EXCEL 2010

Agradecimientos
Sobre las autoras
Introducción
Cómo usar este libro

Capítulo 1. Principios básicos y Novedades de Excel 2010
Introducción
La interfaz de Excel
Archivos, libros y hojas de trabajo
Filas, columnas, celdas y rangos de celdas
Referencias
Elementos de introducción de datos
Introducir datos
Definir tablas
Introducción a las fórmulas y funciones
Dar formato a las celdas
Filtrar y ordenar
Introducción a los gráficos
Imprimir en Excel 2010
Las novedades de Microsoft Excel 2010
La ficha Archivo sustituye al botón de Office
Gráficos de datos en miniatura
Acceso a las hojas de cálculo desde la Web o desde un Smartphone
Característica de co-creación de Excel Web App
Formato condicional mejorado
Mejoras en las tablas dinámicas
Nuevos gráficos dinámicos más interactivos
PowerPivot: Nueva herramienta de análisis de datos
Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas
Publicar y compartir a través de los Servicios de Excel
Mejora la compatibilidad con versiones anteriores
Resumen

Capítulo 2. La Interfaz de Excel 2010
Introducción
Abrir Excel
El entorno de Excel
La cinta de opciones
La barra de título
La barra de fórmulas y el cuadro de nombres
La zona de trabajo
La barra de estado
La ficha Vista
Vista personalizada
Pantalla completa
La herramienta Zoom
Organizar el espacio de trabajo
Dividir paneles
Inmovilizar y movilizar paneles
Guardar el área de trabajo
La ayuda en Excel 2010
La ventana de Ayuda de Excel
Los métodos abreviados
Salir de Excel
Resumen

Capítulo 3. Manipulación de documentos y personalizar
Introducción
Crear un libro de trabajo nuevo
Abrir un libro de trabajo existente
Modificar libros de trabajo
Modificar las hojas de cálculo
Guardar un libro de trabajo
Cuadro de diálogo Guardar como
Recuperar un documento
Tipos de datos ocultos e información personal
Incorporar o eliminar información adicional del documento
Cerrar un libro de trabajo
Personalizar el programa
Personalizar la ventana del programa
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Acercar o alejar una hoja de cálculo
Ordenar ventanas de diferentes libros
Resumen

Capítulo 4. Entrada y edición de datos y tablas
Introducción
Desplazarse por una hoja de cálculo
Desplazar del foco de entrada
Seleccionar
Introducción de datos
Autorrellenar
Rellenar series
Función Autocompletar
Introducir valores o números
Introducir horas y fechas
Introducir datos en un rango de celdas
Editar el contenido de una celda
Borrar el contenido de una celda
Nombrar celdas y rangos de celdas
Insertar Comentarios
Copiar y mover datos
Copiar datos
Mover datos
El portapapeles
Buscar y reemplazar celdas
Buscar una celda
Reemplazar celdas
Revisión ortográfica
Definir tablas
Crear una tabla
Añadir datos a una tabla
Eliminar una tabla
Resumen

Capítulo 5. Mejorar la apariencia de las hojas de cálculo
Introducción
Opciones generales de formato: Los Temas
Personalizar las fuentes del tema
Personalizar los colores del tema
Efectos del tema
Aplicar un tema
Modificar el fondo de hoja
Formato de celdas
Formato de fuente
Alineación de celdas
Alineación vertical
Alineación horizontal
Orientación
Control del texto
El grupo de comandos Número
Estilos
Aplicar un estilo de celda
Crear un nuevo estilo personalizado
Eliminar un estilo
Copiar formatos
Formato condicional
Crear un formato condicional
El Administrador de reglas de formato condicionales
Formato de tabla de Excel
Las opciones de estilos de tabla
Crear un estilo de tabla personalizado
Agregar imágenes a un documento
Insertar imagen desde archivo
Imágenes prediseñadas
Gráficos SmartArt
Resumen

Capítulo 6. Los cálculos: Fórmulas y funciones
Introducción
Los nombres de las celdas y rangos de celda
Poner nombre a los datos
Asignar un nombre para un rango de celdas con el Cuadro de nombres
Crear un nombre para un rango de celdas a través del cuadro de diálogo Nombre nuevo
El cuadro de diálogo Administrador de nombres
Las fórmulas
La Barra de fórmulas
Introducir fórmulas
Componentes de las fórmulas
Algunos trucos para hacer más compresibles las fórmulas
Opciones de cálculo
Autorrellenar fórmula
Las referencias
Estilos de referencias
Función Autocompletar Fórmula
Las funciones
Operar con funciones
Introducir una función
Categorías de las funciones
Cuadro de diálogo Insertar función
Mostrar fórmulas
Errores en las fórmulas
Referencias circulares
Resumen

Capítulo 7. Ordenar, filtrar y validar datos
Introducción
Ordenar
Ejemplo práctico de ordenación
Filtrar datos
La herramienta Autofiltro
Filtrar por selección
Validar
Cuadro Validación de datos
Sugerencias para la validación de datos
Ejercicio práctico: Validación
Resumen

Capítulo 8. Analizar grupos de datos alternativos
Introducción
Los datos alternativos
Los escenarios
Crear escenarios
Mostrar escenarios
Combinar escenarios
Crear un informe resumen de escenario
Cambiar entre varios conjuntos de valores mediante el uso de escenarios
Generar escenarios múltiples
Tablas de datos
Crear una tabla de datos de una variable
Crear una tabla de datos de dos variables
La herramienta Buscar Objetivo
La herramienta Solver
Instalación del complemento
Encontrar soluciones óptimas con la herramienta Solver
Resumen

Capítulo 9. Totalizar y comparar datos
Introducción
Subtotales
Usar esquemas
Mostrar y ocultar niveles
Ocultar los marcadores
Configuración de esquemas
Crear un esquema de columnas
Eliminar el esquema
Personalizar un esquema
Copiar datos de un esquema
Utilizar libros y hojas como plantillas
Vincular datos entre diferentes hojas de cálculo y libros
Referencias 3D
Consolidación de datos
Agrupar libros de trabajo
Resumen

Capítulo 10. Trabajar con tablas dinámicas
Introducción
¿Qué es un informe de tabla dinámica?
Crear un informe de tabla dinámica
Actualizar la información en el informe de tabla dinámica
Editar tablas dinámicas
Segmentación de datos
Varios informes sencillos de tablas dinámicas
Dar formato a las tablas dinámicas
Resumen

Capítulo 11. Los gráficos en Excel
Introducción
Gráficos con un clic
Crear gráficos
Dar formato a los gráficos
Plantillas de gráficos
Crear una plantilla de gráfico
Aplicar una plantilla de gráfico
Los minigráficos
Ventajas del uso de minigráficos
Trabajar con minigráficos
Gráficos dinámicos
Diferencias entre un gráfico dinámico y un gráfico estándar
Crear gráficos dinámicos
Eliminar un informe de gráfico dinámico
Resumen

Capítulo 12. Imprimir hojas de cálculo
Introducción
Diseño de página
El selector de vistas de la barra de estado
Configurar página
Ajustar el área de impresión
Las opciones de la hoja
Crear Encabezados y Pies de página
Vistas personalizadas
Ficha Imprimir de la Vista Backstage
Imprimir
Resumen

Capítulo 13. Automatización de tareas
Introducción
Las macros
La seguridad de las macros en Excel
Cambiar la configuración de seguridad de las macros
Crear documentos confiables
Crear una macro
Ejecutar una macro
Eliminar una macro
Ejecutar macros haciendo clic en un botón
Añadir el botón Ver macros a la barra de acceso rápido
Crear un botón para la macro e insertarlo en la barra de herramientas de acceso rápido
Crear un botón a partir de formas y figuras para asignarlo a una macro en el libro
Resumen

Capítulo 14. Integración de Excel con otras aplicaciones de Office
Introducción
Compartir información entre Excel y el resto de las aplicaciones de Office
Transferencia a Excel desde Word
Transferir gráficos de Excel a otros documentos Office
Compartir datos entre Access y Excel
Crear hipervínculos
Resumen

Capítulo 15. Colaboración y seguridad
Introducción
Compartir libros de trabajo
Restricciones al compartir un libro
Guardar un libro para una distribución electrónica segura
Control de cambios
Trabajar con comentarios
La seguridad en Excel
Proteger la hoja
Crear contraseñas en el momento de guardar
Autentificación de libros
Guardar libros para la Web
Resumen

Índice alfabético

Desde sus orígenes la informática se ha relacionado siempre con los cálculos matemáticos. El ordenador se ha convertido en una gran calculadora de infinitas posibilidades y Excel en la hoja de cálculo por excelencia. Es la combinación perfecta de filas y columnas que contiene información numérica y fórmulas que se calculan automáticamente.

La versión Excel 2010 destaca por novedades como los minigráficos, pequeños gráficos en una única celda; mejoras en los reportes gracias a las nuevas opciones de desglose de datos y Excel Web App que permite publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la Web.

Este libro hace un recorrido por las herramientas más importantes del programa, desde las básicas hasta las más complejas, el enfoque es didáctico y el lenguaje claro y sencillo. Gracias a esta obra podrá certificarse en cualquiera de los exámenes de Excel.