EXCEL 2002 GUIAS VISUALES

Introducción



1. Conceptos básicos de Excel 2002



Interfaz de Excel

Elementos de la ventana de Excel

Selección de menús

Utilizando el ratón

Utilizando el teclado

Opciones de menú

Las diferentes opciones o comandos

Abrir el menú contextual

Desplazamientos en la hoja

Identificación de una celda

Cómo activar una celda

Activar una celda no visible

Desplazamientos con el teclado

Explorando los límites de la hoja

Introducir datos

Introducir texto

Introducir números

Introducir fechas

Introducir horas

Introducir fórmulas

Modificar una fórmula

Operaciones con celdas

Sustituir el contenido

Borrar el contenido

Editar el contenido en la celda

Editar en la barra de fórmulas

Filas y columnas

Insertar una columna

Eliminar una columna

Insertar una fila

Eliminar una fila

Cambiar el ancho de una columna

Cambiar el ancho con el ratón

Cambiar el ancho estándar

Cambiar la altura de una fila

Cambiar la altura con el ratón

Ocultar una fila o una columna

Mostrar una fila o una columna

Opciones de presentación de pantalla

Visualizar pantalla completa

Cambiar la escala

Barras de herramientas

Visualizar u ocultar las barras

Desplazar una barra de herramientas

Añadir botones

Eliminar botones

Los ayudantes de Excel 2002

Abrir el Ayudante

Utilizar el ayudante

La personalidad de los ayudantes

Galería de ayudantes

Desactivar el ayudante

La ayuda de Excel 2002

Buscar por el contenido

Utilizar el índice

Operaciones con libros

Almacenar un libro

Cerrar un libro de trabajo

Abrir un libro existente

Abrir un libro nuevo

Recuperar un libro sin guardar

Configurar el almacenamiento automático de libros

Salir de Excel 2002

Salir de Excel

Prácticas



2. Operaciones con rangos



Selección de rangos

Utilizando el ratón

Utilizando el teclado

Seleccionar una fila o columna

Seleccionar toda la hoja

Mover rangos

Utilizando opciones de menú

Utilizando el ratón

Copiar rangos

Utilizando opciones de menú

Utilizando el ratón

El Portapapeles de Office

Abrir el panel de tareas del Portapapeles de Office

Opciones del panel de tareas del Portapapeles de Office

Reunir y Pegar

Copiar rangos no contiguos

Borrar y nombrar rangos

Borrar un rango

Nombrar un rango

Transponer rangos

Transponer un rango

Optimizar la entrada de datos

Introducir una secuencia de fechas

Introducir una secuencia de texto

Introducir una secuencia de valores

Repetir celdas

Autorrellenar con el ratón

Crear una lista personalizada

Copiar fórmulas

Referencias relativas

Referencias absolutas

Referencias mixtas

Rellenar rangos

Rellenar hacia abajo

Rellenar hacia la derecha

Prácticas



3. Mejorar el aspecto de las hojas



Formatos numéricos

Asignar formato numérico

Asignar formato de moneda

Asignar formato de porcentaje

Asignar formato de texto

Asignar formato de fecha

Conversor de moneda

Convertir datos monetarios

Alineación de datos

Alinear vertical y horizontalmente

Distribuir el texto en varias líneas

Combinar celdas

Tipo de letra

Cambiar el tipo y el tamaño de letra

Atributos

Resaltar un rango

Subrayar un rango

Asignar colores

Cambiar el color

Añadir bordes

Enmarcar un rango

Añadir sombreados

Sombrear un conjunto de celdas

Copiar formatos

Copiar formatos

Formato condicional

Asignar formato condicional

Estilos

Definir un estilo

Aplicar un estilo a un rango

Eliminar un estilo

Autoformatos

Aplicar un autoformato

Prácticas



4. Imprimir los datos de un libro



Visualización previa

Presentación preliminar

Imprimir la hoja

Imprimir la hoja activa

Imprimir áreas de la hoja

Imprimir un rango

Establecer el área de impresión

Orientación y márgenes de la página

Cambiar la orientación

Cambiar los márgenes

Imprimir títulos y etiquetas

Imprimir títulos

Imprimir etiquetas de filas y columnas

Otras opciones de impresión

Imprimir líneas de división

Imprimir en blanco y negro

Saltos de página

Mostrar los saltos de página

Insertar un salto de página

Encabezados y pies de página

Añadir

Personalizar

Imprimir hojas grandes

Cambiar la escala

Ajustar el número de páginas

Prácticas



5. Creación de gráficos



Gráficos

Elementos de un gráfico

Asistente para creación de gráficos

Crear gráfico

Tipo de gráfico personalizado

Tipo de gráfico estándar

Ver una muestra del gráfico

Rango de datos

Leyendas del gráfico

Títulos del gráfico

Posición de las leyendas

Rótulos y Tablas de datos

Ubicación del gráfico

Seleccionar objetos del gráfico

Seleccionar el gráfico

Seleccionar un elemento del gráfico

Operaciones con gráficos

Mover un gráfico

Cambiar el tamaño

Menús contextuales

Actualizar el gráfico

Cambios en los datos

Cambiar el tipo de gráfico

Mediante el menú contextual

Mediante la barra de herramientas

Mejorar el aspecto del gráfico

Añadir títulos

Añadir rótulos de datos

Series de datos

Añadir una serie de datos

Cambiar el orden de las series

Eliminar una serie de datos

Dar formato a los elementos del gráfico

Cambiar los colores

Añadir bordes

Texto

Alinear texto

Efectos de relleno

Ejes del gráfico

Cambiar la escala del gráfico

Formato de los ejes

Gráficos definidos por el usuario

Crear un modelo de gráfico

Aplicar un modelo creado

Hojas de gráficos

Insertar un gráfico

Modificaciones en los gráficos

Imprimir gráficos

Imprimir un gráfico

Imprimir los datos y el gráfico

Prácticas



6. Imágenes, dibujos, títulos y otros objetos gráficos



Imágenes

Insertar una imagen prediseñada

Desde un archivo

Modificar la imagen insertada

Obtener imágenes en la Web

Autoformas

Insertar dibujos predefinidos

La barra de dibujo

Modificar objetos gráficos

Cambiar la posición

Cambiar el tamaño

Del primer al segundo plano

Wordart

Insertar un título vistoso

Organigramas

Insertar un organigrama

Diagramas

Insertar un diagrama

Mapas

Insertar un mapa

Modificar los atributos de un mapa

El color del sombreado

La leyenda del mapa

Añadir un subtítulo

Botones de Microsoft Map

Insertar objetos de otras aplicaciones

Almacenado en un fichero

Creándolo con otro programa

Prácticas



7. Funciones



Autocalcular

Suma

Media

Funciones

Sintaxis de las funciones

Categorías de las funciones

El asistente para insertar funciones

Insertar una función

Funciones financieras

Función PAGO

Función VA

Buscar objetivo

Funciones matemáticas

Función SUMA

Autosumas

Funciones estadísticas

Funciones MAX y MIN

Función PROMEDIO

Funciones de búsqueda y referencia

Búsqueda vertical en tablas

Funciones lógicas

Función SI

Funciones de fecha y hora

Las fechas a partir del año 2000

Función AHORA

Función DIAS360

Función HOY

Funciones de texto

Función NOMPROPIO

Funciones MAYUSC y MINUSC

Funciones externas

Función EUROCONVERT

Prácticas



8. Bases de datos: Listas



Crear listas

Crear una lista

Formularios

Operaciones con registros

Añadir registros

Ordenar registros

Buscar registros

Eliminar registros

Estadísticas

Subtotales

Ocultar y mostrar datos

Eliminar subtotales

Filtrar registros

Filtrar automáticamente

Registros no seleccionados

Importar datos externos

Desde un fichero de texto

Desde un fichero de texto (cont.)

Prácticas



9. Gestión de hojas



Hojas de un libro

Hojas de un libro

Selección de hojas

Una hoja de un libro

Varias hojas

Insertar y eliminar hojas

Insertar hojas en un libro

Cambiar el número de hojas

Mover y copiar hojas de un libro

Mover hojas dentro de un libro

Mover o copiar hojas a otro libro

Ocultar y mostrar hojas

Ocultar una hoja

Mostrar una hoja

Nombrar hojas

Cambiar el nombre

Abrir varias ventanas

Ver una hoja en varias ventanas

Inmovilizar paneles

Consolidar datos

Referencias a celdas de otras hojas

Crear las referencias con el ratón

Referencias a celdas de otros libros

Consolidar por posición

Consolidar por categorías

Estilos

Añadir los estilos de otros libros

Contraseñas

Asignar una contraseña

Eliminar la contraseña

Proteger los datos

Proteger parte de los datos

Eliminar la protección

Desproteger una hoja

Desbloquear celdas

Proteger un rango

Activar la protección de un rango

Prácticas



10. Otras herramientas



Macros

Crear una macro

Plantillas

Abrir una plantilla

Trabajar con una plantilla

Crear una plantilla

Búsqueda de libros

Buscar un libro

Hipervínculos

Insertar un hipervínculo a una página Web

Comprobar el funcionamiento

Modificar hipervínculos

Insertar un hipervínculo a otro documento

Hojas de cálculo en la Web

Vista previa como página Web

Almacenar en formato HTML

Cambiar el título

Comentarios a la página Web creada

Visualización con el navegador

Publicar las páginas creadas

Prácticas

La nueva versión de Office, XP, es la mejor suite ofimática para que profesionales, pequeños negocios, grandes y medianas empresas, y usuarios en general, puedan extraer la información de su entorno y convertirla en valor real para su trabajo.



Este libro está dirigido a todas aquellas personas que necesitan iniciar sus conocimientos sobre Office XP. Su estructura está pensada para que pueda ser utilizado tanto como guía de aprendizaje de las técnicas básicas del funcionamiento del programa, así como guía de referencia rápida para llevar a cabo cualquier tarea que el lector necesite realizar con las distintas herramientas.



La Guía Visual de Office XP se encuentra estructurada en capítulos que explican las diferentes herramientas que componen este paquete, así como sus características comunes, como por ejemplo la instalación y mantenimiento, manejar el Portapapeles de Office, familiarizarse con el entorno, o utilizar la ayuda. Entre los principales contenidos que se recogen destacan la redacción y edición de textos en Word, el diseño de presentaciones en PowerPoint, creación de libros en Excel, y el trabajo con bases de datos en Access. También se explica el uso de aplicaciones compartidas: Microsoft Document Imaging, para la digitalización y reconocimiento óptico de caracteres; creación de páginas Web con FrontPage o con Word; gestionar el correo electrónico con Outlook; o intercambio de información y trabajo en colaboración entre las distintas herramientas.