EXCEL 2002 MICROSOFT GUIA PRACTICA

Introducción



Hojas de cálculo

Microsoft Excel 2002

Este libro



Cómo usar este libro



Convenciones tipográficas



1. Instalación



1.1. Consideraciones previas

1.1.1. Ediciones de Microsoft Office XP

1.1.2. Requerimientos de Office XP

1.2. Instalación de Excel 2002

1.2.1. Inicio de la instalación

1.2.2. Pasos previos

1.2.3. Actualización de versiones previas

1.2.4. Selección de la carpeta de destino

1.2.5. Opciones de instalación

1.2.6. Proceso de instalación

1.3. Mantenimiento de la instalación

1.4. Disponibilidad de las aplicaciones



2. Entorno y conceptos



2.1. Introducción

2.2. Conceptos generales

2.2.1. Documentos, libros y hojas

2.2.2. Estructura de una hoja

2.2.3. Elementos de entrada

2.2.4. Otros conceptos

2.3. El entorno de Excel

2.3.1. Creación de un nuevo documento

2.3.2. Primera impresión

2.3.3. Los menús de Excel

2.3.4. Barras de botones y herramientas

2.3.5. Nombres y fórmulas

2.3.6. Moverse por la hoja

2.3.7. La barra de estado

2.3.8. Excel es MDI

2.3.9. El asistente

2.3.10. Otros elementos

2.4. Guardar y abrir documentos

2.4.1. Almacenar un libro de Excel

2.4.2. Abrir un documento existente

2.4.3. Salir de Excel

2.5. Personalización

2.5.1. El menú

2.5.2. Las barras de herramientas

2.5.3. El asistente

2.5.4. Opciones de entorno



3. Edición de datos



3.1. Introducción

3.2. Es tiempo de elecciones

3.2.1. Planificación de la estructura para la hoja de cálculo

3.2.2. Títulos para las columnas

3.2.3. Títulos para las filas

3.2.4. Editar el contenido de una celdilla

3.2.5. Autollenado de celdillas

3.2.6. Fichas inteligentes

3.2.7. Nuestra primera hoja terminada

3.3. Mejorando la entrada de datos

3.3.1. Desplazamiento automático de la selección

3.3.2. Introducción de valores en rangos de celdillas

3.3.3. Rangos con nombre

3.3.4. Validación de datos

3.3.5. Comentarios a los datos

3.4. Insertar, eliminar y mover

3.4.1. Inserción de columnas, filas y celdillas

3.4.2. Eliminar columnas, filas y celdillas

3.4.3. Eliminar el contenido de las celdillas

3.4.4. Mover el contenido de las celdillas

3.5. Copiar y pegar

3.5.1. Copiar una información en el portapapeles

3.5.2. Pegar información desde el portapapeles

3.5.3. El portapapeles mejorado de Office XP

3.6. Deshacer y rehacer

3.7. Revisión ortográfica



4. Mejorando el aspecto



4.1. Introducción

4.2. Presentación de los datos

4.2.1. Formato de los números

4.2.2. Atributos rápidos para el tipo de letra

4.2.3. Líneas y recuadros

4.3. Unos títulos más vistosos

4.3.1. Unir y separar varias celdillas

4.3.2. Atributos para el texto

4.3.3. Alineación del texto

4.3.4. Copiar formatos

4.4. Ancho y alto de las celdillas

4.5. Un fondo más atractivo

4.6. Formatos condicionales

4.7. Autoformato

4.8. Proteger la hoja



5. Uso de fórmulas



5.1. Introducción

5.2. ¿Qué es una fórmula?

5.2.1. Operaciones aritméticas

5.2.2. Operaciones relacionales

5.2.3. Prioridades y paréntesis

5.3. Cálculos automáticos

5.4. Edición de fórmulas

5.4.1. Votantes por colegio

5.4.2. Referencias a celdillas

5.4.3. Auditoría de los cálculos

5.4.4. Referencias absolutas

5.5. Nombres y rótulos

5.5.1. Opciones de cálculo

5.5.2. Uso de rótulos en las fórmulas

5.6. Fórmulas relacionales



6. Impresión y publicación



6.1. Introducción

6.2. Impresión

6.2.1. Configurar el documento a imprimir

6.2.2. Vista previa

6.2.3. División de páginas

6.2.4. La ventana de impresión

6.3. Publicación

6.3.1. Crear documentos web para visualización

6.3.2. Crear documentos web dinámicos

6.3.3. El correo electrónico

6.3.4. Almacenamiento web



7. Funciones útiles



7.1. Introducción

7.2. ¿Qué es una función?

7.3. Introducción de funciones

7.3.1. Edición de funciones

7.4. Categorías de funciones

7.5. Algunos ejemplos

7.5.1. Cálculo de promedios

7.5.2. La lógica de las funciones

7.5.3. Unos indicadores generales

7.5.4. Introducción de hipervínculos

7.6. Mostrar fórmulas



8. Gráficos



8.1. Introducción

8.2. Un gráfico rápido

8.2.1. Herramientas de personalización

8.2.2. Impresión de gráficos

8.2.3. Publicación de hojas con gráficos

8.3. Personalización global del gráfico

8.3.1. Configurar el área de dibujo

8.3.2. Configurar el área de trazado

8.3.3. Títulos para el eje X

8.3.4. Escala para el eje Y

8.3.5. Títulos a discreción

8.3.6. Toques finales

8.4. Un gráfico sectorial

8.4.1. Vista de un gráfico tridimensional

8.4.2. Manipulación de los sectores

8.4.3. Etiquetas indicativas

8.5. Múltiples series de datos

8.6. El asistente para creación de gráficos

8.7. Otros elementos gráficos



9. Múltiples hojas



9.1. Introducción

9.2. Prototipo de una factura

9.2.1. Diseño de la factura

9.2.2. Introducción de las fórmulas

9.2.3. La tabla de artículos disponibles

9.2.4. Guardar el libro como plantilla

9.3. Referencias 3D

9.3.1. Creación de la referencia

9.3.2. Copiar vínculos

9.3.3. Cambiar los nombres de las hojas

9.3.4. Copiar datos entre hojas

9.4. Gestión de las hojas de un libro

9.5. Referencias a otros libros

9.5.1. Independizar las hojas

9.5.2. Creación de las referencias

9.5.3. Actualización de datos vinculados

9.6. Funciones de búsqueda de datos

9.6.1. Buscar una fila en una tabla

9.6.2. Cambios a la hoja de artículos

9.6.3. Cambios a la factura

9.6.4. Introducción de datos

9.7. Consolidación de datos

9.7.1. Referencias 3D y rangos de hojas

9.7.2. Consolidación automática



10. Gestión de datos



10.1. Introducción

10.2. Introducción de datos

10.2.1. Formularios de introducción de datos

10.2.2. Búsquedas de registros

10.3. Ordenar los datos

10.4. Agrupar los datos

10.5. Subtotales automáticos

10.6. Filtrado de datos

10.6.1. Filtros automáticos

10.6.2. Filtros avanzados

10.7. Tablas dinámicas

10.7.1. Creación de una tabla dinámica

10.7.2. Diseño de la tabla

10.7.3. Uso de la tabla

10.7.4. Generar un gráfico a partir de la tabla

10.7.5. Una tabla dinámica como informe



11. Análisis de datos



11.1. Introducción

11.2. Calcular el pago de un préstamo

11.2.1. La función PAGO

11.2.2. Cálculo de alternativas

11.3. Tablas con variables

11.3.1. Tablas con una variable

11.3.2. Añadir resultados a la tabla

11.3.3. Tablas con dos variables

11.4. Escenarios

11.4.1. Definir escenarios

11.4.2. Gestionar escenarios

11.4.3. Informes de escenarios

11.5. Persecución de objetivos

11.5.1. Buscar un objetivo

11.5.2. Resolución de ecuaciones

11.5.3. Opciones de resolución



12. Automatización de tareas



12.1. Introducción

12.2. ¿Qué es una macro?

12.3. Introducir secuencias de días

12.3.1. Grabación de una macro

12.3.2. Reproducción de la macro

12.3.3. El código de una macro

12.4. Asociar una macro a un botón

12.5. Definir nuevas funciones

12.5.1. Una función para calcular raíces cúbicas

12.5.2. Uso de la función

12.6. Macros y seguridad



13. Integración con Office



13.1. Introducción

13.2. Métodos para compartir información

13.3. Excel y Word

13.3.1. Textos de Word a Excel

13.3.2. Tablas de Word a Excel

13.3.3. Documentos compuestos en Word

13.4. Excel y PowerPoint

13.5. Excel y Access

13.5.1. Celdillas de Excel a tablas de Access

13.5.2. Añadir filas a tablas existentes

13.5.3. Obtener datos de Access desde Excel

13.6. Excel y otras aplicaciones



Índice alfabético

Microsoft Excel 2002 es la aplicación de hoja de cálculo más avanzada de la actualidad. Esta nueva versión cuenta con características que facilitan e incrementan sus posibilidades de cálculo, acceso a los datos y presentación.



Esta Guía Práctica es un recurso excelente para iniciarse en el uso de Excel 2002; desde un nivel básico hasta un nivel medio. Con ella aprenderá a identificar los distintos elementos de interfaz de Excel 2002 y los rudimentos de la introducción y edición de datos y fórmulas. La presentación de los datos en la propia hoja de cálculo es también importante, y se le dedica un capítulo entero.



Con este libro aprenderá a escribir fórmulas que generan resultados aritméticos y lógicos, utilizar funciones predefinidas de Excel 2002 para operar con los datos, asignar nombres a celdillas y rangos, y usarlos en la composición de las fórmulas. También verá cómo es posible publicar la información, ya sea de manera impresa o electrónica, a través de Internet. Una imagen vale más que mil palabras, y por ello, se dedica un capítulo a la confección de gráficos para representar datos.



Finalmente aprenderá a gestionar datos creando tablas, estableciendo filtros, creando escenarios y usando las potentes tablas dinámicas de Excel 2002, tratando también las bases de la automatización de tareas mediante macros y la codificación de funciones propias.