ACCESS 2002 GUIAS VISUALES

Introducción



1. Fundamentos básicos de Access



La interfaz de usuario

Descripción del programa

Ejecutar Access

Cerrar Access

Presentación de iconos

Organización de iconos

Mostrar y ocultar objetos

Agrupar objetos

Renombrar y eliminar grupos

Trabajar con bases de datos

Crear una base de datos en blanco

Crear una base de datos a partir de un archivo existente

Crear una base de datos con una plantilla

Abrir una base de datos existente

Cerrar una base de datos

Trabajar con objetos

Seleccionar objetos

Copiar, cortar y pegar

Eliminar objetos

Renombrar objetos

Obtener ayuda

Formular una pregunta

Contenido

Asistente para ayuda

Índice



2. Tablas



Operaciones básicas

Crear una nueva tabla

Crear una tabla con el asistente

Abrir una tabla existente

Importar y vincular tablas

Exportar tablas

Imprimir el contenido de una tabla

Modificar el diseño de una tabla

Añadir un nuevo campo

Eliminar campos

Clave principal

Índices

Propiedades de un campo

Mostrar campos como controles

Introducir datos

Añadir un nuevo registro

Editar un registro

Eliminar un registro

Desplazamiento a través de los registros

Buscar un registro

Ordenar registros

Filtrar registros

Hojas secundarias

Expandir y contraer una hoja secundaria



3. Consultas



Operaciones básicas

Crear una nueva consulta

Crear una consulta con el asistente

Abrir una consulta existente

Vista SQL

Modificar el diseño de una consulta

Agregar una tabla a la consulta

Eliminar tablas

Añadir campos

Eliminar campos

Establecer criterios

Creación de campos calculados

Cálculo de totales

Tipos de consultas

Selección

Tabla de referencias cruzadas

Creación de tabla

Actualización

Datos anexados

Eliminación

Unión

Paso a través

Definición de datos

Parámetros

Búsqueda de duplicados

Búsqueda de no coincidentes



4. Formularios



Operaciones básicas

Crear un nuevo formulario

Crear un formulario con el asistente

Autoformularios

Asistente para gráficos

Asistente para tablas dinámicas

Modificar el diseño de un formulario

Autoformato

Encabezados y pies

Formato de controles

Alinear controles

Tamaño y posición de controles

Espaciado entre controles

Agrupar y desagrupar controles

Orden relativo de los controles

Editar las propiedades de un control

Renombrar controles

Bloquear, mostrar y ocultar

Asociación de eventos

Controles calculados

Seleccionar controles

Tipos de controles

Etiquetas

Cuadros de texto

Grupos de opciones

Botones de alternar

Botones de opción

Casillas de verificación

Cuadros combinados

Cuadros de lista

Botones de comando

Imágenes

Objetos

Fichas

Subformularios

Líneas y rectángulos



5. Informes



Operaciones básicas

Crear un nuevo informe

Crear un informe con el asistente

Autoinformes

Asistente para gráficos

Asistente para etiquetas

Modificar el diseño de un informe

Encabezados y pies de página

Ordenar y agrupar

Formato de controles

Alinear controles

Tamaño y posición de controles

Espaciado entre controles

Agrupar y desagrupar controles

Orden relativo de los controles

Editar las propiedades de un control

Renombrar controles

Creación de controles calculados

Seleccionar controles

Tipos de controles

Etiquetas

Cuadros de texto

Grupos de opciones

Botones de alternar

Botones de opción

Casillas de verificación

Cuadros combinados

Cuadros de lista

Imágenes

Objetos

Subinformes

Líneas y rectángulos

Otras operaciones

Previsualizar informes

Imprimir informes



6. Páginas de acceso a datos



Operaciones básicas

Crear una nueva página

Crear una página con el asistente

Modificar el diseño de una página

Modificar una página WEB existente

Temas

Color de fondo

Imagen de fondo

Editar las propiedades de un objeto

Guardar una página

Tipos de controles

Desplazar texto

Tabla dinámica de Office

Hipervínculos

Películas

Imágenes

Otras operaciones

Previsualizar páginas de acceso a datos

Imprimir páginas de acceso a datos



7. Macros



Operaciones básicas

Crear una nueva macro

Ejecutar una macro

Modificar el diseño de una macro

Añadir acciones

Insertar filas

Establecer condiciones



8. Módulos



Operaciones básicas

Crear un nuevo módulo

Ejecutar procedimientos

Modificar el diseño de un módulo

Crear un procedimiento o función

Declaraciones

Renombrar y eliminar procedimientos

Depuración de un módulo

Ejecución paso a paso

Inspección de módulos

Creación de puntos de interrupción

Otras operaciones

Convertir macros en módulos



9. Operaciones avanzadas con Access



Manejo de aplicaciones

Iniciar una base de datos con un formulario

Relaciones

La ventana Relaciones

Establecer relaciones

Imprimir las relaciones de una base de datos

Depuración de una base de datos

Analizar el rendimiento de una base de datos

Documentar una base de datos

Otras operaciones

Convertir una base de datos

Compactar una base de datos

El Divisor de bases de datos

Establecer contraseñas

Eliminar contraseñas

Cifrar y descifrar una base de datos

Replicar una base de datos



Glosario

La nueva versión de la aplicación incluida en el paquete Office para la creación y administración de bases de datos, Access 2002, está diseñada para asistir al usuario de forma sencilla y versátil. Las metas claves de diseño para esta nueva versión han consistido en la mejora de la productividad y la eficiencia, mejoras de programación para desarrolladores, y en facilitar el acceso y el análisis a la información.



Este libro está dirigido a todas aquellas personas que necesitan iniciar sus conocimientos en Access 2002. Su estructura está pensada para que pueda ser utilizado bien como guía de aprendizaje de las técnicas básicas del funcionamiento del programa, así como guía de referencia rápida para llevar a cabo cualquier otra tarea que sobre Access el lector necesite realizar.



La Guía Visual de Access 2002 se encuentra estructurada en capítulos que engloban operaciones relacionadas entre sí o con características comunes. Aprenderá operaciones tales como abrir y crear bases de datos, analizar bases de datos, diseñar tablas, editar registros, trabajar con objetos, y a realizar operaciones de ordenación de filtrado. También podrá diseñar consultas de distintos tipos (actualización, referencias cruzadas, etc.), diseñar formularios y manejar controles, diseñar informes para presentar información impresa, crear páginas HTML vinculadas a la información de una base de datos, y automatizar tareas.