ACCESS 2003. GUIA VISUAL

1. Trabajar con Access
Fundamentos del programa
La ventana de Access 2003
Ejecutar la aplicación
El panel de tareas
Formatos de presentación de iconos
Organizar iconos
Mostrar y ocultar objetos
Grupos de objetos
Renombrar y eliminar grupos
Ayuda
Tabla de contenidos
Buscar ayuda online
Microsoft Office Online
Office Update
Objetos
Seleccionar objetos
Copiar, cortar y pegar
Eliminar objetos
Renombrar objetos
Bases de datos
Crear una base de datos en blanco
Crear una base de datos a partir de un archivo existente
Crear una base de datos con una plantilla
Abrir una base de datos
Cerrar una base de datos

2. Tablas
Fundamentos básicos
Asistente para tablas
Crear una tabla en blanco
Abrir una tabla
Importar y vincular tablas
Exportar tablas
Imprimir el contenido de una tabla
Diseño de tablas
Añadir un campo
Eliminar campos
Establecer una clave principal
Índices
Propiedades de campo
Reglas de validación
Mostrar campos como controles
Generar una consulta para mostrar los valores de un campo
Propiedades de tabla
Introducción de datos
Añadir un registro
Editar un registro
Eliminar un registro
Desplazamiento a través de los registros
Buscar un registro
Ordenar registros
Filtrar registros
Hojas secundarias
Expandir y contraer una hoja secundaria

3. Consultas
Fundamentos básicos
Asistente para consultas
Crear una consulta en blanco
Abrir una consulta
Vista SQL
Diseño de consultas
Agregar tablas a una consulta
Eliminar tablas
Añadir campos
Eliminar campos
Establecer criterios
Campos calculados
Totales
Tipos de consultas
Consultas de selección
Tabla de referencias cruzadas
Creación de tabla
Actualización
Datos anexados
Eliminación
Unión
Paso a través
Definición de datos
Parámetros
Búsqueda de duplicados
Búsqueda de no coincidentes

4. Formularios
Fundamentos básicos
Crear un formulario con el asistente
Autoformularios
Asistente para gráficos
Asistente para tablas dinámicas
Crear un formulario en blanco
Controles
Etiquetas
Cuadros de texto
Grupos de opciones
Botones de alternar
Botones de opción
Casillas de verificación
Cuadros combinados
Cuadros de lista
Botones de comando
Imágenes
Objetos
Fichas
Subformularios
Líneas y rectángulos
Diseño de formularios
Autoformato
Encabezados y pies de formulario
Seleccionar controles
Formato de controles
Formato condicional
Alinear controles
Tamaño y posición
Espaciado entre controles
Agrupar y desagrupar
Orden relativo de los controles
Propiedades de un control
Renombrar controles
Bloquear, mostrar y ocultar
Asociación de eventos
Controles calculados
Comprobación de errores

5. Informes
Fundamentos básicos
Asistente para informes
Autoinformes
Asistente para gráficos
Asistente para etiquetas
Crear un informe en blanco
Previsualizar informes
Imprimir informes
Controles
Etiquetas
Cuadros de texto
Grupos de opciones
Botones de opción
Casillas de verificación
Imágenes
Subinformes
Líneas y rectángulos
Diseño de informes
Encabezados y pies de página
Seleccionar controles
Ordenar y agrupar
Formato de controles
Alinear controles
Tamaño y posición de controles
Espaciado entre controles
Agrupar y desagrupar
Orden relativo de los controles
Propiedades de un control
Renombrar controles
Controles calculados

6. Páginas de acceso a datos
Fundamentos básicos
Asistente para páginas de acceso a datos
Crear una página de acceso a datos en blanco
Previsualizar páginas de acceso a datos
Imprimir páginas de acceso a datos
Controles
Desplazar texto
Tabla dinámica de Office
Hipervínculos
Películas
Imágenes
Diseño de páginas de acceso a datos
Modificar una página Web existente
Empleo de temas
Color de fondo
Imagen de fondo
Propiedades de un objeto
Guardar una página

7. Macros
Fundamentos básicos
Crear una hoja de macros en blanco
Ejecutar una macro
Diseño de macros
Acciones
Insertar filas
Condiciones

8. Módulos
Fundamentos básicos
Convertir macros en módulos
Crear un módulo en blanco
Ejecutar procedimientos
Diseño de módulos
Crear un nuevo procedimiento o función
Sección de declaraciones
Renombrar y eliminar procedimientos
Depuración
Ejecución paso a paso
Inspección de módulos
Puntos de interrupción

9. Operaciones avanzadas
Inicio de Access
Iniciar una base de datos con un formulario
La ventana Relaciones
La ventana Relaciones
Establecer relaciones
Imprimir las relaciones de una base de datos
Depurar bases de datos
Analizar el rendimiento de una base de datos
Documentar una base de datos
Otras operaciones
Configuración de Access
Dependencias entre objetos
Copias de seguridad
Convertir una base de datos
Compactar
El Divisor de bases de datos
Establecer contraseñas
Eliminar contraseñas
Codificar y descodificar
Replicar una base de datos

La nueva versión de la aplicación incluida en el paquete Office para la creación y administración de bases de datos, Access 2003, está diseñada para asistir al usuario de forma sencilla y versátil. Las metas claves de diseño para esta nueva versión han consistido en la mejora de la productividad y la eficiencia, mejoras de programación para desarrolladores, y en facilitar el acceso y el análisis a la información.

Este libro está dirigido a todas aquellas personas que necesitan iniciar sus conocimientos en Access 2003. Su estructura está pensada para que pueda ser utilizado bien como guía de aprendizaje de las técnicas básicas del funcionamiento del programa, así como guía de referencia rápida para llevar a cabo cualquier otra tarea que sobre Access el lector necesite realizar.

Con la Guía Visual de Access 2003 aprenderá operaciones tales como, creación de nuevas tablas, edición de datos, utilización de consultas: creación y diseño, creación de formularios, asistentes, empleo de controles, presentación impresa mediante informes, creación de páginas de acceso a datos, automatización de tareas mediante macros, creación y ejecución de módulos, depuración, inspección de módulos, relaciones entre tablas, rendimiento de bases de datos, dependencias entre objetos, copias de seguridad, contraseñas, réplicas, etc.