OFFICE 2003. MANUAL IMPRESCINDIBLE

Introducción
Guía de uso del manual
Convenios utilizados en este libro
Qué es Microsoft Office y cuáles son sus componentes

Capítulo 1. Novedades de Office 2003
Comunicación eficaz
Gestión mejorada del correo electrónico
Seguridad y trabajo en equipo
Área de reuniones de Office 2003
Sincronización de documentos compartidos
Servicios Office Online
Mejoras
Compatibilidad con XML
Protección de documentos

Capítulo 2. Características básicas de Office 2003
Iniciar Office
Crear un nuevo documento
Abrir un documento existente
Las ventanas de las aplicaciones
Trabajar con distintas ventanas y aplicaciones
Menús y cuadros de diálogo
Uso de los menús en Office
Menús contextuales
Cuadros de diálogo
Barras de herramientas, regla y barra de estado
Barras de herramientas
Opciones de las barras
Regla
Barra de estado
Panel de tareas
Nuevo documento
Portapapeles
Etiquetas inteligentes
Ayuda
Ayudante de Office
Otras formas de obtener ayuda de Office
El menú ?
Microsoft Office Online
Imprimir documentos
Organización de archivos y carpetas
Estructura jerárquica de los archivos en Office
Abrir un documento
Encontrar un archivo. Localización rápida
Guardar un documento
Cerrar un documento y salir de la aplicación
Compartir información en Office
Integración de archivos

Capítulo 3. El procesador de texto: Word
Iniciar Word
Escribir texto
Punto de inserción
Moverse y desplazarse
Seleccionar texto
Selección extendida
Borrar texto
Cortar, copiar y pegar
Deshacer, rehacer y repetir
Buscar y reemplazar
Búsqueda avanzada. Uso de caracteres comodín
Teclas básicas
Corrección ortográfica y gramatical
Ortografía y gramática
Autocorrección

Capítulo 4. Formato de documentos
Formatos de texto
Fuentes o tipos de letra
Tamaño de fuente
Estilo de fuente
Otras características de las fuentes
Efectos, color y resaltado de fuente
Espacio entre caracteres
Efectos animados
Formatos de párrafo
Alineación
Sangrar un párrafo
Espacio entre párrafos e interlineado
Tabuladores
Tipos de tabuladores
Uso de tabuladores
Numeración y viñetas
Bordes y sombreados
Posición relativa de los párrafos
Formatos de página
Secciones
Saltos de página
Columnas
Encabezados y pies de página
Configurar página
Márgenes y opciones de papel
Diseño de página
Documentos extensos
Estilos y plantillas
Estilos de párrafo
Plantillas de documentos
Autotexto
Notas al pie
Índices y tablas de contenido
Modos de visualización de documentos
Vista preliminar
Pantalla completa
Diseño de lectura

Capítulo 5. El uso de tablas en Word
Crear tablas
Modificar tablas
El contenido de las celdas
La estructura de la tabla
Modificar la apariencia de la tabla
Autoformato de tabla
Convertir tabla en texto y texto en tabla

Capítulo 6. La hoja de cálculo: Excel
Hojas de cálculo y libros de Excel
Iniciar Excel
La ventana de Excel
Cómo seleccionar elementos de una hoja de cálculo
Desplazarse por las celdas
Introducción de datos
Tipos de datos
Herramientas para la entrada de datos
Autocompletar
Elegir de la lista desplegable
Autorrellenar
Introducir una fórmula
Técnicas de edición
Editar y borrar los datos introducidos
Inserción y eliminación de celdas, filas y columnas
Editar el libro de trabajo
Renombrar las hojas del libro
Insertar, cambiar de posición y eliminar hojas en el libro
Editar listas
Ordenar una lista
Filtrar una lista
Autofiltro
Filtro avanzado
Formulario para la introducción de datos

Capítulo 7. Formatos de hojas de cálculo
Formatos del contenido de las celdas
Formatos de números
Formatos de texto
Apariencia de las celdas
Especificar los bordes de las celdas
Alineación de las celdas
Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas
Configurar la hoja de cálculo
Opciones de visualización de la hoja
Trabajar con hojas de gran tamaño
Dividir la hoja de cálculo
Inmovilizar paneles
Opciones avanzadas de formato de hojas de cálculo
Estilos
Autoformato
Formato condicional

Capítulo 8. Uso de fórmulas y funciones en Excel
Introducción
Escribir y editar fórmulas
Fórmulas aritméticas sencillas
Funciones para las fórmulas complejas
Funciones matemáticas, estadísticas, lógicas y de búsqueda
Referencias de celdas
Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Referencias externas
El uso de nombres
Verificación de las fórmulas
Valores de error
Etiqueta inteligente Rastrear error
Comprobación de errores
Ventana de inspección
Rastrear precedentes y dependientes. Barra de herramientas para la auditoría de fórmulas

Capítulo 9. Los gráficos en Excel
Introducción
Elementos de un gráfico
Asistente para gráficos
Crear un gráfico
Tipos de gráfico
Datos de origen del gráfico
Opciones y ubicación del gráfico
Editar un gráfico
Añadir datos
Otras opciones de gráficos
Usar imágenes
Vincular el título del gráfico
Preparar el gráfico para su impresión

Capítulo 10. La base de datos: Access
Gestión de bases de datos relacionales
Bases de datos planas
Bases de datos relacionales
Otros objetos de las bases de datos Access
Ejecutar Access
Cerrar una base de datos y salir del programa
Crear tablas y relaciones entre tablas
Crear una tabla en vista Diseño
Definir una clave principal
Modificar la estructura de la tabla
Crear una tabla utilizando el asistente
Crear una tabla introduciendo datos
Tipos de relaciones entre tablas
Crear relaciones en Access
Definir la relación mientras crea la tabla utilizando el asistente

Capítulo 11. Trabajar con tablas y formularios
Administración de las tablas de la base de datos
Introducir y editar datos en una tabla
Trabajar con formularios
Crear un formulario
Introducir datos en el formulario
Modificar la estructura del formulario

Capítulo 12. Consultas e informes en Access
Las consultas
Crear una consulta
Especificar los criterios de la consulta
Especificar varias condiciones a la vez
Consultas sobre varias tablas
Cálculo de totales
Los informes
Crear un informe
Editar un informe
Imprimir un informe

Capítulo 13. Diapositivas y presentaciones: PowerPoint
Objetos de una diapositiva
Iniciar PowerPoint
La ventana de PowerPoint
Crear una presentación
Asistente para autocontenido
Utilizar una plantilla de diseño
Presentaciones en blanco
Visualizar la presentación
Vista normal
Clasificador de diapositivas
Presentación con diapositivas

Capítulo 14. Edición de diapositivas
Diapositivas con textos
Trabajar con cuadros de texto
Listas con viñetas
Cambiar el símbolo de las viñetas
Utilizar WordArt para textos especiales
Crear un organigrama
Crear una tabla
El patrón de diapositivas
El patrón de títulos

Capítulo 15. Cómo crear presentaciones eficaces
Diapositivas con gráficos
Imágenes
Autoformas
Otros objetos
Trabajar simultáneamente con varios objetos
Objetos superpuestos
Efectos de animación
Efectos e intervalos de transición
Usar notas durante la presentación
La página de notas
El patrón de notas
Imprimir documentos
Patrón de documentos

Capítulo 16. Gestor de correo electrónico: Outlook
Introducción a Outlook
La ventana de Outlook
Gestionar el correo
Configurar las cuentas de correo
Enviar y recibir correo
Redactar un mensaje
Responder y reenviar mensajes recibidos
Enviar y recibir
Gestión de las bandejas de correo

Capítulo 17. Organizar el trabajo con Outlook
Gestionar la agenda de trabajo con el Calendario
Tareas
Contactos
Notas
El diario de Outlook

Capítulo 18. Editar páginas Web con FrontPage
Introducción al lenguaje de la Web
Ejecutar FrontPage
La ventana de FrontPage
Creación de sitios y páginas Web
Edición de páginas Web
Propiedades de la página
Introducir y editar textos
Insertar imágenes
Hipervínculos
Direcciones URL absolutas y relativas
Tablas
Navegación mediante bordes compartidos
Insertar una barra de vínculos en un borde compartido
Marcos
Propiedades de los marcos
Guardar una página de marcos
Eliminar un marco
Marcos flotantes

Capítulo 19. Publicar su sitio Web con FrontPage
Comprobaciones previas
Publicar en Internet con FrontPage
Extensiones de servidor de FrontPage. Publicación mediante el protocolo HTTP
Publicación mediante el protocolo FTP
Publicación en una carpeta local o de red
Publicar y recuperar páginas individuales

Apéndice A. Instalación de Office 2003
Requisitos del sistema
Instalación
Mantenimiento

Índice alfabético

Office es la suite ofimática más utilizada en el mundo. Contiene las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook, así como otros programas, como Visio, FrontPage y Publisher.

Esta nueva versión representa una importante evolución, ya que constituye un sistema completo e integrado que mejora la productividad de usuarios, equipos y empresas.

El Manual Imprescindible de Office 2003 le ayudará a conocer el funcionamiento de la nueva suite de Microsoft. El objetivo de esta obra es servir tanto de referencia rápida para consultas del lector, como de aprendizaje exhaustivo del programa. A lo largo del libro se estudian los fundamentos básicos de trabajo con las distintas aplicaciones incluidas en Microsoft Office 2003. Los primeros capítulos están dedicados al estudio de las novedades del programa y a las características de trabajo comunes a todas las aplicaciones. ; por ejemplo, el lector aprenderá a crear y abrir documentos, a manejarse con distintas ventanas y aplicaciones, a utilizar menús y cuadros de diálogo, etc.