OFFICE 2003 - MANUAL AVANZADO

Cómo usar este libro

Destinatarios de este libro

Organización del libro

Convenios empleados

Los ejemplos en la Web de Anaya



Introducción

Microsoft Office System

Qué necesita saber para aprovechar a fondo este libro

Hasta dónde llegamos con...

...Word

...Excel

...Access

...PowerPoint



Capítulo 0. Objetivos y propósitos

Aprovechar las oportunidades

Microsoft Office 2003

Algunas ventajas de Office

Novedades de Microsoft Office 2003



Capítulo 1. Nuevos complementos, autocorrección y autoformato

Algunas novedades

Comparar documentos en paralelo

Comando Referencia

Modo Lectura

WordML

Traductor

Microsoft Office Online

Ayudas a la escritura

Posibilidades de autocorrección

Excepciones

Autoformato a un documento

Autoformato mientras escribe

Mantener el formato mediante etiquetas inteligentes

Autotexto

Idioma

Diccionarios

Añadir palabras al diccionario

Configurar las etiquetas inteligentes

Resumen



Capítulo 2. Documentos maestros

Las secciones

Creación y tipos de secciones

Utilizar columnas

Documentos maestros

Creación de un documento maestro

Representación de documentos maestros y barra de herramientas Esquema

Barra de herramientas Esquema

Modificar un documento maestro

Imprimir un documento maestro

Resumen



Capítulo 3. Índices, notas al pie y referencias cruzadas

Introducción

Tablas de contenido

Tablas de ilustraciones

Crear una tabla de ilustraciones a partir de estilos

Crear una tabla de ilustraciones a partir de títulos

Índice

Automarcar

Información de interés general

Notas al pie

Referencias cruzadas

Resumen



Capítulo 4. Campos

Introducción a los campos

Insertar campos

Parámetros y modificadores de campos

Modificadores generales de campo

Mostrar u ocultar códigos de campo

Actualizar campos

Dar formato a un resultado de campo

Lista de elementos

Fórmulas

Referenciar valores de otra tabla

Descripción de funciones

Resumen



Capítulo 5. Envíos masivos

Cartas modelo

¿Qué es una carta modelo?

Asistente para combinar correspondencia

El documento principal

El documento de datos

Utilizar una lista existente

Seleccionar de los contactos de Outlook

Escribir una lista nueva

Insertar los campos de combinación

Bloque de direcciones

Línea de saludo

Franqueo electrónico

Más elementos

Vista previa

La combinación

Modificar el documento principal o el secundario

Barra de herramientas Combinar correspondencia

Combinar correo electrónico

Combinar sobres y etiquetas

Lista de direcciones

Opciones avanzadas de consulta

Los operadores Y y O

Ordenar registros

Resumen



Capítulo 6. Macros

El porqué de las macros...

Conceptos

La grabadora de macros

Asignación a menús, barras y teclado

Cuadro de diálogo Macro

La nueva plaga del siglo XXI, los virus informáticos

Niveles de seguridad

Fuentes de confianza

Cómo reconocer una posible infección

Resumen



Capítulo 7. Seguridad y protección de documentos en Microsoft Office 2003

Introducción

Protección básica de documentos

Firmas digitales

Opciones de confidencialidad

Seguridad avanzada

Dónde podemos utilizar IRM

Cómo utilizar las características de la tecnología IRM

Resumen



Capítulo 8. Conozcamos más sobre Excel

Introducción

Copiar y pegar formato

Relleno automático de celdas y series

Dividir la ventana de la hoja de cálculo

Inmovilizar y movilizar paneles

Fórmulas y funciones

Orden de prioridades

Referencias a celdas

Referencias absolutas y relativas

Funciones

Gráficos de datos

Gráficos incrustados y hojas de gráficos

Resumen



Capítulo 9. Rangos, referencias avanzadas y funciones

Introducción

Un nombre para todo

Rango de celdas

Nombres para los rótulos de filas y columnas

Rangos de rótulos

Borrar

Definir constantes

Ir a un rango o a una celda concreta

Referencias avanzadas

Referencia a otras hojas y otros libros

Referencias tridimensionales

Referencias a libros ubicados en Internet

¿Qué es una referencia circular?

Crear nuestras propias funciones

Ver las fórmulas

Errores en las fórmulas

Fórmulas matriciales

Validación de datos

Resumen



Capítulo 10. Herramientas de análisis

Introducción

Buscar objetivo

Análisis con múltiples escenarios

Modificar los escenarios

Hojas de resumen

Herramienta Solver

Modelos de problemas

Instalar Solver

Ejemplo práctico

Informes

Resumen



Capítulo 11. Filtro avanzado y formulario para la gestión de datos en Excel

Filtro avanzado

Un ejemplo de filtro avanzado

Crear un rango de criterios

Usar Filtro avanzado

Aplicar criterios más complejos

Condiciones O

Condiciones Y

Combinar condiciones O e Y

Operadores en las condiciones

Copiar los datos filtrados

Añadir subtotales a una lista

Examinar la lista con subtotales

Uso de funciones de base de datos

Crear una función de base de datos

Formularios

El formulario como medio para ver los registros de la lista

Acceso a los registros

Establecer criterios

Criterios individuales

Condiciones Y en la ventana de Criterios

El formulario como medio para gestionarlos registros de la lista

Resumen



Capítulo 12. Tablas dinámicas

Tablas dinámicas

Asistente para tablas dinámicas

Primer paso del Asistente

Segundo paso del Asistente

Tercer paso del Asistente

Botón Diseño

Botón Opciones

Manejar la tabla dinámica

Mostrar desgloses en una página independiente

Actualizar los datos de la tabla dinámica

Modificar la tabla dinámica una vez creada

Modificar la función de los campos de resumen

Opciones de Autoformato

Gráficos dinámicos

Resumen



Capítulo 13. Access, repaso de conceptos

Crear una base de datos

Crear tablas

Crear una tabla

Campos clave

Relaciones

Integridad referencial

Crear relaciones

Formularios

Subformularios

Consultas

Informes

Añadir campos al informe

Vista preliminar

Imprimir

Gestión y planificación

Resumen



Capítulo 14. Automatización de tareas en Access

Creación de una macro

Asignación de teclas a macros

AutoExec, la macro de inicio

Macros o VBA, esa es la cuestión

Validación de formularios

Resumen



Capítulo 15. Páginas de acceso a datos

Introducción

Lenguajes para el desarrollo de páginas de datos

Cómo se guardan las páginas de acceso a datos

La forma más sencilla de crear páginas de acceso a datos

Modificar la página de datos

Barra de exploración de registros

Habilitar o deshabilitar secciones

Trabajar con la información desde la página de datos

Página de acceso a datos de solo escritura

Crear una página de datos agrupada

Mostrar información relacionada de otra tabla

Añadir un gráfico a la página de datos

Otros orígenes de datos

Publicar en la Web nuestras páginas de datos

Recuperar vínculos perdidos

Resumen



Capítulo 16. Proyectos de Access para SQL Server

La arquitectura cliente/servidor

Crear un proyecto

Trabajar con un proyecto

Vistas

Procedimientos almacenados

Diagramas de bases de datos

Resumen



Capítulo 17. Seguridad en Access

Protección básica

Grupos de usuarios

Administrador de grupos de trabajo

Cuentas de usuario y de grupo

Permisos de usuario y de grupo

Asistente para seguridad por usuarios

Protección del código

Codificar la base de datos

Ocultar objetos

Resumen



Capítulo 18. Optimización básica de Windows y Access

Optimización básica de Windows

Desfragmentador de disco

Analizar

Desfragmentar

Dos consejos

Liberador de espacio en disco

Rendimiento

Visor de sucesos

Optimización de bases de datos

Bloqueo y protección de registros

¿Qué ocurre dentro de Access?

Situaciones favorables al bloqueo por páginas

Lo que ve el usuario

Analizador de rendimiento

Compactar y reparar la base de datos

Realizar copias de seguridad de la base de datos

Bases de datos de versiones anteriores

Recomendaciones generales

Resumen



Capítulo 19. Presentaciones de PowerPoint para Internet

¿PowerPoint e Internet?

Convertir la presentación en formato Web

Vista previa

Guardar como página Web

Publicar la presentación

¿Qué desea publicar?

Exploradores admitidos

Publicar una copia como

Opciones Web

General

Exploradores

Archivos

Imágenes

Codificación

Fuentes

¿Formato MHT o páginas HTML?

Resultado de la conversión a Web

Presentación desde la Web

El panel de esquema

El panel de notas

El panel de diapositivas

La barra de navegación

PowerPoint como editor Web

Resumen



Capítulo 20. Complementos y utilidades para PowerPoint

Dos novedades importantes

El visor de PowerPoint

Versión 97 del visor de PowerPoint

Listas de reproducción

Línea de comandos

Empaquetar para CD-ROM

Opciones de empaquetado

Presentaciones autoejecutables

Grabación de una narración

Crear un álbum de fotos con PowerPoint

Vista preliminar

Resumen



Apéndice A. Visual Basic para Aplicaciones

La estructura de una aplicación en VBA

Proyecto

Módulo

Objetos

Trabajo con el Editor de Visual Basic

Introducción a Visual Basic para Aplicaciones

Objetos, propiedades, eventos y otros conceptos

Objetos

Propiedades

Métodos

Parámetros

Eventos

Fundamentos de programación

Tipos de datos

Constantes y variables

Estructuras de control

Select Case

Procedimientos y funciones

Matrices

Otras consideraciones

Los formularios

Crear un formulario

El examinador de objetos

Resumen



Apéndice B. Instalación de Microsoft Office 2003



Apéndice C. Contenido del CD-ROM



Índice alfabético

El Manual Avanzado de Office 2003 se encuentra organizado en veinte capítulos más varios apéndices. Cada uno de ellos describe conceptos avanzados sobre el tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. No existe una relación directa entre el contenido de cada capítulo ya que los temas tratados son de lo más diverso, teniendo como principal objetivo dar a conocer aquellas herramientas y utilidades de Microsoft Office que habitualmente no utilizamos pero que nos pueden resultar de gran ayuda en nuestro trabajo diario.



Esta obra está dirigida a todas esas personas que ya dominan los aspectos básicos de Word, Excel, Access y PowerPoint. Estos usuarios encontrarán a lo largo de los distintos capítulos que componen el libro gran cantidad de contenidos con los que descubrirán nuevas posibilidades y mejorarán la calidad de sus trabajos.



Muchas de las novedades de Office 2003 están recogidas en este manual como: la tecnología IRM para la gestión de derechos y protección de documentos, las herramientas para comparar archivos de Word y Excel, las posibilidades de PowerPoint para crear álbumes de fotos o empaquetar nuestras presentaciones, etcétera.



Por último, en el CD-ROM, el usuario encontrará archivos con los ejemplos seguidos en cada capítulo así como un buen número de programas y utilidades.