EXCEL 2010

Dedicatoria

Agradecimientos

Sobre el autor

Introducción
Hojas de cálculo
Microsoft Excel 2010
Este libro

Cómo usar este libro
Convenciones tipográficas

1. Instalación de Excel 2010
1.1. Consideraciones previas
1.1.1. Ediciones de Microsoft Office 2010
1.1.2. Requerimientos de Office 2010
1.2. Instalación de Excel 2010
1.2.1. Inicio de la instalación
1.2.2. Pasos previos
1.2.3. Actualización de versiones previas
1.2.4. Selección de la carpeta de destino
1.2.5. Opciones de instalación
1.2.6. Proceso de instalación
1.3. Activación del producto
1.4. Mantenimiento de la instalación
1.5. Inicio de Excel 2010

2. Primera toma de contacto
2.1. Introducción
2.2. Conceptos generales
2.2.1. Documentos, libros y hojas
2.2.2. Estructura de una hoja
2.2.3. Elementos de entrada
2.2.4. Otros conceptos
2.3. El entorno de Excel
2.3.1. Creación de un nuevo documento
2.3.2. Primera impresión
2.3.3. La Cinta de opciones de Excel
2.3.4. La vista Backstage
2.3.5. La barra de herramientas de acceso rápido
2.3.6. Nombres y fórmulas
2.3.7. Moverse por la hoja
2.3.8. La barra de estado
2.3.9. Excel es MDI
2.3.10. Obtención de ayuda
2.3.11. Otros elementos
2.4. Guardar y abrir documentos
2.4.1. Almacenar un libro de Excel
2.4.2. Abrir un documento existente
2.4.3. Salir de Excel

3. Tareas básicas al trabajar con datos
3.1. Introducción
3.2. Es tiempo de elecciones
3.2.1. Planificación de la estructura para la hoja de cálculo
3.2.2. Títulos para las columnas
3.2.3. Títulos para las filas
3.2.4. Editar el contenido de una celdilla
3.2.5. Autollenado de celdillas
3.2.6. Etiquetas inteligentes
3.2.7. Nuestra primera hoja terminada
3.3. Mejorando la introducción de datos
3.3.1. Desplazamiento automático de la selección
3.3.2. Introducción de valores en rangos de celdillas
3.3.3. Rangos con nombre
3.3.4. Validación de datos
3.3.5. Comentarios a los datos
3.4. Insertar, eliminar y mover
3.4.1. Inserción de columnas, filas y celdillas
3.4.2. Eliminar columnas, filas y celdillas
3.4.3. Eliminar el contenido de las celdillas
3.4.4. Mover el contenido de las celdillas
3.5. Copiar y pegar
3.5.1. Copiar una información en el portapapeles
3.5.2. Pegar información desde el portapapeles
3.5.3. El portapapeles mejorado de Office
3.6. Deshacer y rehacer
3.7. Revisión ortográfica

4. Formatos básicos y condicionales
4.1. Introducción
4.2. Presentación de los datos
4.2.1. Formato de los números
4.2.2. Atributos rápidos para el tipo de letra
4.2.3. Líneas y recuadros
4.3. Unos títulos más vistosos
4.3.1. Unir y separar varias celdillas
4.3.2. Atributos para el texto
4.3.3. Alineación del texto
4.3.4. Copiar formatos
4.4. Ancho y alto de las celdillas
4.5. Un fondo más atractivo
4.6. Formato condicional
4.7. Estilos y temas
4.8. Proteger la hoja

5. Trabajar con fórmulas I: Lo básico
5.1. Introducción
5.2. ¿Qué es una fórmula?
5.2.1. Operaciones aritméticas
5.2.2. Operaciones relacionales
5.2.3. Prioridades y paréntesis
5.3. Cálculos automáticos
5.4. Edición de fórmulas
5.4.1. Votantes por colegio
5.4.2. Referencias a celdillas
5.4.3. Evaluación de fórmulas paso a paso
5.4.4. Auditoría de los cálculos
5.4.5. Referencias absolutas
5.5. Nombres y rótulos
5.5.1. Definir nombres a partir de rótulos
5.5.2. Uso de nombres en las fórmulas
5.6. Fórmulas relacionales

6. Trabajar con fórmulas II: Funciones
6.1. Introducción
6.2. ¿Qué es una función?
6.3. Introducción de funciones
6.3.1. Edición de funciones
6.4. Categorías de funciones
6.5. Algunos ejemplos
6.5.1. Cálculo de promedios
6.5.2. La lógica de las funciones
6.5.3. Unos indicadores generales
6.5.4. Introducción de hipervínculos
6.6. Mostrar fórmulas

7. Imprimir y compartir hojas de cálculo
7.1. Introducción
7.2. Impresión
7.2.1. Configurar el documento a imprimir
7.2.2. Vista previa
7.2.3. El modo de diseño de página
7.2.4. División de páginas
7.2.5. Selección del dispositivo de destino
7.3. Publicación
7.3.1. Crear documentos Web para visualización
7.3.2. Guardar en Windows Live
7.3.3. Área de trabajo compartida
7.3.4. Formatos de papel electrónico
7.3.5. Envío por correo electrónico
7.3.6. Restricción de uso del documento

8. Representación gráfica de los datos
8.1. Introducción
8.2. Un gráfico rápido
8.2.1. Herramientas de personalización
8.2.2. Impresión de gráficos
8.2.3. Publicación de hojas con gráficos
8.3. Personalización global del gráfico
8.3.1. Configurar el área de dibujo
8.3.2. Configurar el área de trazado
8.3.3. Títulos para el eje X
8.3.4. Escala para el eje Y
8.3.5. Títulos a discreción
8.3.6. Toques finales
8.4. Un gráfico circular
8.4.1. Vista de un gráfico tridimensional
8.4.2. Manipulación de los sectores
8.4.3. Etiquetas indicativas
8.5. Múltiples series de datos
8.6. Minigráficos
8.6.1. Inserción de minigráficos
8.6.2. Personalización de máximos y mínimos
8.7. Otros elementos gráficos

9. Trabajar con datos distribuidos en varias hojas
9.1. Introducción
9.2. Prototipo de una factura
9.2.1. Diseño de la factura
9.2.2. Introducción de las fórmulas
9.2.3. La tabla de artículos disponibles
9.2.4. Guardar el libro como plantilla
9.3. Referencias 3D
9.3.1. Creación de la referencia
9.3.2. Copiar vínculos
9.3.3. Cambiar los nombres de las hojas
9.3.4. Copiar datos entre hojas
9.4. Gestión de las hojas de un libro
9.5. Referencias a otros libros
9.5.1. Independizar las hojas
9.5.2. Creación de las referencias
9.5.3. Actualización de datos vinculados
9.6. Funciones de búsqueda de datos
9.6.1. Buscar una fila en una tabla
9.6.2. Cambios a la hoja de artículos
9.6.3. Cambios a la factura
9.6.4. Introducción de datos
9.7. Consolidación de datos
9.7.1. Referencias 3D y rangos de hojas
9.7.2. Consolidación automática
9.8. Comparación de libros

10. Listas y tablas de datos
10.1. Introducción
10.2. Introducción de datos
10.2.1. Formularios de introducción de datos
10.2.2. Búsquedas de registros
10.3. Ordenar los datos
10.4. Agrupar los datos
10.5. Filtrado de datos
10.5.1. Filtros automáticos
10.5.2. Filtros avanzados
10.6. Tablas de datos
10.7. Tablas dinámicas
10.7.1. Creación de una tabla dinámica
10.7.2. Diseño de la tabla
10.7.3. Uso de la tabla
10.7.4. Segmentación de los datos
10.7.5. Generar un gráfico a partir de la tabla
10.7.6. Una tabla dinámica como informe

11. Análisis de datos
11.1. Introducción
11.2. Calcular el pago de un préstamo
11.2.1. La función PAGO
11.2.2. Cálculo de alternativas
11.3. Tablas con variables
11.3.1. Tablas con una variable
11.3.2. Añadir resultados a la tabla
11.3.3. Tablas con dos variables
11.4. Escenarios
11.4.1. Definir escenarios
11.4.2. Gestionar escenarios
11.4.3. Informes de escenarios
11.5. Persecución de objetivos
11.5.1. Buscar un objetivo
11.5.2. Resolución de ecuaciones
11.5.3. Opciones de resolución

12. Cómo grabar y usar las macros
12.1. Introducción
12.2. ¿Qué es una macro?
12.2.1. Activar la ficha Programador
12.3. Introducir secuencias de días
12.3.1. Grabación de una macro
12.3.2. Reproducción de la macro
12.3.3. El código de una macro
12.4. Asociar una macro a un botón
12.5. Definir nuevas funciones
12.5.1. Una función para calcular raíces cúbicas
12.5.2. Uso de la función
12.6. Macros y seguridad
12.6.1. Guardar libros con macros

13. Compartir datos con otras aplicaciones de Office 2010
13.1. Introducción
13.2. Métodos para compartir información
13.3. Excel y Word
13.3.1. Textos de Word a Excel
13.3.2. Tablas de Word a Excel
13.3.3. Documentos compuestos en Word
13.4. Excel y PowerPoint
13.5. Excel y Access
13.5.1. Celdillas de Excel a tablas de Access
13.5.2. Añadir filas a tablas existentes
13.5.3. Obtener datos de Access desde Excel
13.6. Obtener datos de la Web
13.6.1. Consultas Web
13.6.2. Opciones de importación

14. Personalizar el entorno de Excel
14.1. Introducción
14.2. La barra de herramientas de acceso rápido
14.3. La Cinta de opciones
14.3.1. Crear fichas y grupos propios
14.3.2. Exportar, importar y restaurar la configuración
14.4. La barra de estado
14.5. Opciones de entorno

Índice alfabético

Microsoft Excel es la hoja de cálculo más difundida de todo el mercado, una aplicación tremendamente útil que se ha convertido en el estándar para el tratamiento de datos numéricos, modelos financieros y generación de gráficos y que llega a su máxima expresión en la nueva versión 2010 gracias a su renovada interfaz de usuario, con la que es posible efectuar la mayoría de tareas con un par de clics de ratón.

Este libro, redactado con un enfoque didáctico, guía al lector en sus primeros pasos con Excel, describiendo el entorno de trabajo y las tareas más sencillas como son la introducción de datos, fórmulas y textos, aplicación de formatos y uso de funciones para luego introducirse en temas más avanzados como la publicación de hojas de cálculo, la elaboración de gráficos, o la gestión de tablas de datos filtrándolos, ordenándolos y creando grupos. Finalmente aborda el análisis de datos con funciones de Excel como las tablas, los escenarios o la persecución de objetivos, la automatización de tareas a través de macros y la integración de Excel con otras aplicaciones de Office.

Encontrará todas las novedades de Excel 2010, como son los mini-gráficos o la segmentación de datos en tablas dinámicas, así como las que afectan a la Cinta de opciones que sustituye a los antiguos menús y a la vista Backstage que ha sustituido al Botón Office de la versión 2007.