ACCESS 2002 GUIA DE INICIACION

Cómo usar esta guía

Introducción

Lección 1. Instalación y generalidades de Microsoft Access

Introducción
Cómo realizar la instalación del programa
Cómo iniciar Microsoft Access
Cómo es la ventana de Access
Cómo utilizar los menús
Convenciones de los menús
Cómo utilizar la barra de herramientas
Qué es el Panel de tareas
Qué es el Portapapeles de Office
Qué es un objeto y cómo se obtiene su menú contextual
Qué ayuda ofrece Microsoft Access
Cómo consultar un tema de ayuda
Cómo salir de Access
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 2. Cómo crear bases de datos y tablas

Introducción
Qué es una base de datos en Access
Cómo crear una base de datos
Diseñar una tabla
Cómo se puede crear una tabla
Cómo crear una tabla utilizando el Asistente
Cómo es el diseño de una tabla
Cómo modificar el diseño de una tabla
Cómo guardar las modificaciones en el diseño de la tabla
Ventanas de una tabla
Cómo cerrar una tabla
Cómo crear una tabla en la ventana Diseño
Cómo guardar una tabla
Cómo cerrar una base de datos
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 3. Introducción y edición de datos

Introducción
Cómo abrir una base de datos
Cómo abrir una tabla
Cómo introducir datos en la tabla Facturas
Cómo introducir nuevos registros ocultando los existentes
Cómo introducir datos en la tabla Vehículos
Cómo desplazar el cursor por la tabla
Cómo modificar datos en una tabla
Cómo corregir ortografía
Cómo deshacer un error
Cómo eliminar un registro
Cómo cerrar una tabla
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 4. Relaciones entre tablas

Introducción
Cómo introducir datos en una tabla seleccionándolos de otra
Relaciones entre tablas
Qué tipos de relación existen
Cómo crear relaciones
Cómo modificar una relación
Qué son las hojas de datos secundarias
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 5. Visualización y búsqueda de datos. Filtros. Impresión

Introducción
Cómo modificar el ancho de una columna
Cómo modificar la altura de las filas
Cómo modificar la fuente
Cómo cambiar el aspecto de las celdas
Qué es la barra de herramientas Formato
Cómo visualizar previamente el resultado de una impresión
Cómo ordenar los registros de una tabla
Cómo ocultar el contenido de un campo
Cómo imprimir los datos de una tabla
Cómo volver a visualizar los campos ocultos
Cómo mover un campo a otro lugar
Cómo modificar el aspecto de una tabla mediante los menús contextuales
Cómo buscar un dato
Qué son los filtros
Cómo crear un filtro por selección
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 6. Cómo realizar consultas

Introducción
Qué es una consulta
Cómo se pueden crear las consultas
Cómo crear una consulta con ayuda del Asistente
Cómo modificar el diseño de una consulta
Cómo cerrar una consulta
Cómo crear una consulta en la ventana Diseño
Cómo incluir los campos en una consulta
Cómo visualizar el resultado de una consulta
Cómo introducir criterios para seleccionar registros
Cómo deben introducirse los criterios
Cómo ordenar el resultado de una consulta
Cómo guardar una consulta
Cómo crear una consulta a partir de otra
Cómo activar una consulta
Cómo crear una consulta multitabla
Cómo combinar tablas en una consulta
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 7. Cómo realizar consultas complejas

Introducción
Cómo utilizar los operadores de comparación
Cómo utilizar los comodines
Cómo seleccionar registros utilizando varios criterios
Que se cumplan, a la vez, varios criterios en un mismo campo
Que se cumpla al menos uno de varios criterios en un mismo campo
Varios criterios en distintos campos
Cómo crear campos calculados
Cómo calcular parámetros estadísticos
Cómo calcular parámetros estadísticos por grupos
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 8. Formularios

Introducción
Qué es un formulario
Cómo se crea un formulario En columnas
Cómo modificar un formulario
Qué es un Control
Cómo seleccionar un control
Cómo mover un control
Cómo eliminar controles
Cómo modificar el tamaño de un control
Cómo modificar el aspecto de los controles
Cómo añadir controles
Cómo modificar las propiedades de un control
Cómo guardar y cerrar un formulario
Cómo crear formularios con campos de varias tablas
Cómo activar y trabajar con un formulario
Cómo crear un formulario tabular
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 9. Informes

Introducción
Cómo realizar impresiones rápidas
Qué tipos de informes se pueden crear
Cómo crear un informe
Cómo generar un Autoinforme
Cómo crear un informe mediante el Asistente
Cómo modificar un informe
Cómo guardar y cerrar un informe
Cómo crear un informe con datos de varias tablas
Cómo trabajar con informes
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 10. Mantenimiento de una base de datos. Trabajar en red (Internet)

Introducción
Cómo visualizar los objetos de una base de datos
Cómo mantener la base de datos
Cómo trabajar con varios objetos a la vez
Cómo distribuir las ventanas abiertas
Microsoft Access y las redes de ordenadores
Cómo abrir o guardar bases de datos guardadas en otros ordenadores
Cómo ver páginas Web
Cómo publicar información con formato HTML
Crear páginas Web estáticas
Crear páginas Web dinámicas
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Apéndice A. Soluciones a los ejercicios

Lección 1
Lección 2
Lección 3
Lección 4
Lección 5
Lección 6
Lección 7
Lección 8
Lección 9
Lección 10

Índice alfabético

Access es una aplicación esencial en el almacenamiento y la gestión de datos, apta para el manejo de grandes volúmenes de información. Este gestor de bases de datos relacionales cuenta con numerosas herramientas que la convierten en una de las herramientas de trabajo más importante de los años recientes.



Access 2002 es la nueva versión del programa integrada dentro de Office XP. Incorpora múltiples mejoras que facilitan el uso de la aplicación, a la vez que amplía las posibilidades y opciones en el trabajo con bases de datos.



Con la Guía de iniciación de Access 2002 aprenderá a gestionar, de forma eficiente, multitud de información, tanto en el ámbito personal como profesional. Gracias a la distribución de su contenido en diez lecciones (cada una de las cuales estudia un aspecto determinado) y al enfoque totalmente práctico alejado de planteamientos teóricos, esta guía le permite adquirir los conocimientos que necesita de forma natural y progresiva, a medida que trabaja con la aplicación.



Aprenderá a diseñar y crear bases de datos, a almacenar la información en tablas, y a relacionarlas para hacerlas más eficientes. También sabrá cómo buscar y filtrar datos, crear consultas para seleccionar registros que cumplan una o varias condiciones, realizar cálculos estadísticos con datos numéricos, crear formularios para visualizar y trabajar los datos de forma alternativa a las tablas, diseñar informes con los que imprimir la información almacenada, a publicar información en formato HTML, XML o XSL, etc.