducción a las fórmulas
Fórmulas y funciones
Funciones simples
Funciones para fechas y horas
Editar funciones
Una factura sencilla
Calcular la cuota a pagar de un préstamo
Cuadro de amortización
Filtros
Resumen

Lección 15. Formato de la hoja de cálculo
Formatos básicos
Autoformato
Estilos
Imágenes, autoformas, WordArt...
Ejercicio práctico
Resumen

Lección 16. Representación gráfica de los datos
Introducción a los gráficos en Excel
Asistente para gráficos de Excel
Gráficos incrustados y hojas de gráficos
Editar el gráfico
Añadir nuevos datos a un gráfico
Resumen

Lección 17. Fundamentos de Access
Qué es una base de datos
Abrir Access
Componentes de una base de datos de Access
Análisis y planificación
Bases de datos relacionales
Resumen

Lección 18. Tablas en Access
Crear una base de datos
Nuestra primera tabla
Vistas Diseño y Hoja de datos
Crear campos con una lista de elementos asociada
Introducción y edición de datos
Generador de campos
Asistente para tablas
Modificar el aspecto de la tabla
Búsqueda de datos en la tabla
Impresión de la tabla
Importante
Resumen

Lección 19. Formularios en Access
Introducción
Crear un formulario
Guardar y ejecutar el formulario
Vistas del formulario
Autoformato de formulario
Otros elementos del formulario
Asistente para formularios
Resumen

Lección 20. Consultas
¿Qué sería de Access sin consultas?
Crear una consulta sencilla
Vistas de las consultas
Asistentes para consultas
Editar la consulta
Consultas más complejas (operadores Y y O)
Solicitar parámetros
Consultas de agrupación y totales
Resumen

Lección 21. Informes
Cómo crear un informe sencillo
Asistente para informes
Informes con totales
Resumen

Lección 22. Relacionar tablas
Access, una base de datos relacional
Modelos de relaciones en Access
Ventana Relaciones
Un pequeño paréntesis
Consulta con varias tablas
Subformularios y subinformes
Analizador de bases de datos
Resumen

Lección 23. Presentaciones con PowerPoint
Qué es una presentación
Consejos para crear una buena presentación
Medios de difusión
Entorno de PowerPoint
Diapositivas
Resumen

Lección 24. Crear una presentación sencilla
Una presentación sencilla
Cambiar el orden de las diapositivas
Ejecutar la presentación
Anotaciones en tiempo de ejecución
Plantillas predefinidas
Asistente para autocontenido
Imprimir la presentación
Insertar diapositivas de otras presentaciones
Cómo crear un álbum de fotos
Resumen

Lección 25. Mejorar la presentación
Vistas de la presentación
Reglas, guías y cuadrícula
Cuadros de texto
Insertar imágenes
Audio y vídeo en nuestras presentaciones
Gráficos de datos
Otros objetos
Formato de diapositivas
Patrón de diapositivas
Objetos, líneas, autoformas...
Incluir direcciones de Internet
Corrector ortográfico y corrector de estilo
Incluir notas del orador
Resumen

Lección 26. Transiciones y efectos especiales
Transiciones
Efectos especiales para texto
Viñetas gráficas
Botones de acción
Asociar acciones a cualquier objeto de la diapositiva
Configurar la presentación
Empaquetar para CD-ROM
Resumen

Lección 27. Seguridad y protección de documentos en Microsoft Office 2003
Protección básica de documentos
Seguridad avanzada
Resumen

Índice alfabético

La nueva versión de Office 2003 está enfocada completamente hacia el mercado corporativo, ya no es solamente un conjunto de programas, sino que forma parte de Office System, un sistema cuyo objetivo es mejorar la productividad de las empresas.

Es muy difícil plasmar en un único libro todo lo que se puede hacer con Microsoft Office 2003. No obstante, este manual recoge todos los contenidos necesarios para obtener el máximo rendimiento de los programas tradicionales de la suite: Word, Excel, Access y PowerPoint.

Sobre Word se tratan desde las técnicas básicas de creación de documentos, hasta la aplicación de formatos y el uso de herramientas más avanzadas, como estilos, plantillas y tablas. En lo relativo a Excel se parte de la definición de hoja de trabajo hasta mostrar toda la potencia de este tipo de herramienta. Access es el gestor de bases de datos relacionales de Office. De él se estudian los conceptos básicos y los elementos esenciales: tablas, formularios, consultas e informes. Se dedica la parte final del libro a la creación de presentaciones con PowerPoint, incluyendo consejos muy útiles.

La última lección del libro se dedica exclusivamente a la seguridad y protección de documentos. El CD incluye programas, aplicaciones, archivos, runtimes y otras utilidades relacionadas con Office.