EXCEL 2002

Prólogo

1. Introducción
Mejoras y novedades de la versión 2002
Productividad y eficiencia
Acceso a la información
Fiabilidad y recuperación de datos
Revisión de colaboración
Soluciones de análisis de datos
Requerimientos del sistema
Requerimientos mínimos
Requerimientos recomendados

2. Conocer Excel
Interfaz de Excel
Barra de herramientas Estándar
Barra de herramientas Formato
Barra de fórmulas
Panel de tareas
Nuevo libro
Portapapeles
Buscar
Insertar imagen prediseñada
Barra de herramientas EuroValue
Barra de estado

3. Primeros pasos. La hoja de cálculo
Conceptos básicos
Qué es una hoja de cálculo
Libros y hojas de cálculo
Moverse por una hoja de cálculo
Gestionar los libros
Abrir un libro nuevo
Abrir un libro ya existente
Buscar un archivo Excel
Abrir un libro a partir de una plantilla
Guardar un libro
Crear plantillas a partir de un libro
Compartir libros

4. Introducir datos
Datos numéricos y texto
Introducir texto
Iniciar las entradas de texto
Forzar una entrada de texto
Entrada de datos numéricos
Introducir datos numéricos grandes
Introducir fechas y horas
Insertar la fecha y la hora actuales
Introducir fórmulas
Operaciones sencillas
Función Insertar fórmula
Función Autorrellenar
Crear series a partir de la función autorrelleno
Autocompletar

5. Gestionar rangos y hojas de cálculo
Trabajar con rangos
Seleccionar un rango de celdas adyacentes
Seleccionar un rango de celdas no adyacentes
Asignar nombres a los rangos
Trabajar con el contenido de las celdas
Copiar y pegar datos
Mover rangos de datos
Portapapeles de Office
Buscar y reemplazar datos
Insertar comentarios
Borrar formatos, contenido y comentarios
Gestionar hojas y libros
Insertar y eliminar filas, columnas y celdas
Insertar y eliminar hojas de cálculo
Desplazar hojas de cálculo
Asignar nombres a las hojas de un libro
Revisión ortográfica
Herramienta Autocorrección

6. Crear fórmulas
Qué es una fórmula
Introducir una fórmula
Hacerlo tecleando directamente
Hacerlo señalando con el ratón
Tipos de fórmulas y sus operadores
Fórmulas aritméticas
Fórmulas de comparación
Fórmulas de texto
Fórmulas de referencia
Los operadores y su utilización
Orden en la realización de los cálculos
Orden de preferencias
Control de los cálculos en la hoja
Reconocer los errores
Edición y copia de fórmulas
Copiar el valor de una fórmula
Hacer referencia a celdas
Hacer referencia a otras hojas
Convertir una fórmula en un valor
Visualizar en pantalla las fórmulas de la hoja activa
Auditoría de celdas
Utilizar nombres de rangos
Crear nombres de rango
Insertar nombres de rango en fórmulas
Eliminar nombres de rango

7. Utilizar funciones
Conocer las funciones
Qué es una función
Sintaxis de una función
Trabajar con funciones
Insertar una función
Tipos de funciones
Un ejemplo práctico de cómo utilizar una función

8. Modificar el aspecto de una Hoja de Cálculo
Cambiar el formato de las celdas
Aplicar formato a los números
Definir el formato
Utilizar decimales
Personalizar
Alinear texto y números
Alinear el contenido de una celda de forma horizontal
Alinear el contenido de una celda de forma vertical
Modificar la orientación del contenido de una celda
Cambiar la fuente
Aplicar bordes a las celdas
Utilizar bordes en su cuadrícula
Aplicar color y tramas
Modificar el formato de filas y columnas
Modificar la altura de las filas
Modificar el ancho de las columnas
Ocultar filas y columnas
Mostrar filas y columnas
Modificar el formato de una hoja
Cambiar el nombre y el color de una etiqueta
Crear un fondo para la hoja de cálculo activa
Ocultar y mostrar una hoja de cálculo
Aplicar y quitar autoformatos
Aplicar formatos condicionales
Utilizar estilos en una hoja de cálculo
Aplicar un estilo
Crear un estilo
Modificar un estilo
Copiar un estilo
Eliminar un estilo
Copiar, pegar y borrar formatos
Proteger la hoja de cálculo

9. Crear gráficos
Insertar un gráfico en la hoja de cálculo
Gráficos simples
Crear un gráfico básico con la Barra de herramientas Gráfico
Conocer los objetos de un gráfico
Emplear la opción Asistente para gráficos
Eliminar un gráfico y sus elementos
Ajustar los datos de origen y los del gráfico
Modificar la ubicación y el tamaño de un gráfico incrustado
Cambiar el tipo de gráfico estándar
Gráficos de barras y columnas
Gráficos de líneas
Gráficos circulares y de anillos
Gráficos XY (dispersión)
Gráficos de área
Gráficos radiales
Gráficos de superficie
Gráficos de burbujas
Gráficos de cotizaciones
Gráficos cilíndricos, cónicos y piramidales
Trabajar con gráficos personalizados
Crear un gráfico a partir de un tipo personalizado
Crear un nuevo tipo de gráfico personalizado
Usar el menú Gráfico para realizar cambios
Modificar las opciones básicas de un gráfico
Realizar cambios en gráficos 3D
Agregar línea de tendencia a un gráfico
Combinar gráficos
Aplicar formatos a un gráfico
Formato de área de gráfico
Formato de área de trazado
Formato del título del gráfico
Formato del título del eje
Formato de ejes
Formato de serie de datos
Formato de líneas de división
Formato de planos laterales e inferior
Formato de leyenda
Formato de tabla de datos
Formato de rótulo de datos

10. Crear objetos de dibujo, imágenes y diagramas
La Barra de herramientas Dibujo
Dibujar y manejar Autoformas
Crear una autoforma
Dibujar una forma libre y a mano alzada
Utilizar conectores
Cambiar una autoforma por otra
Utilizar cuadros de texto
Crear un cuadro de texto e introducir texto
Insertar símbolos
Crear texto con WordArt
Insertar WordArt
Modificar un objeto de texto WordArt
Trabajar con diagramas
Insertar un diagrama
Utilizar la Barra de herramientas Diagrama
Incluir una imagen en su hoja de cálculo
Crear una imagen de celdas
Vincular una imagen con sus datos de origen
Insertar una imagen prediseñada
Insertar una imagen desde archivo
Utilizar la Barra de herramientas Imagen
Seleccionar un objeto
Cambiar la ubicación de los objetos
Arrastrar y soltar
Empujar objetos
Modificar físicamente un objeto
Aumentar o disminuir el tamaño
Girar un objeto
Modificar la forma
Variar el formato de los objetos
Autoformas y cuadros de texto
Diagramas
WordArt
Imagen
Trabajar con varios objetos
Agrupar, Desagrupar y Reagrupar objetos
Ordenar objetos
Ajustar objetos
Alinear o distribuir objetos
Copiar objetos
Eliminar objetos

11. Gestionar y analizar datos
Crear listas en Excel
Entrada de registros en una lista mediante el formulario
Ordenar una lista
Validación de datos
Mensajes de la validación
Filtrar datos de una lista
Autofiltro
Filtro avanzado
Subtotales automáticos
Insertar subtotales automáticos
Esquematizar y agrupar datos
Generar esquemas
Tablas dinámicas
Crear una tabla dinámica a través de Asistente para tablas y gráficos dinámicos
Editar una tabla dinámica
Dar formato a un informe de tabla dinámica
Gráfico dinámico
Realizar análisis
Buscar objetivos
Buscar la mejor solución a través de Solver
Tablas de datos con variables
Escenarios
Auditoría de fórmulas
Términos y Barra de herramientas Auditoría
Evaluar una fórmula
Rastrear precedentes y dependientes
Proteger la información
Proteger un libro
Proteger la hoja de cálculo
Ocultar información

12. Imprimir libros y gráficos
Imprimir en Excel
Imprimir una selección
Insertar y eliminar saltos de página
Imprimir varias hojas de cálculo de un mismo libro
Imprimir varios libros de forma simultánea
Modificar la configuración de la página
Configurar las opciones de página
Configurar márgenes
Insertar encabezados y pies de página
Configurar hoja
Vista preliminar
Cambiar márgenes y anchos de columna
Configurar opciones de impresión
Imprimir un gráfico

13. Visualización de Excel 2002
Distribuir varias ventanas en la pantalla
Abrir una ventana nueva para un mismo libro
Organizar las ventanas
Ocultar y mostrar ventanas
Dividir una hoja de cálculo en paneles y trabajar con ellos
Dividir una hoja de cálculo
Desplazarse por los paneles de una hoja de cálculo
Ajustar paneles
Eliminar paneles
Inmovilizar paneles
Modificar la visualización de la hoja de cálculo
Utilizar la herramienta Zoom
Personalizar vistas de una hoja de cálculo
Personalizar las barras de herramientas
Mover una barra de herramientas
Agregar y quitar botones a la barra de herramientas
Crear una nueva barra de herramientas y personalizarla
Más opciones para personalizar las barras de herramientas

14. Automatizar tareas
¿Qué es una macro?
Crear una macro
Preparativos para automatizar una tarea
Ejecutar una macro
Administrar las macros
Editor de Visual Basic
Las macros y la seguridad
Niveles de seguridad
Fuentes de confianza

15. Publicar en la Web
Crear documentos Web para su publicación
Guardar un libro completo como página Web
Publicar como página Web
Generar un elemento gráfico como página Web
Crear un informe de tabla dinámica como página Web
Guardar un archivo Excel como página Web
Crear documentos Web dinámicos
Guardar un archivo Excel para publicar en la Web
Vista previa de una página Web
Limitaciones al publicar datos interactivos
Abrir documentos Web en Excel
Trabajar con hipervínculos
Insertar hipervínculo en la hoja de cálculo
Enviar un archivo Excel por correo electrónico
Enviar el contenido de un libro como cuerpo del mensaje
Enviar un archivo Excel como fichero adjunto
Enviar un archivo Excel para revisar

A. Excel y el Euro
Microsoft Excel y el valor monetario Euro
Herramienta complementaria para el Euro
Herramientas para el Euro

B. Lista de funciones
Funciones de administración de bases de datos y de listas
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniería
Funciones financieras
Funciones de información
Funciones lógicas
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones externas
Funciones estadísticas
Funciones de texto y de datos

C. Contenido del CD-ROM
Carpeta Demo
Carpeta Documentación
Carpeta Ejemplos
Carpeta Euro
Carpeta Microsoft
Carpeta Plus
Carpeta Programación
Carpeta Readers y visores
Carpeta Utilidades

Índice alfabético

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