EXCEL 2007 - MANUAL IMPRESCINDIBLE

Agradecimientos

Cómo usar este libro
A quién va dirigido este libro
Estructura del libro
Convenios utilizados en este libro

Introducción

Capítulo 1. Principios básicos generales
Introducción
Archivos, libros y hojas de trabajo
Filas, columnas y celdas
Elementos de entrada
Introducción de datos. Textos y números
Introducción a las fórmulas y funciones
Introducción a los gráficos
Resumen

Capítulo 2. La nueva Interfaz de Excel 2007
Introducción
Abrir Excel
El entorno de Excel
La Cinta de opciones
La barra de título
El botón de Microsoft Office
La barra de herramientas de acceso rápido
Los botones de control de Windows
La barra de fórmulas
La zona de trabajo
La barra de estado
La ayuda en Excel 2007
La ventana de Ayuda de Excel
Los métodos abreviados
Salir de Excel
Resumen

Capítulo 3. Manipulación de documentos
Crear un libro de trabajo nuevo
Abrir un libro de trabajo existente
Guardar un libro de trabajo
El cuadro de diálogo Guardar como
Cerrar un libro de trabajo
Resumen

Capítulo 4. Entrada y edición de datos
Introducción
Desplazarse por una hoja de cálculo
Desplazarse utilizando teclas y combinaciones de teclas
Desplazarse con las opción Ir a
Desplazarse con las barras de desplazamiento
Introducción de datos
Introducción de textos
Títulos para columnas y filas
Función Autocompletar
Editar el contenido de una celda
Introducir valores o números
Desbordamiento de datos
Introducir Horas y Fechas
Herramientas para agilizar la introducción
Autorellenar
Las etiquetas inteligentes o smart tag
Borrar el contenido de una celda
Resumen

Capítulo 5. Una introducción de datos más efectiva
Introducción
Desplazamiento del foco de entrada
Seleccionar
Seleccionar celdas y rangos de celdas
Seleccionar rangos múltiples
Selecciones especiales
Seleccionar filas y columnas
Seleccionar toda la hoja de trabajo
Introducir datos en un rango de celdas
Nombrar celdas y rangos de celdas
Insertar Comentarios
Copiar y mover datos
Mover datos
Copiar datos
Copiar arrastrando el ratón
Copiar usando el menú contextual
Otras formas de copiar
El portapapeles de Office 2007
Validación de datos
Establecer reglas de validación
Resumen

Capítulo 6. Modificar el espacio de trabajo
Introducción
Tamaño de filas y columnas
Modificar el ancho de las columnas
Cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de un libro
Modificar el alto de las filas
Insertar filas y columnas
Insertar columnas
Insertar filas
Insertar celdas
Eliminar filas y columnas
Eliminar celdas
Opciones adicionales de formato: Los Temas
Personalizar las fuentes del tema
Personalizar los colores del tema
Efectos del tema
Aplicar un tema
Modificar el fondo de hoja
Otros comandos útiles
Deshacer y Rehacer
Ordenar celdas
Buscar y reemplazar celdas
Buscar una celda
Reemplazar celdas
Opciones del comando Buscar
Revisión ortográfica
El grupo Ventana de la ficha Vista
Dividir la ventana
Inmovilizar y movilizar paneles
Comparar en paralelo
Resumen

Capítulo 7. El formato de las hojas de cálculo
Introducción
Formato de celdas
Formato de fuente
La ficha Fuente del cuadro de diálogo Formato de fuente
La ficha Bordes del cuadro de diálogo Formato de celdas
La ficha Relleno del cuadro de diálogo Formato de celdas
Alineación de celdas
Alineación vertical
Alineación horizontal
Orientación
Control del texto
El grupo de comandos Número
Copiar y borrar formatos
Estilos
Aplicar un estilo de celda
Crear un nuevo estilo personalizado
Modificar un estilo
Eliminar un estilo
Formato de tabla de Excel
Las opciones de estilos de tabla
Crear un estilo de tabla personalizado
Formato condicional
El Administrador de reglas de formato condicionales
Resumen

Capítulo 8. Trabajar con nombres y fórmulas
Introducción
Conceptos generales
Los nombres
Crear un nombre utilizando el cuadro Nombre
Crear un nombre utilizando una selección de celdas de la hoja de cálculo
Crear un nombre usando el cuadro de diálogo Nombre nuevo
Reglas de sintaxis para crear y editar nombres
El cuadro de diálogo Administrador de nombres
Crear un nombre
Cambiar un nombre
Eliminar nombres
Introducir fórmulas
Introducir fórmulas manualmente
Señalar las celdas
Comprender las fórmulas
Operadores
Paréntesis
Opciones de cálculo
Las referencias
Estilos de referencias
Función Autocompletar Fórmula
Opciones de Autocorreción
Pegado especial
Errores de las fórmulas
Referencias circulares
Mostrar las relaciones entre las celdas
Auditoría de fórmulas
La ventana de inspección
Evaluar fórmulas
Resumen

Capítulo 9. Funciones
Introducción
Operar con funciones
Introducir una función
Introducción de los argumentos
Editar una función
Categorías de funciones
Ejemplo. La función SUMA
Ejemplo. La función PROMEDIO
Ejemplo. La función SI
Ejemplo. La función PAGO
Ejemplo. La Función CONCATENAR
Ejemplo. La función AHORA
Mostrar fórmulas
Resumen

Capítulo 10. Los gráficos en Excel
Introducción
Gráficos con un clic
Crear gráficos
Las Herramientas de gráficos
Los elementos de un gráfico
Dar formato a los gráficos
Gráfico de Líneas
Gráfico de columnas
Gráfico de barras
Plantillas de gráficos
Crear una plantilla de gráfico
Aplicar una plantilla de gráfico
Resumen

Capítulo 11. Trabajar con Imágenes
Introducción
Los objetos gráficos
Insertar imagen desde archivo
Imágenes prediseñadas
Organizar clips
Imágenes prediseñadas de Office Online
Retocar las imágenes insertadas
Crear sus propios dibujos
Principios generales para trabajar con formas
Cómo usar los puntos de control
Formas
Cuadros de texto
Gráficos SmartArt
Trabajar con capas
Agrupar y desagrupar objetos
Orden, alineación y manejo de capas
Girar o voltear
El panel de texto
Desarrollar un ejemplo de un gráfico de pirámide
WordArt
Resumen

Capítulo 12. Imprimir hojas de cálculo
Introducción
Diseño de página
El selector de vistas de la barra de estado
Configurar página
Márgenes
Orientación de página
Tamaño de papel
Establecer el área de impresión
Saltos de página
Imprimir títulos
Ajustar el área de impresión
Las opciones de la hoja
Orden de las páginas
Crear Encabezados y Pies de página
El grupo Encabezado y Pie de página
Elementos del encabezado y pie de página
Vistas personalizadas
Vista preliminar o vista previa
Imprimir
Resumen

Capítulo 13. Filtrar y ordenar datos en Excel
Introducción
Ordenar
Ordenar texto
Ordenar números
Ordenar filas
Filtrar datos
La herramienta Autofiltro
Crear criterios
Los diez mejores
Filtrar por selección
Resumen

Capítulo 14. Totalizar y comparar datos
Introducción
Subtotales
Usar esquemas
Mostrar y ocultar niveles
Ocultar los marcadores
Eliminar el esquema
Configuración de esquemas
Consolidación de datos
Tablas dinámicas
Las Herramientas de tabla dinámica
Diseño de tabla
Gráficos dinámicos
Resumen

Capítulo 15. Personalizar
Introducción
Personalizar la ventana del programa de Excel 2007
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de estado
Personalización de opciones por el Botón de Office
El Zoom
Ordenar ventanas de diferentes libros
Resumen

Capítulo 16. Trabajar con múltiples hojas e integración con otras aplicaciones
Introducción
Utilizar libros y hojas como plantillas
Vincular datos entre diferentes hojas de cálculo y libros. Referencias 3D
Agrupar libros de trabajo
Integración de Excel con otras aplicaciones
Transferencia a Excel desde Word
Vincular Excel con otro documento de Office
Edición de datos integrados
Incrustar un archivo
Transferir datos desde Excel a otros documentos Office 2007
Resumen

Capítulo 17. Colaboración y seguridad
Introducción
Compartir la información en el servidor
Compartir un área de trabajo
Compartir libros de trabajo
Restricciones al compartir un libro
Controlar los cambios
Trabajar con comentarios
La seguridad en Excel
Proteger la hoja
Proteger un libro en el momento de guardar
Proteger un libro de trabajo
Autentificar libros
Resumen

Capítulo 18. Automatización de tareas
Introducción
Las macros
Creación de una Macro
Ejemplo de Macro
Ejecutar una macro
Eliminar una macro
Macros y seguridad
Resumen

Capítulo 19. Publicar las hojas de cálculo
Introducción
Transformar hojas de cálculo en páginas Web
Crear Hipervínculos
Importar datos de la Web
Publicar en formato de papel electrónico
Guardar la hoja de cálculo como archivo XML
Enviar un libro de Excel por correo electrónico
Resumen

Capítulo 20. Novedades de Excel 2007
Introducción
La interfaz
Nuevo formato de archivos de Microsoft Office
Manipular grupos más grandes de datos
Más posibilidades con el formato
Crear formatos condicionales
Gráficos más espectaculares
Utilizar la función Autocompletar fórmula
Nuevas funciones para resumir datos
Manejar las tablas de datos más eficientemente

Apéndice A. Contenido del CD-ROM
Ejemplos
Plantillas
Vídeos
Office

Índice alfabético

Desde el nacimiento de la informática siempre se ha relacionado el ordenador con las hojas de cálculo. Excel, el programa de hoja de cálculo de Microsoft Office, es el más utilizado en el mundo entre los de su categoría.

La versión 2007 incluye novedades entre las que se destaca una singular interfaz con una arquitectura que mejora indudablemente la interacción con el programa. Se introduce también el formato de los archivos Office Open XML File Format, que permite que la creación, manipulación y programación de documentos se convierta en una tarea más fácil y eficaz, con nuevos escenarios de administración de documentos.

Este libro le ayudará a dar los primeros pasos con el programa y a alcanzar un conocimiento sólido. Abarca desde la descripción de la interfaz de datos, la introducción de datos, fórmulas y funciones, hasta la representación gráfica, la impresión y la integración con otras tareas. El capítulo final es un resumen de las novedades de la nueva versión.