EXCEL 2003. MANUAL AVANZADO

Agradecimientos

Cómo usar este libro
Estructura del libro
Convenciones tipográficas
Información de soporte

Introducción
Hojas de cálculo
Microsoft Excel
Nuevas características
Objetivos de este libro
Seguimiento de los ejemplos
Requerimientos

Capítulo 0. Conceptos básicos
Elementos de la interfaz
Almacenamiento y recuperación
Introducción y edición de datos
Establecimiento de formato
Trabajo con múltiples hojas
Creación de gráficos
Personalización
La ayuda, un recurso importante
Resumen

Capítulo 1. Edición de datos y fórmulas
Tipos de datos
Asignación del tipo de un dato
Obtención del tipo de un dato
Introducción de datos
Introducción de textos y números
Introducción de fechas y horas
Introducción de fórmulas
Introducción repetitiva de un mismo dato
Generación de secuencias
El portapapeles mejorado de Office
Referencias a celdillas
Referencias múltiples y referencias a rangos
Referencias bidimensionales, tridimensionales y más
Referencias y nombres
Validación de datos
Presentación
Formatos personalizados
Formatos condicionales
Autoformato
Resumen

Capítulo 2. Tablas y listas de datos
Datos de partida
Totalizar y resumir
Totalizado
Ordenación
Filtrar y agrupar los datos
Creación de subtotales y grupos
Creación de esquemas
Filtrado de datos
Filtros avanzados
Tablas dinámicas
Diseño de una tabla dinámica
Personalización de elementos
Inclusión de campos adicionales
Informes de tabla dinámica
Gráficos de tabla dinámica
Usar datos de tabla dinámica en fórmulas
Listas de datos
Resumen

Capítulo 3. Análisis de datos
Instalación de herramientas de análisis
Tablas con variables
Tabla con una variable
Tabla con dos variables
Funciones para hacer pronósticos
Simulación de escenarios
Creación de escenarios
Uso de los escenarios
Persecución de objetivos
La herramienta Solver
Aplicando restricciones
Informes y escenarios
Opciones de resolución
Aplicaciones de Solver
Otras herramientas de análisis de datos
Estadística descriptiva
Creación de un histograma
Resumen

Capítulo 4. Bases de datos
Obtención de datos
Orígenes de datos
Archivos de texto
Tablas de datos
Consultas a bases de datos
Parámetros de conexión
Consultas Web
Microsoft Query
Propiedades de los datos
Actualización de los datos
Edición de bases de datos
Funciones de bases de datos
Asignaciones XML
Resumen

Capítulo 5. Gráficos y diagramas
Generación de gráficos
Creación del gráfico
Áreas del gráfico
Personalización de los elementos
Inserción de autoformas
Uso de los controladores
Recuadros de texto
Contornos y rellenos
Sombras y efectos 3D
Composiciones
Imágenes
Búsquedas en el catálogo
Gestión de la Galería multimedia
Edición de imágenes
Elementos gráficos e interactividad
Organigramas y diagramas
Configuración de un organigrama
Formato del diagrama
Resumen

Capítulo 6. Publicación de datos
Impresión de hojas
Selección de los datos a imprimir
Saltos de página
Encabezados y pies
Vista previa
Excel e Internet
Envío por correo electrónico
Otros destinos
Publicación como página Web
Hojas interactivas
Exportación
Resumen

Capítulo 7. Funciones lógicas
Relaciones y valores lógicos
Comparación de títulos
Expresiones complejas
Toma de decisiones
Uso de decisiones para evitar errores
Anidación de expresiones y decisiones
Operaciones condicionales
Selección de valores de una lista
Resumen

Capítulo 8. Búsqueda de datos
Manipulación de referencias
Número de filas y columnas
Direcciones e indirecciones
Desplazamiento de referencias
Búsqueda y selección de datos
Encuentro de coincidencias
Selección directa de un dato
Búsqueda en filas y columnas
Transponer tablas
Resumen

Capítulo 9. Otras funciones de interés
Manipulación de texto
Códigos y caracteres
Unión de cadenas
Extracción de caracteres
Búsquedas y sustituciones
Conversiones y otras operaciones
Trabajando con fechas
Funciones informativas
Funciones operacionales
Información diversa
Resumen

Capítulo 10. Acceso a funciones externas
Registro de funciones externas
Hojas de macros
Operación de registro
Invocación de funciones
Obtención del identificador de una función
Llamadas con autoregistro
Macros al estilo de Excel 4.0
Resumen

Capítulo 11. Macros y funciones
Registro y reproducción de macros
Una macro para insertar subtotales
Reproducción de la macro
Administración de macros
Modificación y seguimiento paso a paso
Macros y seguridad
Definición de funciones
Resumen

Capítulo 12. Introducción a VBA
El editor de Visual Basic
Gestión de proyectos
Edición de propiedades
El editor de código
Examinando objetos
La ventana Inmediato
Un caso práctico
Libros, hojas, celdillas y rangos
Dibujando recuadros
Cambios a los nombres de las hojas
Resumen

Capítulo 13. Variables y expresiones
Variables
Definición de variables
El tipo por defecto
Matrices
Cuestiones de ámbito
Expresiones
Resumen

Capítulo 14. Estructuras de control
Valores condicionales
Sentencias condicionales
If/Then/Else
Select Case
Estructuras de repetición
Bucles por contador
Bucles por condición
Recorriendo colecciones
Resumen

Capítulo 15. El modelo de objetos de Excel
Objetos fundamentales
La aplicación
El libro
La hoja
Otros objetos
Resumen

Capítulo 16. Manipulación de datos
Selección de una tabla de datos
Celdillas, rangos y selecciones
Selección y activación
Desplazamientos
Selección de la tabla
Manipulación de los datos
Inserción de nuevos datos
La solución completa
Resumen

Capítulo 17. Cuadros de diálogo
Cuadros de diálogo prediseñados
Cómo mostrar un cuadro de diálogo
Confirmaciones y petición de datos
Cuadros de diálogo personalizados
Añadir un formulario al proyecto
Trabajo con componentes
Orden de acceso a los componentes
Una macro más atractiva y cómoda
Iniciación del cuadro de diálogo
Adecuación del proceso a las opciones
Resumen

Capítulo 18. Trabajo en grupo
Reuniones virtuales
Programación de una reunión
Inicio de la reunión
Otros mecanismos de comunicación
Conversaciones Web
Control de cambios
Compartir un libro
Activación del control de cambios
Revisión de los cambios
El área de trabajo compartida
Resumen

Capítulo 19. Documentos y seguridad
Limitar el acceso a un documento
Protección del libro
Protección de hojas
Rangos con contraseña
Protección de otros aspectos
Seguridad digital
Obtención de un certificado digital
Firmado digital
Gestión de derechos de la información
Resumen

Capítulo 20. Personalización de Excel
Barras de herramientas
Modificación de una barra de herramientas
Nuevas barras de herramientas
Menús
Opciones de entorno
Almacenamiento de la configuración
Resumen

Apéndice A. Instalación del producto
Instalación de Excel
Actualización de versiones previas
Opciones de instalación
Proceso de instalación
Mantenimiento de la instalación
Disponibilidad de las aplicaciones

Apéndice B. Contenido del CD-ROM

Índice alfabético

Excel 2003 es la última versión de la hoja de cálculo más difundida a nivel mundial, una nueva versión que cuenta con importantes mejoras y novedades en todas las áreas de trabajo. Este Manual Avanzado es la herramienta ideal para conocer las funciones más avanzadas de Excel 2003, y poder obtener el mejor rendimiento de esta aplicación, mejorar la productividad y conseguir mejores resultados en su trabajo.

Tras un repaso rápido de los conceptos básicos que es preciso que el lector conozca sobre esta herramienta, el libro entra de lleno en el estudio de técnicas de edición de datos, gestión de listas de datos, creación de tablas dinámicas, filtros y la aplicación de múltiples opciones de análisis de información disponibles en Excel. También se abordan aspectos como la publicación de datos, se describen múltiples funciones y se explica cómo crear macros y funciones utilizando Visual Basic para aplicaciones.

Con este Manual, Francisco Charte, autor de numerosas obras, nos presenta un libro de aprendizaje claro, didáctico y multidisciplinar. En el CD-ROM que acompaña al libro podrá encontrar todos los ejemplos que se trabajan a lo largo de éste, y que le serán de gran utilidad.